Beschaffung Fachverfahren für das Jugendamt

Beschaffung einer Software für die Vollstreckung

Die Kommunale Datenzentrale Mainz benötigt Software inklusive Pflege für die Abwicklung einer Vollstreckungssoftware für die Dauer von 4 Jahren. Die Dienstleistungen sollen in Mainz erbracht werden. Die Zuschlagsentscheidung erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind Angaben zu Unternehmensumsätzen in den letzten drei Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, eine Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten sowie die Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre und mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen.

KI-Assistent für die Wohngeldstelle

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen

Die Südwestfalen-IT (Zweckverband) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 12 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen die Überlassung von Standardsoftware, Softwarepflege, Störungsbeseitigung, Hosting von Online-Komponenten sowie Schulungs-, Migrations-, Projektmanagement- und Implementierungsleistungen. Die Lösungen müssen in die bestehende VOIS-Betriebsumgebung der SIT integriert werden und medienbruchfreie Zusammenarbeit mit vorhandenen Fachverfahren ermöglichen. Die Vergabe erfolgt in fünf Fachlosen: Gewerbe- und Gewerbeaufsichtswesen; Einwohnermelde- und Passwesen einschließlich Wahlen; Bürgerbüro/Bürgerdienste; Terminplanung und Terminorganisation; Allgemeine Verwaltung, insbesondere Gebührenkasse, Statistik und digitale Archivierung. Die Lösungen müssen den Anforderungen des öffentlichen Sektors entsprechen, insbesondere hinsichtlich OZG-Konformität, XÖV-Standards, DSGVO, Barrierefreiheit sowie Informations- und Cybersicherheit. Die Zuschlagskriterien sind Preis (70 %) und Konzeptwertung (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 10 Millionen Euro für alle Lose (oder spezifische Mindestumsätze pro Los) und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Millionen Euro erforderlich. Zudem sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare ausgeführte Aufträge in den letzten 3 Jahren vorzulegen, wobei mindestens eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber stammen muss, der kommunaler IT-Dienstleister ist und mindestens 35 Gebietskörperschaften betreut.