Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH benötigt Dienstleistungen zur Ablösung ihrer bestehenden SAP-ERP-Lösung und zur Implementierung einer neuen, zukunftsfähigen Lösung für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Einkauf. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 450.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Münster erbracht werden. Für die Qualifikation sind ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von mindestens 10 Millionen EUR netto pro Jahr und ein Umsatz im Bereich Finanzsoftware von mindestens 5 Millionen EUR netto pro Jahr erforderlich. Zudem wird eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 Millionen EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Million EUR für Vermögensschäden verlangt. Das Unternehmen muss durchschnittlich mindestens 100 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente) in den letzten drei Geschäftsjahren gehabt haben. Es sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Des Weiteren sind Schlüsselpersonen für das Projektteam zu benennen und deren Qualifikationen darzulegen. Für den Betrieb bei Hosting und Cloud sind BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 Zertifizierungen erforderlich.

16394 Einführung einer HR-Suite für den Kreis Gütersloh

Der Kreis Gütersloh benötigt Dienstleistungen für die Einführung einer HR-Suite in Gütersloh. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (Funktionalität 50%, Benutzerfreundlichkeit 25%, Zukunftsfähigkeit 15%) und Preis (10%). Als Qualifikationsanforderung sind 3 Referenznachweise mit Mindestangaben sowie Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre einzureichen.

SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) benötigt die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) als Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Wesel. Die Lösung soll den unternehmensweiten Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich medienbruchfrei digitalisieren und automatisieren, inklusive Funktionen für elektronische Freitextbestellungen, Warenkorb-Bestellungen über Katalogangebote, Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung sowie Spendmanagement. Die Implementierung der Kernfunktionen soll bis zum 01.01.2028 abgeschlossen sein. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, wobei voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind Gesamtpreis (50%), Qualität der Source-to-Pay-Lösung (30%), Referenzen Projektleiter/-in und Stellvertretende/r Projektleiter/-in (5%), Terminsicherheit (5%) und Service- und Wartungskonzept (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 300.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026, eine ISO-27001 Zertifizierung oder gleichwertig sowie eine Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.

SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors

Die Stadtwerke Bonn GmbH benötigt Dienstleistungen für die Transformation ihres bestehenden SAP HCM Systems zu H4S4 und die anschließende Einführung von SAP SuccessFactors (SF) Employee Central, ergänzt um Onboarding und People Analytics, als führendes System. Optional sollen auch die SF-Module Employee Central Time Off, Time Tracking und Workforce Scheduling implementiert werden. Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich IT-Dienstleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, eine Eigenerklärung über die jährliche Anzahl aktiver Mitarbeitender im Bereich IT-Dienstleistungen der letzten drei Geschäftsjahre sowie eine Eigenerklärung zu einer vergleichbaren, aktuellen Mindestreferenz, bei der in den letzten 60 Monaten ein Human Capital Management-System unter SAP HANA migriert wurde, erforderlich.