Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung einer Projektmanagement-Software mit einer Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten als cloudbasierte Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages. Die STADT UND LAND Wohnbauten Gesellschaft mbH ist eine der großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Sie bewirtschaftet im Verbund mit Ihren Tochterunternehmen ca. 55.000 Wohnungen im eigenen Bestand, etwa 12.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 200 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Seit vielen Jahren arbeitet die STADT UND LAND erfolgreich an der Digitalisierung ihrer Ab-läufe. In den letzten Jahren wurden die technischen Voraussetzungen geschaffen, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig auf benötigte Informationen zugreifen können. Im Fokus standen die Bereitstellung einer leistungsfähigen Netzinfrastruktur und mobiler Arbeitsumgebungen, die Einführung von SAP S/4 HANA, die umfassende Nutzung des Microsoft-Produktportfolios für Bürokommunikationsaufgaben (einschließlich Telefonie) sowie die Umstellung der Rechenzentrumsinfrastrukturen auf cloudbasierte Services. In diese IT-Infrastruktur (Microsoft Azure Umgebung) muss das zukünftige Projektmanagementsystem mit der Möglichkeit Daten revisionssicher auszutauschen integrieren. Mit der Einführung einer zentralen Projektmanagementsoftware soll unternehmensweit die Projektarbeit einheitlicher, transparenter und effizienter werden. Durch die stetig steigendenden Anforderungen an die Projektarbeit bei der STADT UND LAND ist die Implementierung einer modernen und medienbruchfreien Lösung erforderlich. Die Projektmanagementsoftware soll die vollständige Abwicklung der gängigen Projektmanagementmethoden unter Berücksichtigung der nachfolgenden Vorteile ermöglichen: • Einführung einer cloudbasierten Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages • Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung • Optimierung der Projektplanung • Verbesserung der Zusammenarbeit • Revisionssichere Datenhaltung • Erhöhung der Transparenz • Automatisierung von Prozessen und Workflows • Integration in bestehende Systeme (z. B. Microsoft Teams) Zusätzlich sollte die zukünftige Projektmanagementsoftware auch für die Umsetzung von komplexen Bauprojekten geeignet sein und die Anforderungen dieser Projektart auch unterstützen. Des Weiteren muss ein revisionssicherer und effizienter Datenaustausch mit externen Dienstleistern gewährleistet sein, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das System soll zudem in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden können, insbesondere in gängige Kollaborationstools wie Microsoft Teams, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern. Darüber hinaus ist eine Schnittstellenfähigkeit erforderlich, sodass die Software problemlos mit anderen Systemen und Anwendungen interagieren kann. Die Implementierung umfasst sowohl die technische Einrichtung als auch die Schulung der Mitarbeitenden, um eine nachhaltige Nutzung sicherzustellen.Hauptmerkmale des VerfahrensZur Auswahl der bzw. des Auftragnehmers wird ein 2-stufiges Vergabeverfahren durchgeführt. Das Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform zur Veröffentlichung versendet. Die Vergabeunterlagen für die erste Phase des gegenständlichen Vergabeverfahrens stehen allen interessierten Unternehmen freizugänglich und ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zur Verfügung. In der ersten Stufe sind durch die interessierten Wirtschaftsteilneh-mer die Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform einzureichen. Anhand der eingereichten Teilnahmeanträge sowie der veröffentlichten Eignungskriterien werden in der 1. Stufe die geeigneten Bewerber ausgewählt, die in der 2. Stufe auf Basis der Leistungsbeschreibung//des Kriterienkataloges zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert werden. Eine Begrenzung der Zahl der geeigneten Bieter, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, ist nicht vorgesehen. Es werden alle geeigneten Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die STADT UND LAND behält sich j vor, den Bieterkreis nach der Wertung der Erstangebote anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien (Preis, Erfüllung der Anforderungen gemäß Kriterienkatalog) zu beschränken. Die STADT UND LAND wird dabei – soweit möglich – maximal fünf Bieter zur Bieterpräsentation/Verhandlung einladen. Die übrigen Bieter erhalten eine Zwi-scheninformation. Die STADT UND LAND behält sich vor, anstelle eines Ausschlusses die betreffen-den Bieter als Reservebieter weiterhin am Verfahren zu beteiligen. Sie werden jedoch nur und erst dann wieder nach der Reihenfolge der Rangfolge in das Verfahren einbezogen, wenn die Bieterpräsentation/Verhandlung mit den bevorzugten Bietern nicht (mehr) erfolgversprechend sind. Mit den Bietern, deren Angebote nach Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote durch die Auftraggeberin zu den aussichtsreichsten gehören, wird das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots fortgesetzt. Die STADT UND LAND behält sich vor, den Bieterkreis nach der Wertung der optimierten Angebote anhand der Zuschlagskriterien weiter zu beschränken. Die aussichtsreichsten Bieter werden zu Verhandlungsgesprächen eingeladen, in welchen die Ver-handlungsparteien Verfeinerungen der zu erbringenden Leistung erörtern und die vor allem der weite-ren Präzisierung und Optimierung des Angebots und der Abgabe letztverbindlicher Angebote dienen. Die Verhandlungen enden mit der Aufforderung, ein optimiertes Angebot abzugeben. Alle nicht weiter am Verhandlungsvergabe/ Verhandlungsverfahren beteiligten Bieter erhalten nach den jeweiligen Phasen des Verfahrens eine Zwischeninformation.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+3068926452

Kontakt-E-Mail

ausschreibung@stadtundland.de

Adresse

Werbellinstraße 12, 12053 Berlin

• Preis

  60%

  Beschreibung

  Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Ange-botspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotsprei-se erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung

• Leistung und Bieterpräsentation

  Leistung (62%) | Bieterpräsentation (38%)

  40%

  Beschreibung

  Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 40%. Bestbieter ist der Bieter, der nach Auswertung der Erfüllung der Anforderungen gemäß Kriterienkatalog die höchste Punktzahl erzielt hat und nach Auswertung der Bieterpräsentation die höchste Punktzahl gemäß Punkteskala erzielt hat.

  Unterkriterien

  Leistung

  62%

  Beschreibung

  Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 25%. Bestbieter ist der Bieter, der nach Auswertung der Erfüllung der Anforderungen gemäß Kriterienkatalog die höchste Punktzahl erzielt hat.

  Bieterpräsentation

  38%

  Beschreibung

  Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 15% Bestbieter ist der Bieter, der nach Auswertung der Bieterpräsentation die höchste Punktzahl gemäß Punkteskala erzielt hat.

• Eigenerklärung zur Eignung

  Beschreibung

  Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

  Dokumentationsanforderung

  Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.

• Eigenerklärung Frauenförderung

  Beschreibung

  Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.

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