Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører levering, montering, servicering og support af et sorteringsanlæg til biblioteksmaterialer til ordregiver, inklusive alt tilbehør nævnt i udbuddets bilag 2 - kravspecifikation. Herudover vedrører udbuddet nedtagning og bortskaffelse af eksisterende sorteringsanlæg. Endeligt vedrører udbuddet den nødvendige IT-opsætning, dokumentation, test og understøttelse af sorteringsanlægget, samt uddannelse og oplæring af medarbejdere. Sorteringsanlægget skal installeres på Vejle Kommunes Hovedbibliotek, Willy Sørensens Plads 1, 7100 Vejle. Hovedbiblioteket er under ombygning og kommer til at huse Vejles nye kulturhus. Det nye anlæg skal leveres, monteres og indkøres, så det er driftsklart når det nye kulturhus tages i brug i 2026. Udbuddet indeholder også uddannelse i brug af det nye sorteringsanlæg, samt serviceaftale. Eksisterende anlæg befinder sig på Hjulmagervej 6, 7100 Vejle og skal nedtages og bortskaffes 3 måneder efter det nye sorteringsanlæg er taget i drift. Udbuddet omfatter optioner på udvidelse af anlægget, tilkøb/opgraderinger af udstyr med mere.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Stine Westerboe Cheng

Kontakttelefon

76 81 22 30

Kontakt e-mail

stche@vejle.dk

Adresse

Skolegade 1, 7100 Vejle

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Den evalueringstekniske pris udregnes automatisk i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der i udbuddet indgår frivillige optioner. Frivillige optioner, er optioner som tilbudsgiver kan tilbyde, men hvor tilbudsgivers tilbud ikke bliver ukonditionsmæssigt, såfremt optionen ikke tilbydes. For at sikre, at alle tilbud er sammenlignelige, indsætter ordregiver en fiktiv pris, såfremt en tilbudsgiver ikke har tilbudt en frivillig option. Den fiktive pris svarer til den dyreste tilbudte pris på optionen, plus et tillæg på 3%. Hvis ingen tilbudsgivere har tilbudt en specifik option, udgår denne af tilbudsevalueringen.

• Æstetik

  20%

  Beskrivelse

  Det er en central del af det ny kulturhus, at det er muligt at se sorteringsanlægget og følge med i hvordan bøgerne sorteres. Derfor er det også naturligt at den æstetiske fremtoning af anlægget har betydning. Tilbudsgiver skal vedlægge en tegning af deres løsningsforslag, hvoraf det fremgår hvilke dele af sorteringsanlægget der er synlige for kulturhusets besøgende. Det er i Bilag 3 - Tegningsmateriale muligt at se, hvor vinduer med indkig er placeret. Det vægtes positivt, at det er muligt at se flere forskellige af robottens funktioner, for eksempel transport mellem etager, afkast, bogvogne. Det vægtes positivt, hvis den tilbudte løsning giver gode muligheder for tilpasning og sammenhæng til bygningens indretning, udseende og pladsforhold, samtidig med at der ikke gås på kompromis med sorteringsfunktionen, der er kerneopgaven.

• Indretning

  20%

  Beskrivelse

  Ordregiver har i tilbudslisten option på tilkøb af flere afkast og øvrige løsninger. Layoutet skal derfor forholde sig til udvidelsesmuligheder. Tilbudsgiver skal derfor beskrive, samt ved hjælp af plantegninger, redegøre for hvilke fremtidige udvidelsesmuligheder der findes. Det vægtes positivt * at den samlede løsning udnytter arealer og logistik så optimalt som muligt, herunder at det er muligt at få plads til optionerne * at der er taget stilling til den samlede rumindretning, adgang til- og disponering af rummene * at løsningen sikrer gode arbejdsgange og gode arbejds- og pladsforhold for personalet * at der skabes en enkel og gennemtænkt transportforbindelse imellem stueetage og kælderrum

• Projektplan

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver bedes i Bilag 2c udfylde sin projektplan. Det er nærmere beskrevet i bilaget samt kravspecifikationen, hvad projektplanen skal indeholde. Det vægter positivt, at tilbudsgiver kan redegøre fyldestgørende for aktiviteterne i implementeringsprocessen, herunder nedtagning af eksisterende anlæg, levering og montering af nyt anlæg samt prøver. Det vægter positivt, at der er klare processer hvis der opstår uventede situationer samt at organisering og bemanding ved tilbudsgiver sandsynliggør projektplanens realisering. Det vægter ligeledes positivt at tilbudsgiver tager ansvar på sig i forhold til at aflevere et sorteringsanlæg der fungerer. Her skal tilbudsgiver være særligt opmærksom på, at det først forventes at kulturhuset åbner for borgere i december 2026 / januar 2027. Ordregiver vægter grundighed frem for hurtighed.

• Bæredygtighed

  5%

  Beskrivelse

  Det nye Kulturhus som rummer biblioteket bygges med bæredygtighed som en af de bærende elementer. De oprindelige betonkonstruktioner bevares, ligesom facaden beklædes med genanvendte materialer. Bæredygtighed ønskes videreført i alle bygningens elementer, herunder også sorteringsanlægget. Ordregiver skal derfor beskrive sorteringsanlæggets karakteristika i forhold til bæredygtighed. Der er nærmere beskrivelse af underkriteriet i bilag 2d. Det vægter positivt, at sorteringsanlæggets energiforbrug kan optimeres via anlæggets styresystem samt at leverandøren løbende har fokus på udvikling og optimering af energiforbrug. Jo mere konkret og forpligtende besvarelse desto bedre – for eksempel dvalefunktion, gennemførte og (forpligtende) planlagte opgraderinger af software i forhold til energioptimering. Det vægter positivt, at tilbudsgiver tager ansvar for de udledninger der er forbundet med kontraktens genstand, for eksempel om der er anvendt genanvendte materialer i produktionen, transport af sorteringsanlægget, bortskaffelse af affald, om dele af anlægget er miljømærkede. Jo større indsats for at nedbringe klimaaftrykket desto bedre. Initiativer skal være dokumenterbare og forpligtende for at vægte positivt.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier: Referencer. Det vil i ordregivers udvælgelse vægte positivt at referencerne så vidt som muligt ligner det anlæg ordregiver udbyder. Dette gælder både størrelsen på anlægget, herunder antal afkast, at referencerne vedrører anlæg der er etageforbundne, og at referencerne vedrører anlæg hvor æstetik har været i fokus, da det delvist eller helt er til skue for offentligheden.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal i Bilag X – Uddybende referencer uddybe de i ESPD’et angivne referencer.

Se hele udbudsbekendtgørelsen