Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den 5.juni 2026 udsendte Faaborg Museum en forhåndsmeddelelse for at meddele markedet om, at dette udbud kunne forventes offentliggjort den 10. juli 2026. Faaborg Museum ønsker at finde en samarbejdspartner, der kan hjælpe med at udvikle og realisere museets visioner og ønsker om at sikre Carl Petersens museumsbygning (også benævnt Carl Petersen-fløjen), som både er rammen om museets virke, men også museets største kunstværk i egen ret. Faaborg Museum ønsker derfor at finde en totalrådgiver, der kan indgå i et konstruktivt og værdiskabende samarbejde med Faaborg Museum om denne opgave. Rådgivningsopgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med restaurering af Carl Petersen-fløjen ved udarbejdelse af dispositionsforslag, byggeprogram. projektforslag, myndighedsprojekter, udbuds- og udførelsesprojekt, fagtilsyn, byggeledelse (option), AMK (B) (option), projektopfølgning, aflevering og overdragelse til drift samt 1. års eftersyn. Opgaven indeholder tillige projekteringsarbejder ifm. istandsættelse af Caféfløjen, der kan rummes indenfor budgettet. Honorarmodellen er sammensat med en budgetramme til og med godkendt dispositionsforslag og fast pris derefter. Den samlede forventede udgift til udførelsen af entreprisen udgør 40 mio. kroner ekskl. moms (K2, 2026), inklusive byggeplads, vinterforanstaltninger og afsat beløb til uforudsete udgifter. Beløbet omfatter restaurering af Carl Petersen-fløjen samt alene de arbejder i Caféfløjen, der kan rummes indenfor budgettet. Projektets finansiering er sammensat af donationer fra flere parter. Konkret er projektet finansieret af Faaborg-Midtfyn Kommune, A.P. Møller-fonden, Augustinus-fonden og Louis Hansen-fonden samt en statslig særbevilling. Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, fordi projektet omfatter høj kompleksitet med specialiserede løsninger og hvor rådgivers viden skal kunne udnyttes gennem alle projektets faser. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. arkitektur, fredning, brandstrategi, indeklima og konstruktioner samt museumsdrift. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Udbudsformen udbud med forhandling er valgt med henvisning til, at projektet omfatter en kompleks opgave, hvor det ikke er muligt på forhånd at fastlægge alle tekniske og juridiske krav tilstrækkeligt præcist. Forhandlingsformen giver mulighed for at afklare og optimere tilbuddene i dialog med tilbudsgiverne, hvilket er afgørende for at sikre bedst mulig kvalitet og økonomi i projektet. Udbudsformen vurderes derfor som den mest hensigtsmæssige til at sikre konkurrencen, imødekomme projektets kompleksitet og opnå det for bygherren økonomisk mest fordelagtige resultat. Udbudsprocessen består af 3 faser: A. Prækvalifikation B. Indledende tilbud og forhandling C. Endelige tilbud og tildeling Udbuddet er tilgængeligt på Byggeweb og har udbudsnummer TN542342A

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+4562610645

Kontakt e-mail

info@faaborgmuseum.dk

Adresse

Grønnegade 75, 5600 Faaborg

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Tilbuddene tildeles primært point efter en lineær funktion, hvor tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris ”Samlet tilbudssum DKK ekskl. moms i alt” får tildelt 10 point (maksimumpoint) og tilbud med en pris som er lig med eller større end den laveste evalueringstekniske pris plus 50 % tildeles 1 point (minimumpoint). De øvrige tilbud tildeles point ved interpolering mellem disse to yderpunkter. Hvis halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for den økonomiske ramme (laveste evalueringstekniske pris plus 50 %), udvides den økonomiske ramme til den laveste pris + 75 %. Herefter foretages der en fornyet tildeling af point i henhold til den nye økonomiske ramme. Hvis halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud fortsat ligger uden for den økonomiske ramme efter udvidelsen, jf. ovenfor, udvides den økonomiske ramme yderligere til den laveste pris + 100 %. Herefter foretages der en fornyet tildeling af point i henhold til den nye økonomiske ramme. Der foretages ikke yderligere udvidelser. Dette gælder også, selvom halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for den økonomiske ramme efter den anden udvidelse. Disse tildeles 1 point (minimumpoint).

  Evalueringsmetode

  Point tildeles primært efter en lineær funktion. Det laveste tilbud får 10 point. Tilbud med en pris, der er lig med eller større end den laveste pris plus 50%, får 1 point. Øvrige tilbud tildeles point ved interpolering. Hvis halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud ligger uden for den økonomiske ramme (laveste pris + 50%), udvides rammen til laveste pris + 75%. Hvis halvdelen eller flere af de modtagne konditionsmæssige tilbud fortsat ligger uden for den udvidede ramme, udvides rammen yderligere til laveste pris + 100%. Tilbud uden for den anden udvidede ramme tildeles 1 point.

• Organisation og CV’er

  40%

  Beskrivelse

  Ved vurdering af underkriteriet, vil der blive lagt vægt i hvor høj grad: Organisation: at organisationen fremstår klar, overskuelig og med tydelige ansvarsforhold at beskrivelsen tydeligt viser, hvordan tilbudsgiver imødekommer bygherre i samarbejdet at ressourcetildelingen er realistisk, tilstrækkelig og tilpasset projektets kompleksitet og forventede arbejdsbelastning at nøglepersonerne samlet besidder de nødvendige kompetencer og erfaringer til at løse opgaven, og at deres roller er velbegrundede at organisationsdiagrammet er overskueligt og tydeligt viser ansvarsfordeling, kompetencer, samarbejdsrelationer og ressourceindsats gennem hele projektet. CV’er: at projekteringslederen har relevant erfaring og kompetence i forhold til projektets karakter og krav. Der lægges især vægt på projekteringslederes erfaring med projekteringsledelse af restaureringsprojekter med løsninger hvor fredning og tekniske løsninger går hånd i hånd at nøglemedarbejderne har erfaring og kompetence indenfor de relevante faglige discipliner og projektfaser at nøglemedarbejderne har erfaring fra sammenlignelige projekter, f.eks. projekter med høj kompleksitet, fredet byggeri og drift under udførelse at den dokumenterede erfaring er relevant for netop denne opgave, og at medarbejdernes rolle på referenceprojekterne har haft et væsentligt indhold. Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer for både organisation og CV’er.

  Evalueringsmetode

  Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af følgende elementer for både organisation og CV’er:

  • Organisation:
    • Klar, overskuelig organisation med tydelige ansvarsforhold.
    • Beskrivelse viser tydeligt, hvordan tilbudsgiver imødekommer bygherre i samarbejdet.
    • Ressourcetildeling er realistisk, tilstrækkelig og tilpasset projektets kompleksitet og forventede arbejdsbelastning.
    • Nøglepersonerne besidder samlet de nødvendige kompetencer og erfaringer til at løse opgaven, og deres roller er velbegrundede.
    • Organisationsdiagrammet er overskueligt og tydeligt viser ansvarsfordeling, kompetencer, samarbejdsrelationer og ressourceindsats gennem hele projektet.
  • CV’er:
    • Projekteringslederen har relevant erfaring og kompetence i forhold til projektets karakter og krav, især erfaring med projekteringsledelse af restaureringsprojekter med løsninger hvor fredning og tekniske løsninger går hånd i hånd.
    • Nøglemedarbejderne har erfaring og kompetence indenfor de relevante faglige discipliner og projektfaser.
    • Nøglemedarbejderne har erfaring fra sammenlignelige projekter, f.eks. projekter med høj kompleksitet, fredet byggeri og drift under udførelse.
    • Den dokumenterede erfaring er relevant for netop denne opgave, og medarbejdernes rolle på referenceprojekterne har haft et væsentligt indhold.

• Procesbeskrivelse

  30%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af underkriteriet vil der blive lagt vægt på i hvor høj grad tilbudsgiver: demonstrerer en indgående forståelse for Faaborg Museums visioner, bevaringsværdier og projektets særlige rammevilkår, viser indsigt i projektets kompleksitet, herunder samspillet mellem fredningsmæssige hensyn, tekniske løsninger og den fortsatte museumsdrift, redegør for projektets væsentligste udfordringer og illustration af, hvordan disse håndteres, viser indsigt i og forståelse for projektets særlige kompleksitet. herunder den faglige tilgang til fremtidssikring af museet som et gesamtkunstwerk sandsynliggør en hensigtsmæssig proces vedrørende projektstyring af tid, økonomi og risici, samt kvalitetssikring og faseovergange . sikrer en aktiv og kompetent tilstedeværelse under udførelsen med fokus på kvalitet, fremdrift og driftshensyn. Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.

  Evalueringsmetode

  Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af følgende elementer:

  • Tilbudsgiver demonstrerer en indgående forståelse for Faaborg Museums visioner, bevaringsværdier og projektets særlige rammevilkår.
  • Tilbudsgiver viser indsigt i projektets kompleksitet, herunder samspillet mellem fredningsmæssige hensyn, tekniske løsninger og den fortsatte museumsdrift.
  • Tilbudsgiver redegør for projektets væsentligste udfordringer og illustrerer, hvordan disse håndteres, og viser indsigt i og forståelse for projektets særlige kompleksitet, herunder den faglige tilgang til fremtidssikring af museet som et gesamtkunstwerk.
  • Tilbudsgiver sandsynliggør en hensigtsmæssig proces vedrørende projektstyring af tid, økonomi og risici, samt kvalitetssikring og faseovergange.
  • Tilbudsgiver sikrer en aktiv og kompetent tilstedeværelse under udførelsen med fokus på kvalitet, fremdrift og driftshensyn.

• Minimum omsætning

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en omsætning på mindst kr.15 mio. som gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

Se hele udbudsbekendtgørelsen