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Deutschland: Ausschreibungen/CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH/Bereitstellung und Implementierung eines HRM Systems

  1. Vertragsunterzeichnung

    Dec 23, 2025 12:00 AMDecember 23, 2025 12:00 AM

  2. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

    Dec 23, 2025 12:59 PMDecember 23, 2025 12:59 PM

Brief

Bereitstellung und Implementierung eines HRM Systems

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Frist
Dec 22, 2025Abgelaufen
Zuschlag
Preis 46 %
Vertrag
Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 2 Jahre

Brief

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH hat die Absicht, einen Vertrag mit P&I Personal & Informatik AG über die Bereitstellung und Implementierung eines HRM-Systems im Regionalverband Saarbrücken für 24 Monate abzuschließen. Es wurde ein Angebot erhalten.

Regnskaps- og rådgivningstjenester

Ergebnis

TED
  • P&I Personal & Informatik AG
    Gewinner
  • Anzahl Angebote
    1
  • Vertragswert
    -1 €

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext) Ihre Ausführungen zur konzeptionellen Idee (zum Vorgehen gemäß der Leistungsbeschreibung dieser Vergabeunterlagen). Die Anforderungen an das Konzept sind der Leistungsbeschreibung in dieser Unterlage zu entnehmen. Das schriftliche Konzept soll Aufschluss über das konzeptionelle Vorgehen geben. Alle im LV aufgeführten Anforderungen sollen Berücksichtigung finden. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforde-rungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee soll mindestens schriftlich dargestellt werden: Grundverständnis des Auftrages Welche Mitarbeiter des Auftragnehmers sind mit welchen Tätigkeiten am Projekt beteiligt? Bitte stellen Sie hier explizit durch Einreichung von CV`s dar, welche Mitarbeiter konkret an diesem Projekt arbeiten werden. Stellen Sie bitte ebenfalls die Qualifikation dieser Mitarbeiter dar (Erfahrung hinsicht-lich Implementierungen). Stellen Sie bitte überdies dar, wie sich das Team für den CISPA-Auftrag zusammenstellt (Projektleitung abwärts) und welche Vertretungen für ggfs. entstehende Personalausfälle sichergestellt werden. Stellen Sie bitte ebenfalls schriftlich dar, welche Mitwirkungspflichten für das CISPA gelten (Aufstellung Projektteam, Erreichbarkeit etc. cispaseits). Es ist zudem eine Differenzierung nach den Rollen in technischer und fachlicher Hinsicht vorzunehmen (konkret: wieviel Personentage seitens CISPA wer-den technisch als auch fachlich benötigt?). Wie stellen Sie sicher, dass die vorgegebene Timeline des Auftraggebers einge-halten wird? Die vorgesehene Timeline ist Folgende: Block 1: HR-Core und Gehaltsabrechnung 01.01.2027 Digitale Personalakte - 01.01.2027 (ggf. auch später, wenn sinnvoll) Mitarbeiter-Selbstbedienung 01.01.2027 - Abrufen der Gehaltsabrechnung Zeiterfassung "nur" Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Urlaub,....) Block 2 Bewerber-Management 01.02.2027 (nach erfolgreicher Einführung Payroll) Block 3 Zeiterfassung vollständig 2. Halbjahr 2027 Es ist jederzeit möglich, dass sich die Timeline entsprechend nach hinten schiebt. Mindestbedingung für dieses Kriterium (Konzeptionelle Idee): Angebote, die für diese konzeptionelle Idee nicht mindestens 8 Punkten er-halten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Dienstleistung ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit ist die Mindest-anforderungen an die Qualität der konzeptionellen Idee überaus wichtig.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Zum Zuschlagskriterium Preis: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungs-summe gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000,00 EUR Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500,00 EUR Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 EUR x 10 Punkte ./. 10.500 EUR = 9,52 Punkte

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zur Bereitstellung und Implementierung eines HRM Systems. Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

  • Kontakt

    Abteilung Beschaffungen / Vergabestellevergaben@cispa.de
  • Typ
    Ergebnis
  • Ort
    Regionalverband Saarbrücken
  • Hauptcode
    Lohn- und Gehaltsabrechnung
    79211110

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