Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

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Der Forschungsverbund Berlin e.V. benötigt Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50 %, aufgeteilt in Konzepte zur Leistungserbringung, Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung, Betreuung und Vertretung sowie Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation) und Preis (50 %). Bewerber müssen drei unternehmensbezogene Referenzprojekte vorweisen, die als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater für wissenschaftliche Einrichtungen, Hochschulen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, öffentliche Auftraggeber oder Organisationen mit dezentralen Strukturen und erhöhten datenschutzrechtlichen Anforderungen erbracht wurden, wobei das Leistungsende nicht vor 2021 liegen darf. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden erforderlich.

Über das Angebot

Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
Kontakttelefon: 0049 30 200737-515
Kontakt-E-Mail: vergabe@fv-berlin.de
Adresse: Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Bieter beschreibt sein Konzept zur Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten innerhalb der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Datenschutzorganisation des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB).
Bewertungsmethode
Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Leistungserbringung beizufügen. Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 3, 6 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter beschreibt seine methodische Vorgehensweise bei der Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen.
Bewertungsmethode
Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung beizufügen. Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 3, 6 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter beschreibt sein Konzept zur kontinuierlichen Betreuung des Auftraggebers während der gesamten Vertragslaufzeit.
Bewertungsmethode
Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Betreuung und Vertretung beizufügen. Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 3, 6 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter beschreibt, wie er den Auftraggeber im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation unterstützt.
Bewertungsmethode
Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation beizufügen. Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 3, 6 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.
Beschreibung
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Zur Ermittlung des Angebotspreises ist das Preisblatt vollständig auszupreisen und der ermittelte Gesamtwertungspreis in das Preisfeld über das Bietercockpit einzutragen. Die Aufwandsschätzungen (je Position im Preisblatt) dienen der Ermittlung der Gesamtwertungssumme. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.
Bewertungsmethode
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Zur Ermittlung des Angebotspreises ist das Preisblatt vollständig auszupreisen und der ermittelte Gesamtwertungspreis in das Preisfeld über das Bietercockpit einzutragen. Die Aufwandsschätzungen (je Position im Preisblatt) dienen der Ermittlung der Gesamtwertungssumme. Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Unternehmensdarstellung
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung": Unternehmensdarstellung
Beschreibung
Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung
Beschreibung
Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein. Mindestanforderungen an die Referenzen: • bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hochschulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen und erhöhten datenschutzrechtlichen Anforderungen handeln; • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein.
Beschreibung
Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist.
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 10.2 des "Formblatts Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist.
Beschreibung
Die Haftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen: - Personenschäden: 1.000.000 EUR - Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt
Beschreibung
Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder gleichwertiger Nachweis
Dokumentationsanforderung
gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung": Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder gleichwertiger Nachweis

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Auftraggeber: Forschungsverbund Berlin e.V.
Titel: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin