Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Aabenraa Kommune igangsætter hermed med stor forventning, totalrådgiverudbuddet vedrørende transformation af en eksisterende bygning som tidligere har rummet en dagligvarebutik i stueetagen og kontorlokaler på 1. sal til et nyt Bibliotek, kultur- og hærvejshotspot centralt placeret ved Hærvejen og Hær-vejsparken i Rødekro. Projektet er en del af ”Helhedsplan for Rødekro bymidte”. Projektet sker med afsæt i visionen om, at Rødekro skal være en levende og attraktiv bosætningsby i Aabenraa Kommune. Første projekt var realisering af Hærvejsparken i 2024. Projektet er ligeledes en del af ”Forsøgsordningen for frie bymidter”, hvor kommunen forpligtiger sig til at etablere en velfærdsfunktion samt et byfornyelsesprojekt. I Rødekro er dette omdannelsen af Hærvejen. Projektet gennemføres bl.a. med støtte fra Nordea-fonden, som også bidrager med en bæredygtigheds-konsulent som vil bistå Ordregiver i samarbejdet med den kommende Totalrådgiver i forbindelse med bæredygtighed. Kommunen har store ambitioner for bæredygtighed i forbindelse med omdannelsen af den eksisterende bygning til et bibliotek, kultur- og hærvejshotspot. Projektet fokuserer på genbrug og genanvendelse af materialer, driftsoptimering og miljøvenlige løsninger, samtidig med at det skal skabe rammer for et inkluderende og kulturelt fællesskab, der afspejler kommunens bæredygtighedsstrategi. Totalrådgiverudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams som inviteres til at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver forholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Uanset om der gennemføres forhandling eller ej, vil tilbudsgiver efter aflevering af indledende tilbud, blive inviteret til individuelle præsentationsmøder, hvor deres tilbud præsenteres for et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation samt ekstern fagdommer og eventuelt fondsrepræsentanter. På baggrund af præsentationsmøder og efterfølgende vurdering af tilbud træffer ordregiver valg om hvorvidt der skal gennemføres en forhandlingsrunde, eller om ordregiver vil gøre brug af muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, der hermed vil blive tilbudsgivernes endelige tilbud. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af en vinder. Nærværende udbud har til formål at finde en totalrådgiver som, sammen med Aabenraa Kommune og interessenter omkring projektet, kan videreudvikle og fastlægges de endelige rammer for projektet samt efterfølgende projekterer og gennemføre projekt således af det nye bibliotek, kultur- og hærvejshotspot kan stå færdigt primo 2028. Den overordnede vision for projektet er, at det nye sted bliver en kulturel platform hvor kultur og kreativitet kan skabes og udøves i fællesskab, og hvor der er mulighed og plads til at være sammen på andre måder end i de eksisterende tilbud i byen. Projektet omhandler transformation af den eksisterende bygning beliggende på adressen Hærvejen 24, Rødekro, til at rummer et bibliotek (i dag beliggende på Vestergade 20, Rødekro) forenings- og for-samlingslokaler, værkstedsfaciliteter samt faciliteter for hærvejsvandrere som f.eks. toilet/bad – og køkkenfaciliteter, pauserum, opladning mv. Desuden faciliteter til personale, depot og øvrige servicefunktioner. En væsentlig del af projektet omhandler etablering af et udeareal der sammen med bygningens funktioner og de øvrige tiltag der sker i bymidten er med til at skabe en attraktiv og levende bymidte i Rødekro. Projektet rummer mange potentialer for at skabe et bæredygtigt omdannelsesprojekt, og det er en ambition for kommunen, at byggeriet skal være et visionært eksempel på, hvordan man udnytter den eksisterende bygningsmasse til at imødekomme nutidens behov, samtidig med at der tages højde for fremtidssikring og et ansvarligt forbrug af ressourcer. Den eksisterende ejendom består af en stueetage på 714 m² og en 1. sal på 714 m² inkl. 115 m² svalegang. Ejendommen er erhvervet af Aabenraa Kommune 1. salen blev overtaget den 1. januar 2025 og stueetagen overtages 1. juli 2025. Der henvises til projektdokumenterne i udbudsmaterialet, herunder projektdokument 3.01 projektbeskrivelse for nærmere beskrivelse af projektet og opgaven. Totalrådgivningen omfatter gennemførelse af inddragelsesproces og udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag/myndighedsprojekt, udbudsprojekt, entrepriseudbud (hovedentreprise) og udførelsesprojekt. Totalrådgiveren er ansvarlig for brugerinddragelse, myndighedsansøgninger, pro-jekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, opfølgning, IKT-ledelse og arbejdsmiljøkoordinering (P+ B). Det samlede entreprisebudget er budgetteret til ca. 25,15 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter. Blandt andet på grund af projektets beliggenhed centralt i bymidten og fondsansøgningerne, er 4,73 mio. kr. af ovenstående beløb øremærket til transformation af udearealerne. Aabenraa Kommune søger, sideløbende med nærværende udbud, yderligere fondsmidler til projektet. Disse fondsmidler ønskes at kunne tilføres projektet som en ekstra kvalitet eller en ”wauw-effekt”.Hovedtræk i procedurenTotalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men tildeles på baggrund af det indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelfor-skudt tilsvarende. Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3).

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

7376 7676

Kontakt e-mail

post@aabenraa.dk

Adresse

Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa

• Fast honorar og timepriser

  25%

  Beskrivelse

  Fast honorar og timepriser

• Arkitektonisk kvalitet og bæredygtighed

  35%

  Beskrivelse

  Arkitektonisk kvalitet og bæredyterygtighed

• Proces

  20%

  Beskrivelse

  Proces

• Organisation, bemanding og præsentation

  20%

  Beskrivelse

  Organisation, bemanding og præsentation

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Soliditetsgrad på minimum 15% per år for hvert av de siste tre avsluttede regnskapsår.

  Dokumentationskrav

  Oplysninger skal angives i ESPD.

• Likviditetsgrad

  Beskrivelse

  Likviditetsgrad på minimum 100% per år for hvert av de siste tre avsluttede regnskapsår.

  Dokumentationskrav

  Oplysninger skal angives i ESPD.

• Samlet omsetning

  Beskrivelse

  Samlet omsetning på minimum 10 millioner kroner per år for hvert av de siste tre avsluttede regnskapsår.

  Dokumentationskrav

  Oplysninger skal angives i ESPD.

Se hele udbudsbekendtgørelsen