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    Beschaffung eines GRC-Tools

    Technische Universität Dortmund

    Beschaffung eines GRC-Tools

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Mar 26, 10:58 AMMarch 26, 2026 10:58 AM
    2. Fragefrist

      Apr 20, 9:59 PMApril 20, 2026 9:59 PM
    3. Teilnahmefrist

      Apr 28, 11:00 AMApril 28, 2026 11:00 AM
    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      Apr 28, 10:00 PMApril 28, 2026 10:00 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Technische Universität Dortmund/Beschaffung eines GRC-Tools

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Technische Universität Dortmund benötigt eine Landeslizenz für ein Governance, Risk und Compliance (GRC)-Tool, einschließlich Onboarding, für voraussichtlich 34 Hochschulen der Kooperationsgemeinschaft der DH.NRW. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und umfasst eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung und Überwachung von Governance-, Risiko- und Compliance-Prozessen, die Aspekte der Informationssicherheit, des Business Continuity Managements (BCM), des Datenschutzes und des Risikomanagements abdeckt. Die Lieferung erfolgt in Dortmund. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

    Über das Angebot

      Die Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) ist eine Kooperationsgemeinschaft von 41 Hochschulen und des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen zur Etablierung einer abgestimmten Serviceinfrastruktur für die digitale Transformation der Hochschulen in NRW. Diese Hochschulen sind bestrebt, höchste Standards in Lehre und Forschung zu erreichen und benötigen daher eine robuste und flexible Lösung zur Verwaltung ihrer Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte die Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) eine Landeslizenz für ein Governance, Risk und Compliance (GRC)-Tool, einschließlich eines Onboardings, für voraussichtlich 34 Hochschulen der Kooperationsgemeinschaft der DH.NRW beschaffen. Die beteiligten Hochschulen benötigen eine umfassende Lösung, die verschiedene Aspekte der Informationssicherheit, des Business Continuity Managements (BCM), des Datenschutzes und des Risikomanagements abdeckt. Ein GRC-Tool ist eine Softwarelösung, die Organisationen unterstützt, ihre Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse digital zu verwalten und zu überwachen. Das Tool ist entscheidend für die effiziente Dokumentation und Überwachung dieser Bereiche, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien sicherzustellen. Die beteiligten Hochschulen werden das GRC-Tool einsetzen, um ihre Informationssicherheits-, BCM-, Datenschutz- und Risikomanagementprozesse zu optimieren. Darüber hinaus wird es die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erleichtern und die Effizienz durch automatisierte Workflows und Berichte steigern. Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) vergibt den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert die TU Dortmund interessierte Unternehmen auf, einen Teilnahmeantrag einzureichen. Für den Teilnahmeantrag sind allein die Anforderungen dieser Bekanntmachung maßgeblich. Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags prüft die TU Dortmund die Eignung der Bewerber für den Auftrag anhand der gemäß der Bekanntmachung einzureichenden Unterlagen. Im zweiten Schritt fordert die TU Dortmund die nach Maßgabe der Bekanntmachung ausgewählten Bewerber auf, ein verbindliches Erstangebot einzureichen. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird die TU Dortmund die Bieter zur Abgabe von Optimierungsvorschlägen zu den Leistungsanforderungen und zum Vertrag auffordern. Sollte sich dies als zweckmäßig erweisen, verhandelt die TU Dortmund mit den Bietern über die eingereichten Vorschläge. Die TU Dortmund behält sich ausdrücklich vor, nicht in Verhandlungen einzutreten und gemäß § 17 Abs. 11 VgV auf die Erstangebote zuzuschlagen.

      Kontakttelefon
      +49 231755-2214
      Kontakt-E-Mail
      beschaffung@tu-dortmund.de
      Adresse
      Wilhelm-Dilthey-Straße 2, 44227 Dortmund

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bewerber ist in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen.

      Dokumentationsanforderung

      Formlose Unternehmensdarstellung mit Angabe des Namens, des Sitzes, der Kontaktdaten, der Umsatzsteuer-Identifikations-Nr., des Namens, des Geburtsdatums und der Staatsangehörigkeit des wirtschaftlich Berechtigten im Sinne von § 3 GwG sowie zur Eintragung ins Handelsregister / Berufsregister.

    • Beschreibung

      Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vor bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB wurden durchgeführt.

      Dokumentationsanforderung

      Formlose Eigenerklärung.

    • Beschreibung

      Der Bewerber zählt nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen.

      Dokumentationsanforderung

      Formlose Eigenerklärung.

    • Beschreibung

      Es liegt kein Verstoß gegen Kartellrecht vor und es wurden keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen.

      Dokumentationsanforderung

      Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Technische Universität Dortmund
    Titel
    Beschaffung eines GRC-Tools
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    48170000Konformitätssoftwarepaket
    48730000Sicherheitssoftwarepaket
    48732000Datensicherheitssoftwarepaket
    Ort
    Dortmund, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Technische Universität Dortmund

      Systemintegrasjon

      Midpoint IDM - Migration

      Die Technische Universität Dortmund benötigt Dienstleistungen für die Migration ihres Identity-Management-Systems auf midPoint über einen Zeitraum von 18 Monaten. Das Projekt umfasst den Aufbau und die Einführung von midPoint, die Analyse und Standardisierung von Daten- und Lifecycle-Modellen, die Anbindung relevanter Quell- und Zielsysteme, die Integration bestehender Self-Service-Funktionen, die Konzeption und Umsetzung eines Daten- und Objektmodells in midPoint, die Realisierung und Weiterentwicklung von Identity-Management-Prozessen, die Entwicklung und Integration neuer Konnektoren, Komponenten und Services, die Berücksichtigung externer Personengruppen sowie die Erweiterung und Flexibilisierung des Rollen- und Berechtigungsmodells. Es werden nachweisbare Erfahrungen aus Referenzprojekten vergleichbarer Größenordnung im Hochschulumfeld und/oder öffentlichen Sektor erwartet, bei denen midPoint als zentrale, produktiv eingesetzte und betriebskritische IAM-/IDM-Lösung den wesentlichen technologischen und fachlichen Schwerpunkt bildete. Zudem sind einschlägige Referenzprojekte der letzten drei Jahre nachzuweisen, die Erfahrungen in der Einführung und Migration von IDM-Systemen mit midPoint, der Konzeption von IDM-Zielarchitekturen in heterogenen SAP-/Nicht-SAP-Systemlandschaften, dem Aufbau von Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie der Entwicklung und Integration von Konnektoren und funktionalen Erweiterungen für midPoint belegen.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 12, 2026
      Oct 27, 2026(3 Tage)
    • Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

      IT-drift og support

      Gesamtstädtisches Identity-Access Management

      Das Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund benötigt ein System zur zentralen Steuerung und Verwaltung von digitalen verwaltungsinternen und -externen Identitäten und Zugriffsrechten, das in Dortmund geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt zu 40 % nach Preis und zu 60 % nach Qualität. Für die Qualifikation sind mindestens 25 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei Jahre erforderlich, davon 13 in spezifischen Fachdisziplinen (IAM-Architektur, IAM-System-Administration, IAM-Consulting, IAM-Entwicklung, Projektmanagement). Der Umsatz muss mindestens 2.000.000 EUR netto im Mittel der letzten drei Jahre für die Bereitstellung und Einführung eines Identity & Access Management Systems betragen (ohne Lizenz-, Miet-, Wartungs- und Pflegekosten). Es ist eine Referenz über den erfolgreichen produktiven Einsatz eines on-premises-basierten Identity & Access Management Systems inklusive Service- und Supportvertrag für mindestens ein Jahr erforderlich, das in den letzten 5 Jahren implementiert und seit mindestens einem Jahr produktiv ist. Zudem ist ein Nachweis eines angemessenen Sicherheitsniveaus durch eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung, ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz, einen dokumentierten und etablierten Prozess zur sicheren Softwareentwicklung oder einen gleichwertigen Nachweis zu erbringen.

      Wettbewerb mit QualifikationSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(2 Tage)
    • Bezirksregierung Münster

      Programvareprodukter og lisenser

      Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

      Die Bezirksregierung Münster benötigt eine digitale Förderplananwendung für 36 Monate in Münster. Der geschätzte durchschnittliche Jahresumsatz des Bieters muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 800.000 Euro brutto betragen haben. Es sind 1 bis 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die einen Umfang von mindestens 300 Organisationseinheiten oder 6.000 registrierten Personen aufweisen. Der Bieter muss zudem über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall verfügen, davon mindestens 1.000.000 Euro für Schäden aus der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten. Für den eingesetzten Cloud- oder Hostingdienst ist ein gültiges C5-Testat oder ein gleichwertiger Nachweis erforderlich.

      WettbewerbOct 12, 2026
      Nov 12, 2026(19 Tage)
    • Universität Stuttgart

      Programvareprodukter og lisenser

      Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

      Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 20, 2026
      Nov 3, 2026(10 Tage)
    • RWTH Aachen University

      Systemutvikling og programmering

      164/170/174 - SIEM Wartung & Lizenzen für vier Jahre

      Die RWTH Aachen University benötigt einen Wartungsvertrag und Lizenzen für das bestehende SIEM-System für 4 Jahre. Die Lieferung der Software und Dienstleistungen erfolgt in der Städteregion Aachen. Der kumulierte Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre muss mindestens 4.000.000 EUR (ohne Umsatzsteuer) deutschlandweit betragen. Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR pro Jahr für Sach-, Personen- und Vermögensschäden nachzuweisen. Zudem ist eine Referenz über die Lieferung und Inbetriebnahme der angebotenen Software bei einer öffentlichen Einrichtung in den letzten 5 Jahren erforderlich, inklusive eines Servicevertrags zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft. Der Bieter muss mindestens drei deutschsprachige Vollzeit-Mitarbeiter für Serviceleistungen und Hotline-Support nachweisen und ein Service- und Logistikkonzept einreichen, das unter anderem die Zertifizierung als Servicepartner des Herstellers und die Weiterbildung des Servicepersonals darlegt.

      WettbewerbOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)