Børnehuset Bulderby - Totalrådgivning - Begrænset udbud

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den udbudte kontrakt omfatter arkitekt-, ingeniør- og landskabsrådgivning (totalrådgivning) vedrørende etablering af et sammenhængende daginstitutionsbyggeri i en helhedsplan til i alt 12 grupper til brug for den integrerede daginstitution (vuggestue og børnehave) ”Børnehuset Bulderby”. De udbudte ydelser omfatter aftale om totalrådgivning fra og med dispositionsforslag frem til og med 5-års eftersyn, herunder kvalificering og viderebearbejdning af det udarbejdede ideoplæg og byggeprogram, samt levering af ydelser til brug for kommunens udarbejdelse af ny lokalplan for området. Projektet omfatter nybyggeri, renovering, om- og tilbygning samt udearealer og trafikale tiltag. Projektet er opdelt i 3 hovedetaper med løbende ibrugtagning og hvor daginstitutionen vil være i drift under udførelsen. Hovedetaperne omhandler overordnet følgende: • Etape 1: Nedrivning, nybyggeri til 4 grupper, produktionskøkken til den samlede institution, ombygning, forbindelsesgange, udearealer, trafikale tiltag • Etape 2: Nybyggeri til 3 grupper, forbindelsesgange, trappetårn, udearealer og trafikale tiltag • Etape 3: Renovering og ombygning af eksisterende bebyggelse til i alt 5 grupper, heraf 3 nyetablerede grupper, udearealer og trafikale tiltag Option (etape 3): Fra projektforslag og efterfølgende faser indgår ydelser vedrørende etape 3 som en option, som Ordregiver kan udnytte frem til kontraktindgåelsen, jf. også Aftale om totalrådgivning afsnit 3.2. Da det er en forudsætning for projektets gennemførelse, at der vedtages lokalplan for området samt kommuneplantillæg, er Aftale om totalrådgivning betinget af, det det samlede plangrundlag vedtages, jf. Aftale om totalrådgivning afsnit 2. Processen vedrørende vedtagelse af plangrundlag vil kunne medføre ændringer af tidsplanen. Opgaven er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, jf. udbudsbetingelserne afsnit 3, hvortil der henvises.Hovedtræk i procedurenBegrænset udbud, jf. udbudslovens §§ 58-60. I tilbudsfasen afholdes præsentationsmøde, hvor tilbudsgiver præsenterer sit afgivne tilbud.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Ligia Hansen

Kontakttelefon

30478107

Kontakt e-mail

ligih@ltk.dk

Adresse

Lyngby Torv 17, 2800 Kongens Lyngby, 2800 Kongens Lyngby

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgivers samlede tilbudte pris, inkl. optioner, ekskl. moms, i henhold til tilbudslisten.

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris inkl. optioner ekskl. moms. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet vedlægges: 1) Udfyldt version af udbudsmaterialets tilbudsliste

• Arkitektonisk kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Arkitektonisk kvalitet” forstås tilbudsgivers løsningsforslag til bearbejdning af arkitektonisk udtryk, indretning og funktionalitet.

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • Der fremvises evne til at analysere eksisterende forhold og anvise hensigtsmæssige løsninger for fysiske sammenhænge samt for overgange mellem nyt og eksisterende byggeri.
  • De arkitektoniske løsninger harmonerer med det omgivende miljø og med de eksisterende bevaringsværdige bygninger.
  • De stedbundne potentialer udnyttes.
  • Tilbudsgivers løsningsforslag understøtter børns og personalets daglige brug, herunder optimeret arealudnyttelse og gode flow-løsninger.
  • De tilbudte løsninger viser nye idéer eller forslag, der vurderes at give projektet merværdi.

  Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbuddet indeholde følgende:

  1. Beskrivelse og koncept-/principskitser samt situationsplan (mål 1:500), der redegør for tilbudsgivers tilgang til den overordnede disponering og indretning af udearealerne, herunder i forhold til brugernes dagligdag og borgeres (offentlighedens) færden i området samt interne og eksterne forbindelser.
  2. Beskrivelse og ide-/principskitser, der redegør for og illustrerer tilbudsgivers tilgang til bearbejdning af nybyggeriets facader, herunder forbindelsesgange, samt overgange mellem nybyggeri og eksisterende bebyggelse.
  3. Beskrivelse og ide-/principskitser, der redegør for tilbudsgivers tilgang til indretning af forbindelsesgange, herunder funktionel og arkitektonisk udformning.
     Den samlede besvarelse bør maksimalt fylde 4 A3-sider, inkl. illustrationer.

• Organisation og bemanding

  20%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Organisation og bemanding” forstås kvaliteten af den tilbudte organisation og nøglepersoners erfaring og kompetencer i forhold til den udbudte opgave.

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • Organisationen og bemandingen som helhed matcher den udbudte opgave og indeholder nødvendige og tilstrækkelige kompetencer af høj kvalitet til løsning af den udbudte opgave.
  • Organisationen har klar, entydig og hensigtsmæssig ansvars- og rollefordeling samt kommunikationsveje både internt i organisationen og eksternt.
  • Organisation vurderes robust og understøtter kontinuitet igennem hele aftaleperioden.
  • De tilbudte nøglemedarbejdere demonstrerer solide kompetencer og relevant erfaring med varetagelse af den rolle/funktion, som de skal varetage på den udbudte opgave.

  Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbuddet indeholde følgende:
  a) Organisationsdiagram samt beskrivelse af den tilbudte organisation, der redegør for valget af projektorganisationens parter, placering af opgavens nøglepersoner og andre væsentlige medarbejdere, samt deres rolle- og ansvarsfordeling og indbyrdes kommunikationsveje i projekterings- og udførelsesfasen. Organisationsdiagram og beskrivelse bør maksimalt fylde 2 A4-sider.
  b) CV’er for de nøglepersoner, der tilbydes til at varetage følgende roller/funktioner:
  i. Projektleder
  ii. Projekteringsleder
  iii. Byggeleder
  iv. Sagsarkitekt
  v. Konstruktionsingeniør
  vi. Sagsansvarlig landskabsarkitekt
  vii. Bæredygtighedsleder
  viii. Arbejdsmiljøkoordinator under projektering (AMK-P)
  ix. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelse (AMK-B)
  Samme person kan varetage flere roller/funktioner.
  Hvert CV bør indeholde følgende oplysninger:

  1. Vedkommendes rolle og ansvar på den udbudte opgave
  2. Vedkommendes kompetencer (uddannelse, erfaring og andre oplysninger) af relevans for løsning af den udbudte opgave og varetagelse af den pågældende rolle/funktion
  3. Vedkommendes væsentligste referenceprojekter af relevans for varetagelse af den specifikke rolle/funktion på den udbudte opgave
     Hvert CV bør maksimalt fylde 2 A4-sider.

• Proces

  10%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Proces” forstås tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge processen fra og med dispositionsforslag til ibrugtagning af byggeriet.

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • Tilbudsgiver demonstrerer forståelse for og faglig indsigt i den udbudte opgave
  • Tilbudsgiver som helhed sandsynliggør en optimal proces for løsning af den udbudte opgave
  • Tilbudsgiver beskriver en konkret og opgavespecifik proces

  Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbuddet indeholde følgende:

  1. Procesplan med angivelse af aktiviteter og møder
  2. Tilbudsgivers redegørelse for den samlede procesplan med uddybning vedrørende:
     a. Samarbejdet med bygherren
     b. Inddragelse af væsentlige interessenter
     c. Kvalificering/indarbejdelse af Arkitekturrådets og Kommunalbestyrelsens bemærkninger til ideoplægget (jf. byggeprogrammet afsnit 1.4 samt 5.1-5.2)
     d. Lokalplanproces
     e. Etapeopdeling
     f. Øvrige processer, som tilbudsgiver vurderer vigtige og/eller nødvendige
     Den samlede besvarelse af underkriteriet bør maksimalt fylde 2 A4-sider.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, eller for en ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

  Dokumentationskrav

  Uddrag af ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vise erfaring som totalrådgiver gennem alle faser på projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vise erfaring med design og projektering af nybyggeri og ombygning af eksisterende byggeri til daginstitutionsformål med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vise erfaring med design og projektering af udearealer og legeplads indrettet til vuggestue- og børnehavebørn (børn i aldersgruppen 0-6 år).

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vise erfaring med udvikling af arkitektur tilpasset de konkrete omgivelser, herunder sammenkobling mellem nyt og eksisterende byggeri.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele udbudsbekendtgørelsen