About the bid

Assignment description

Procedura de atribuire implică încheierea unui contract de prestare „Servicii de închiriere spaţii de depozitare și servicii conexe”, în conf cu prevederile Caietului de sarcini nr. 87263/05.08.2026. Clauză suspensivă: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect servicii logistice de depozitare se derulează sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contr este condiționată de asigurarea și alocarea fondurilor bugetare aferente contrde finanțare pentru grantul”UCPM Logistical Hub for Ukraine UARO2-bis-UCPM hub”. În consecință, contr de achiziție publică nu va fi încheiat anterior îndeplinirii condiției suspensive, respectiv anterior asigurării fondurilor necesare pentru finanțarea serviciilor care fac obiectul achiziției. În cazul în care, indiferent de motive, în termen de 45 zile de la data aprobării raportului procedurii, nu este alocat bugetul aferent contr de finanțare a grantului ”UARO2-bis-UCPM hub” procedura de atribuire se va anula de drept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016, fiind imposibilă încheierea contr de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că AC nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă AC fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.” Clauză de revizuire: Procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei de revizuire. În temeiul art. 221 alin. (1) litera a) din Legea nr. 98/2016, AC utilizează în cadrul prezentei procedurii de achiziție clauza de revizuire privind opțiunea de suplimentare a perioadei contractuale inițiale. Mai exact, în situația identificării unei/unor surse de finanțare, autoritatea contractantă poate prelungi perioada de valabilitate a contractului cu maxim 60 luni, suplimentar perioadei inițiale. Valoarea totală estimată a achiziției a fost stabilită cu includerea opțiunii de suplimentare. Având în vedere modalitatea de aplicare a clauzei de revizuire, propunerea financiară va fi formulată pentru perioada certă pe care AC se poate angaja contractual, respectiv 12 luni (365 zile). Pentru prelungirea perioadei de valabilitate a contractului, în situația identificării unei/unor surse de finanțare, urmează să se încheie un act adițional la contractul inițial, în conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016, și ale Instrucțiunii Președintelui ANAP nr. 1 /2021. În situația în care, prin aplicarea clauzei de rev ref la opțiunea de suplimentare a perioadei contractuale inițiale, perioada de valabilitate a contractului va depăși 24 luni, prețul unitar va fi ajustat astfel: începând cu prima zi de la împlinirea celor 24 luni de la semnarea contr, pentru determinarea prețului unitar în lei a serviciilor, inclusiv serviciile conexe, ce va fi utilizat pentru stabilirea valorii contr, se va utiliza următoarea formulă de ajustare, respectiv: PUa= (PUi * IPC)/100 PUa– repr prețul unitar ajustat; PUi-repr prețul unitar inițial; IPC – reprezintă indicele prețului de consum anual comunicat de INS pentru anul anterior celui în care se dorește încheierea contr (https://insse.ro/cms/ro/content/ipc%E2%80%93serie-de-date-anuala). În situația în care nu este publicat, se utilizează indicele din anul anterior. Det valorii finale a contr se rerealizează după depunerea ultimei facturi de către contractant, în baza situației centralizatoare a plăților, ce va cuprinde totalitatea cheltuielilor efectuate în baza contri, inclusiv în baza actelor adiționale la acesta, însușită de contractant și aprobată de Autoritatea contractantă, prin încheierea unui act adițional la contract.

Contact information

Contact name

Viorica MĂNCILĂ

Contact phone

+4 0212086150

Contact email

viorica.mancila@igsu.ro

Address

Strada: Banul Dumitrache, nr. 46, 023764 Bucuresti

• Pretul ofertei

  85%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Nivelul de digitalizare [D]

  15%

  Description

  Punctajul D(n) reprezintă punctajul aferent ofertei evaluate pentru factorul de evaluare „Nivelul de digitalizare” a serviciilor de depozitare, acordat în funcție de facilitățile digitale puse la dispoziția beneficiarului pentru gestionarea, monitorizarea și trasabilitatea bunurilor depozitate. Ofertanții vor primi punctaj pentru nivelul de digitalizare al serviciilor logistice de depozitare în funcție de facilitățile puse la dispoziția, după cum urmează: Acces online al beneficiarului la situația mărfurilor din depozit: 5 puncte Trasabilitatea electronică a bunurilor pe întreaga durată a depozitării: 5 puncte Generarea automată a rapoartelor privind stocurile și mișcările de stoc, în format editabil și PDF: 5 puncte D(n)=D1+D2+D3 unde: D(n) = punctajul obținut de oferta evaluată pentru factorul de evaluare „Nivelul de digitalizare”; D₁ = punctajul aferent accesului online al beneficiarului la situația stocurilor (0 sau 5 puncte); D₂ = punctajul aferent trasabilității electronice a bunurilor (0 sau 5 puncte); D₃ = punctajul aferent generării automate a rapoartelor (0 sau 5 puncte). Punctajul maxim este de 15 puncte.

  Evaluation Method

  Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea îndeplinirii condițiilor ofertate:

  • Document descriptiv a soluției informatice utilizate pentru gestionarea stocurilor, din care să rezulte funcționalitățile disponibile;
  • Capturi de ecran (print-screen) ale aplicației informatice, corespunzătoare fiecărei funcționalități pentru care se solicită acordarea punctajului;
  • Manual de utilizare, fișe tehnice sau documentație emisă de dezvoltatorul aplicației, din care să rezulte existența funcționalităților declarate, dacă este cazul;

  Cerinţă minimă conform caietului de sarcini nr. 87263 din 05.08.2026, pct. 3.4.8. lit. d) Gestiunea stocurilor și monitorizare – „prestatorul va asigura managementul bunurilor și fluxului de bunuri din depozit prin utilizarea unui sistem/software de gestiune prin care este asigurată monitorizarea, trasabilitatea și evidența stocurilor, recepțiilor, intrărilor și ieșirilor în/din depozit către beneficiarul final.” pentru care se acordă 0 puncte. Neîndeplinirea cerinței minime solicitată de către autoritatea contractantă, va atrage declararea ofertei ca neconformă.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În vederea îndeplinirii cerinței privind “capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului” este necesar ca operatorul economic (ofertant/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să furnizeze/presteze produsele/serviciile care fac obiectul contractului. Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC. Cu toate acestea, în cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. jj) din Legea nr. 98/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.

  Documentation Requirement

  DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model Formular). Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.

See the full notice