Contract de furnizare Sistem Informatic Integral in cadrul proiectului Digitalizare Saj Arad-PNRR/2023/C7/I3.2
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Datamaskinhandel og tilhørende utstyr
Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează: Echipamente hardware ; Pachet software de licențe informatice integrate necesare în vederea implementării unui Sistem Informatic; Servicii de configurare a programelor conform situației și specificului unității; Servicii de punere în funcțiune a sistemelor software și inițializare sisteme servicii de populare a programelor IT cu date și informații specifice unității la momentul pornirii sistemelor; Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; îmbunătățirea competențelor în utilizarea noilor tehnologii în activitatea curentă și a competențelor digitale; Servicii de arhivare electronică a documentelor: – Servicii de analiză arhivă - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE - Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzură,) care urmează să fie arhivate electronic. De asemenea, în urma acestei analize sunt determinate și metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare și regăsire rapidă), precum și modul de repartizare pe departamente a documentelor ; – Servicii de arhivare electronică a unui volum de documente din arhiva fizică; – Servicii de populare a sistemului informatic de arhivă electronică a unui volum de documente din arhiva fizică (scanare, indexare, incărcare documente proprii) – documente format A4, A3 – minim 130.000 pagini ; Servicii de mentenanță preventive; Servicii de mentenanță corectivă; Servicii de mentenanță evolutivă; Servicii de suport tehnic și garanție. Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității instituției și va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.
Result
- Winners
- KOOB TELECOM SOLUTIONS
- Synteq Solutions
- Number of bids
- 1
- Contract value
- RON 2,778,450
About the bid
- Contact name
- Raveca Marioara Nicoara
- Contact phone
- +40 257233144
- Contact email
- office@ambulantaarad.ro
- Address
- Strada: Oituz, nr. 1- 5, 310038 Arad
Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează: Echipamente hardware ; Pachet software de licențe informatice integrate necesare în vederea implementării unui Sistem Informatic; Servicii de configurare a programelor conform situației și specificului unității; Servicii de punere în funcțiune a sistemelor software și inițializare sisteme servicii de populare a programelor IT cu date și informații specifice unității la momentul pornirii sistemelor; Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; îmbunătățirea competențelor în utilizarea noilor tehnologii în activitatea curentă și a competențelor digitale; Servicii de arhivare electronică a documentelor: – Servicii de analiză arhivă - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE - Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzură,) care urmează să fie arhivate electronic. De asemenea, în urma acestei analize sunt determinate și metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare și regăsire rapidă), precum și modul de repartizare pe departamente a documentelor ; – Servicii de arhivare electronică a unui volum de documente din arhiva fizică; – Servicii de populare a sistemului informatic de arhivă electronică a unui volum de documente din arhiva fizică (scanare, indexare, incărcare documente proprii) – documente format A4, A3 – minim 130.000 pagini ; Servicii de mentenanță preventive; Servicii de mentenanță corectivă; Servicii de mentenanță evolutivă; Servicii de suport tehnic și garanție. Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității instituției și va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru toate tipurile de produse.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
a) Daca mai mult de 70% din produse au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, se vor acorda 10 puncte;
b) Daca un procent cuprins intre 50%-70% din produse au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, se vor acorda 5 puncte;
c) Daca un procent mai mic de 50% din produse au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, se vor acorda 3 puncteVerificare:
Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței.
Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.Description
Factorul de evaluare se aplica tuturor produselor care fac obiectul prezentei proceduri. Număr puncte pentru factorul de evaluare “perioada de garanţie extinsă acordată produselor”= maxim 20 puncte. Se vor acorda puncte pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește specificația tehnică minimă.
Evaluation Method
Punctajul pentru factorul de evaluare “perioada de garanţie extinsă acordată produselor” se acordă astfel:
- +3 ani sau mai mult: 20 puncte;
- +2 ani sau mai mult: 10 puncte;
- +1 ani: 5 puncte;
Verificare:
Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanţie extinsă oferită si care atesta ca se acopera conformitatea bunurilor cu specificatiile contractului, inclusiv toate utilizarile indicate.Note:
- Garanția extinsă este distinctă de garanția produsului, iar perioada acesteia se adaugă la garantia produselor (min. 24 luni) așa cum aceasta este prevăzută in Caietul de Sarcini.
- Ofertele care se vor referi la termene de garantie mai mici de 24 luni de la data semnarii procesului verbal de receptie calitativa fara obiectiuni, vor fi declarate neconforme.
- Pentru termenul de garantie minim acceptat de 24 luni de la data semnarii procesului verbal de receptie calitativa fara obiectiuni se acorda 0 puncte.
Description
Se vor acorda puncte dacă produsele au una din etichetele ecologic Epeat sau TCO Certified.
Evaluation Method
Punctajul pentru factorul de evaluare ,, Eticheta ecologica Epeat sau TCO Certified pentru sisteme all in one, laptop „ se acordă astfel:
a) Pentru TCO Certified : 2 puncte
b) Pentru Eticheta ecologica Epeat Bronze : 4 puncte
c) Pentru eticheta ecologica Epeat Silver : 6 puncte
d) Pentru Eticheta ecologica Epeat Gold : 10 puncteVerificare:
Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei etichetei pentru acordarea punctajului. Dovada se poate face accesand linkurile : https://tcocertified.com/product-finder/index; https://epeat.net/#searchDescription
Punctajul pentru factorul de evaluare “Lantul de aprovizionare” se acordă astfel: a) în cazul în care ofertantul are calitatea de producător final al produselor (este situat pe poziția 1 în lanțul de aprovizionare pentru 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 20 puncte; b) în cazul în care ofertantul este primul distribuitor/intermediar pe piață al produselor (este situat pe poziția 2 în lanțul de aprovizionare și are o relație comercială directă cu producătorul final pentru 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 15 puncte; c) în cazul în care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 3 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială direct cu producătorul final pentru sub 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 5 puncte.
Evaluation Method
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte documente relevante, în vederea demonstrării poziționării în cadrul lanțului de aprovizionare. Documentele prezentate trebuie să fie emise/asumate de producător.
• Prin produsele ofertate se inteleg produsele fizice ( echipament hardware ) si nu sunt luate in considerare licenteleDescription
Algoritm de calcul: Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv. Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv. Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv. Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj. Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.
Evaluation Method
Algoritm de calcul:
Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv.
Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj.
Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.Description
Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv. Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv. Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv. Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerata îndeplinită, însă nu se acorda punctaj. Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.
Evaluation Method
Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv.
Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerata îndeplinită, însă nu se acorda punctaj.
Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.Description
Algoritm de calcul: Pentru livrările directe (de la producătorul solutiei informatice la Autoritatea Contractanta) se acordă punctajul maxim de 10 puncte; Pentru un singur OE implicat în lanțul de aprovizionare – se acordă 5 puncte; Pentru doi operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare – se acordă 3 puncte; Nota: Componenta pentru care facem referire este sistemul informatic integrat ( toate componentele aferente lotului 2).
Evaluation Method
Algoritm de calcul:
Pentru livrările directe (de la producătorul solutiei informatice la Autoritatea Contractanta) se acordă punctajul maxim de 10 puncte;
Pentru un singur OE implicat în lanțul de aprovizionare – se acordă 5 puncte;
Pentru doi operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare – se acordă 3 puncte;
Nota: Componenta pentru care facem referire este sistemul informatic integrat ( toate componentele aferente lotului 2).Description
Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 5 pct. 1.Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate suficient în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului; 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin adecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității; 3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire); 4. există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activităților și metodologia propusă; Calificativ: Bine/ Adecvat -15 pct 1. Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității 3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire) 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților Calificativ: Foarte bine/ Excepțional - 30 pct 1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la metodologia propusă 3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire); 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activități
Evaluation Method
Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 5 pct.
- Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate suficient în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului;
- corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin adecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității;
- durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
- există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activităților și metodologia propusă;
Calificativ: Bine/ Adecvat -15 pct
- Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului
- corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității
- durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire)
- punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților
Calificativ: Foarte bine/ Excepțional - 30 pct
- toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului
- corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la metodologia propusă
- durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
- punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activități
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Serviciul de Ambulanta Judetean Arad
- Title
- Contract de furnizare Sistem Informatic Integral in cadrul proiectului Digitalizare Saj Arad-PNRR/2023/C7/I3.2
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Arad
- Duration
- 6 months