Udbud af tre rammeaftaler vedrørende indkøb af træningsudstyr

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Team Danmarks organisation består af en administrerende direktør, en sportsdirektør og ca. 50 medarbejdere, som arbejder inden for syv sportsfaglige områder: Sportsligt samarbejde, karriere- og talentudvikling, sportsmedicin, sportsfysiologi, analyse, ernæring og psykologi. Team Danmarks vision er at skabe de bedst mulige vilkår og rammer for dansk eliteidræt og for de enkelte atleter. At udvikle eliteidræt i verdensklasse handler således for Team Danmark om at sikre en rød tråd gennem atletens rejse – fra klubben, hvor det hele starter, hele vejen til toppen af medaljeskamlen og videre til livet efter sportskarrieren. Det handler både om mennesker og medaljer. For at kunne udleve denne vision er det afgørende, at Team Danmarks atleter og trænere har adgang til træningsudstyr af høj kvalitet, der understøtter optimal træning, restitution og præstation på højeste internationale niveau. Team Danmark ønsker således med dette udbud at indkøbe træningsudstyr, som netop skal bidrage til at sikre de danske eliteatleter de bedst mulige fysiske rammer og vilkår for at udvikle og udleve deres fulde potentiale inden for et samlet budget på 8 mio. kr. ekskl. moms. På denne baggrund udbyder Team Danmark følgende tre ikke eksklusive delkontrakter, der alle udbydes som rammeaftaler for en 4-årig periode, men hvor den leverandør, der tildeles den enkelte delkontrakt, er garanteret et engangsindkøb, der foretages af Team Danmark umiddelbart efter indgåelsen af den relevante delkontrakt, og hvor det træningsudstyr, der omfattes af engangsindkøbet, skal leveres til Team Danmark senest i løbet af april 2027: (i) Delkontrakt A, der vedrører et engangsindkøb af cardioudstyr samt løbende indkøb af cardioudstyr med et maksimumbeløb på i alt 2,5 mio. kr. ekskl. moms (ii) Delkontrakt B, der vedrører et engangsindkøb af træningsmaskiner samt løbende indkøb af træningsmaskiner med et maksimumbeløb på i alt 2,5 mio. kr. ekskl. moms (iii) Delkontrakt C, der vedrører et engangsindkøb af stænger og frivægte samt løbende indkøb af stænger og frivægter med et maksimumbeløb på i alt 3 mio. kr. ekskl. moms. Det engangsindkøb, som Team Danmark forpligter sig til at foretage umiddelbart efter indgåelsen af den relevante delkontrakt, er nærmere defineret i tilbudslisten. Udover engangsindkøbet har Team Danmark ikke aftagepligt på hverken delkontrakt A, delkontrakt B eller delkontrakt C. Det forventet indkøbsbehov over de næste fire år er indsat i tilbudslisten til brug for evalueringen. Dette forventede indkøbsbehov er alene vejledende og baseret på Team Danmarks skøn over det forventede indkøb og er således ikke bindende for Team Danmark. Dette betyder, at de(n) leverandør, der tildeles delkontrakt A og/eller delkontrakt B eller delkontrakt C, ikke kan gøre krav gældende mod Team Danmark, hvis Team Danmarks indkøbsbehov viser sig at være mindre end det, der er anført i tilbudslisten. Ligeledes skal leverandøren på hver delaftale kunne levere større mængder, end hvad der fremgår af det estimerede indkøb, idet der i alle tre delkontrakter er en bestemmelse om, at Team Danmark er berettiget til at forhøje delkontrakternes ramme med 50 % indtil seks måneder før delkontrakternes indkøbsperiodes udløb Opdelingen i tre delkontrakter er begrundet i, at markedet for henholdsvis cardio-udstyr (delkontrakt A), træningsmaskiner (delkontrakt B) samt stænger og frivægte (delkontrakt C) i vidt omfang består af forskellige og til dels specialiserede leverandører, hvorfor en opdeling giver flere virksomheder, herunder mindre og mere specialiserede leverandører, mulighed for at afgive tilbud på den eller de delkontrakter, der matcher deres forretningsområde. Opdelingen understøtter dermed konkurrencen om den enkelte delkontrakt og øger sandsynligheden for, at Team Danmark modtager konkurrencedygtige tilbud på samtlige tre produktkategorier. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle delkontrakter. En tilbudsgiver kan tildeles delkontrakt A og delkontrakt B, men kan ikke samtidig tildeles delkontrakt C. Den tilbudsgiver, der tildeles delkontrakt C, kan således alene tildeles denne delkontrakt. Dette betyder, at tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver tildeles delkontrakt C, ikke kan tildeles delkontrakt A og/eller delkontrakt B. Tildeles tilbudsgiver delkontrakt A, kan tilbudsgiver godt blive tildelt delkontrakt B. Tilsvarende kan tilbudsgiver godt blive tildelt delkontrakt B, hvis tilbudsgiver tildeles delkontrakt A. Delkontrakterne forventes at træde i kraft ved kontraktunderskrivelse og løber herefter i 48 måneder. De krav, der stilles til det træningsudstyr, der er omfattet af henholdsvis delkontrakt A, delkontrakt B og delkontrakt C, er nærmere beskrevet i kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal stille en række vareprøver til rådighed for Team Danmark. De vareprøver, som tilbudsgiver skal stille til rådighed for Team Danmark, er markeret med grøn i tilbudslisten, der indgår som en del af det samlede udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk. Oprettelse kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007 Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen. Hvis der nogetsteds i kravsspecifikationen eller udbudsmaterialet i øvrigt er henvist til standarder, skal enhver henvisning forstås som en henvisning til den nævnte standard eller tilsvarende. Opfylder tilbudsgiver ikke den nævnte standard, men tilsvarende, skal tilbudsgiver i tilbuddet dokumentere, at den tilbudte løsning på de relevante parametre er tilsvarende. I det tilfælde tilbudsgiverne fremsætter ønske om det, afholder Ordregiver gerne et infomøde forud for tilbudsfristen. Tilbudsgiverne opfordres i så fald til at tilkendegive ønsket herom på udbudsportalen.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens §§ 56-57. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder følgende aktiviteter: 1. Alle virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen afgive tilbud. 2. Team Danmark vurderer indledningsvist, om tilbuddene er afgivet af tilbudsgivere, som opfylder egnethedskravene. 3. Derefter evaluerer Team Danmark tilbuddene fra de tilbudsgivere, som er egnede. 4. Team Danmark tildeler delkontrakterne til de tilbudsgivere, som har afgivet det tilbud med den bedste pris, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, 1. pkt., for henholdsvis delkontrakt A, delkontrakt B og delkontrakt C Team Danmark er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling respekteres i alle faser af udbuddet.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Rikke Munk Rye Andersen

Kontakttelefon

33344166

Kontakt e-mail

rra@hortendahl.dk

Adresse

Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Pris" vil Team Danmark lægge vægt på den samlede evalueringstekniske tilbudssum ekskl. moms, der fremgår af tilbudslisten. Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiverne udfylde den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. En ikke-udfyldt post eller en udfyldt post med 0 kr. eller med tegn eller bogstaver medfører, at tilbudsgiver vil være forpligtet til at levere den pågældende enhed til 0 kr.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af prisen vil ske på baggrund af den samlede evalueringstekniske tilbudssum ekskl. moms, der fremgår af tilbudslisten (position I14, I27, I66).

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver er forpligtet til at stille de vareprøver for delkontrakt A, B og C, der er nærmere defineret i tilbudslisten, til rådighed for Team Danmark. Herefter vil Team Danmarks brugergruppe evaluere vareprøverne i overensstemmelse med de kriterier, der følger af dokumentet ”Evalueringskriterier – Brugergruppens test af udstyr”, der indgår som en del af det samlede udbudsmateriale. Brugergruppen sammensættes, så den samlet besidder de faglige og praktiske kompetencer, der er nødvendige for at kunne foretage en kvalificeret og saglig vurdering af de indleverede vareprøver i henhold til underkriteriet "Kvalitet", herunder erfaring med brug af og viden om træningsudstyr af den relevante karakter. Brugergruppens medlemmer udpeges blandt Team Danmarks medarbejdere og/eller de atleter og trænere, der forventes at anvende det udbudte træningsudstyr i praksis, med henblik på at sikre, at evalueringen afspejler brugernes faktiske behov og erfaringsgrundlag. Brugergruppens evaluering vil ske ensartet og på samme grundlag for samtlige tilbudsgivere for delkontrakt A, så princippet om ligebehandling iagttages gennem hele evalueringsprocessen. Team Danmark forventer at gennemføre evalueringen af vareprøverne på et af følgende tidspunkter på tilbudsgivers lokation: Fredag den 23. oktober 2026, Tirsdag den 27. oktober 2026, Onsdag den 28. oktober 2026, Tirsdag den 3. november 2026. De nærmere vilkår for selve foretagelsen af evalueringen følger af udbudsbetingelserne.

  Evalueringsmetode

  Vareprøverne vil blive evalueret af en brugergruppe i overensstemmelse med de kriterier, der følger af dokumentet ”Evalueringskriterier – Brugergruppens test af udstyr”.

• Soliditetsgrad på minimum 15 %

  Beskrivelse

  Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

  Dokumentationskrav

  De(n) tilbudsgiver(e), der står til at få tildelt en eller flere del-kontrakter, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver. For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af minimumskravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. ovenstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt.

• Egenkapital på minimum 10 mio. kr.

  Beskrivelse

  Egenkapital på minimum 10 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  De(n) tilbudsgiver(e), der står til at få tildelt en eller flere del-kontrakter, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver. For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af minimumskravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. ovenstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt.

Se hele udbudsbekendtgørelsen