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    BOZ-SYSTÈMEACOUSTIQUESALLEM-2024

    Paleis voor Schone Kunsten

    BOZ-SYSTÈMEACOUSTIQUESALLEM-2024

    1. Competition notice published

      Jul 23, 8:00 PMJuly 23, 2024 8:00 PM

    2. Contract start date

      Dec 18, 12:00 AMDecember 18, 2024 12:00 AM

    3. Contract signed

      Dec 18, 12:00 AMDecember 18, 2024 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jan 7, 10:00 PMJanuary 7, 2025 10:00 PM

    5. Contract end date

      Sep 1, 12:00 AMSeptember 1, 2025 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Paleis voor Schone Kunsten/BOZ-SYSTÈMEACOUSTIQUESALLEM-2024

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Audiovisuelt utstyr og tjenester

    De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innovatief geluidsversterkingssysteem van hoge kwaliteit voor de Kamermuziekzaal in het Paleis voor Schone Kunsten.

    Result

    Winner
    XLR
    Number of bids
    0
    Contract value
    €295,657

    About the bid

      De levering, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van een innovatief geluidsversterkingssysteem van hoge kwaliteit voor de Kamermuziekzaal in het Paleis voor Schone Kunsten.

      Contact phone
      +3224866931
      Contact email
      info@bozar.be
      Address
      Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Sur la base des fiches techniques, des notes et de la documentation fournies par le soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur évalue la pertinence du matériel proposé et sa qualité/performance au-delà des exigences minimales définies par les documents du marché.

      Evaluation Method

      La proposition du soumissionnaire est évaluée en se basant sur les sous-critères suivants:

      • Premier sous-critère : La plus-value par rapport aux exigences techniques minimales (18 points)
      • Deuxième sous-critère : Les solutions de pré-production (12 points)
      • Troisième sous-critère : La pérennité (année de conception du système acoustique) (6 points)
      • Quatrième sous-critère : L’ergonomie (6 points)

      Sub-criteria

      Description

      Ce sous-critère sera évalué sur la base des moyens techniques déployés pour atteindre les objectifs définis dans les exigences du pouvoir adjudicateur ainsi que les pistes de réflexion envisagées pour une réponse innovante, tant au niveau conceptuel que constructif, au-delà des exigences minimales définies par les documents du marché. Le pouvoir adjudicateur tient également compte de la manière dont le soumissionnaire envisage l’utilisation optimale des caractéristiques acoustiques et architecturales de la salle de Musique de Chambre dans laquelle le projet s’inscrit et ce, au regard du programme, en ce compris sa qualité acoustique et sa réverbération (évaluation des fiches techniques des différents composants ainsi que toute autre documentation utile).

      Evaluation Method

      En fonction de la qualité de cette proposition, le pouvoir adjudicateur attribue un score de 0 à 18. * 0 : aucune valeur ajoutée * 6 : valeur ajoutée limitée * 12 : valeur ajoutée clairement établie * 18 : grande valeur ajoutée évidente.

      Description

      Ce sous-critère sera évalué sur la manière dont le soumissionnaire envisage et propose des solutions de pré-production pour les artistes avant leur arrivée dans la salle de Musique de Chambre du Palais des Beaux-arts. Au moyen d’une note explicative détaillée, le soumissionnaire développe et explique comment il envisage ces solutions, soit au moyen d’un réseau de studios de pré-production accessibles en Europe (fournir une liste de studios disponibles et les prix de location éventuels), soit au moyen d’un logiciel de pré-production en ligne, ou toute autre solution que le soumissionnaire envisage pour faciliter l’accueil des artistes en tournée dans le système proposé.

      Evaluation Method

      En fonction de la qualité de cette proposition, le pouvoir adjudicateur attribue un score de 0 à 12. * 0 : aucune valeur ajoutée * 4 : valeur ajoutée limitée * 8 : valeur ajoutée clairement établie * 12 : grande valeur ajoutée évidente.

      Description

      Ce sous-critère sera évalué sur la base de la pérennité du matériel proposé pour l’exploitation à long terme (année de conception du système et année de développement des logiciels y afférant).

      Evaluation Method

      En fonction de la qualité de cette proposition, le pouvoir adjudicateur attribue un score de 0 à 6. * 0 : aucune valeur ajoutée * 2 : valeur ajoutée limitée * 4 : valeur ajoutée clairement établie * 6 : grande valeur ajoutée évidente.

      Description

      Ce sous-critère sera évalué sur la base de l’ergonomie du système proposé et de la facilité et la flexibilité d’usage et de stockage par les équipes techniques du PBA.

      Evaluation Method

      En fonction de la qualité de cette proposition, le pouvoir adjudicateur attribue un score de 0 à 6. * 0 : aucune valeur ajoutée * 2 : valeur ajoutée limitée * 4 : valeur ajoutée clairement établie * 6 : grande valeur ajoutée évidente.

    • Description

      Le soumissionnaire remplit dûment le métré joint en annexe B du cahier spécial des charges ainsi que le formulaire d’offre joint en annexe A. Les prix s’entendent HORS TVA.

      Evaluation Method

      L’offre présentant le prix le plus bas (prix du matériel et des options exigées) obtient le maximum de points pour le critère concerné. Pour les autres offres, le critère sera évalué sur la base de la formule suivante : P = [Poffre le plus bas / Poffre] x 40. Il est arrondi à un point près.

    • Description

      Dans son offre, le soumissionnaire joint une note détaillant les modalités concrètes du service après-vente. Les éléments qui seront pris en compte par le pouvoir adjudicateur sont, entre autres, les suivants : * la durée de la garantie complémentaire éventuelle, au-delà de la garantie minimale de deux ans * l’étendue de la garantie en termes d’éléments couverts/exclus * le protocole de prise en charge des pannes déclarées * les modalités concrètes de la prise en charges des pannes et réparations moins urgentes (n’empêchant pas l’exploitation à un haut niveau de qualité mais nécessitant néanmoins une intervention (transport, analyse, pièces, main d’œuvre)), à savoir les modalités de la maintenance préventive et corrective * le maintien en fonctionnement du système pendant la période de réparation, s’agissant de pannes et d’interventions moins urgentes (conditions de mise à disposition de matériel de remplacement et disponibilité du matériel chez le fournisseur (ou autre) * les modalités et la fréquence des formations pour le personnel technique de scène du Palais des Beaux-Arts

      Evaluation Method

      En fonction de la qualité de cette proposition, le pouvoir adjudicateur attribue un score de 0 à 18.

      • 0 : aucune valeur ajoutée
      • 6 : valeur ajoutée limitée
      • 12 : valeur ajoutée clairement établie
      • 18 : grande valeur ajoutée évidente.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Paleis voor Schone Kunsten
    Title
    BOZ-SYSTÈMEACOUSTIQUESALLEM-2024
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    32342410Sound equipment
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €300,000.00

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