Bygherrerådgivning vedr. nyt sengeafsnit til Regionspsykiatrien Randers

Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på:
a. I hvor høj grad organisationsplanen/-erne viser en enkel og robust organisation med klare og logiske kompetence-, ansvars- og kommunikationsforhold, der understøtter samarbejdet med Region Midtjylland. I vurderingen af robusthed vil Region Midtjylland lægge vægt på, i hvor høj grad organisationen repræsenterer et bredt, men fagligt stærkt teknisk bagland, og i hvor høj grad organisationen medvirker til at sikre fastholdelse af viden gennem projektets faser. Region Midtjylland vil endvidere lægge vægt på, at organisationen på en hensigtsmæssig måde understøtter overgangen til totalentreprise, herunder i relation til brugerinddragelse og bæredygtighed.
b. I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil ud fra en helhedsbetragtning også lægge vægt på, at CV’erne samlet afspejler erfaring med planlægning, tilrettelæggelse og styring i forhold til gennemførelse af langvarige og komplekse byggeprojekter, herunder varetagelse af brugerprocesser, programmering, forhandling med byggeriets parter, bygherreopfølgning på projektering og udførelse, samt gerne erfaring med rådgivning indenfor sundheds- og psykiatriområdet.
Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Region Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede evalueringstekniske pris tildeles 10 point. 0 point vil herefter svare til et tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris, der udgør den laveste samlede evalueringstekniske pris med tillæg af 25 %. Tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation efter den matematiske formel, der er angivet i udbudsbetingelserne.
Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % forhøjes procentsatsen for spredningen i intervaller på 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning på 27 %, forhøjes spredningsprocentsatsen til 30 % og så fremdeles. I så fald ændres formlen angivet i udbudsbetingelserne, så de 25 % erstattes af den forhøjede spredningsprocentsats.

Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland foretage en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsens indhold. Region Midtjylland vil i den sammenhæng lægge vægt på, at procesbeskrivelsen:

• Fremstår klar, sammenhængende, projektspecifik og operationel, samt at den sandsynliggør, at bygherrerådgiveren kan gennemføre opgaven som beskrevet og understøtte Region Midtjyllands projektorganisation på en hensigtsmæssig måde
• På overbevisende måde redegør for en struktureret og gennemarbejdet tilgang til alle projektets faser, herunder særligt overgange mellem faser og aktører, samt at der er en velovervejet inddragelse af personer gennem faserne
• Sandsynliggør en effektiv og værdiskabende tilrettelæggelse og gennemførelse af brugerprocessen, som sikrer kontinuitet, undgåelse af videnstab og på hensigtsmæssig vis tager højde for brugernes ressourceforbrug
• Viser forståelse for projektets særlige forhold og kompleksitet, og på overbevisende vis demonstrerer, hvordan bygherrerådgiverens tekniske kompetencer og erfaring med psykiatriområdet bringes aktivt i spil gennem hele projektet
• Dokumenterer en proaktiv og systematisk tilgang til risikostyring og håndtering af projektets udfordringer, herunder anvendelse af relevante metoder og værktøjer, som tillige understøtter en transparent styring af økonomi og tid samt en kvalificeret granskning ved faseskift
• Giver konkrete forslag til, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt overbevisende redegør for, hvordan bygherrerådgiveren forestiller sig at arbejde med tidlig identificering, forebyggelse og håndtering af uenigheder og konflikter
  Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsen ud fra ovennævnte kriterier. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.