Search

  • Search


    Contract on Openstack managed services and associated tasks

    Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

    Contract on Openstack managed services and associated tasks

    1. Competition notice published

      Jul 4, 2025 11:03 AMJuly 4, 2025 11:03 AM
    2. Contract signed

      Nov 7, 2025 12:00 AMNovember 7, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Nov 13, 2025 10:33 AMNovember 13, 2025 10:33 AM

    Brief

    Denmark: Tenders/Uddannelses- og Forskningsstyrelsen/Contract on Openstack managed services and associated tasks

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har indgået en aftale med Fairbanks B.V. om levering af Openstack managed services og tilknyttede opgaver, herunder overgang, daglig drift og on-demand opgaver, med en varighed på 4 år til en maksimal værdi af 4.200.000 DKK. Tjenesterne omfatter overvågning, vedligeholdelse, fejlretning, opdateringer, implementering af compute nodes og relaterede konsulentydelser. Ved evalueringen blev der lagt vægt på support og vedligeholdelse (30%), overgang og idriftsættelse/afvikling af noder (15%), samt teamets faglige kompetencer (30%).

    Result

    Winner
    Fairbanks B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    DKK 4,200,000

    About the bid

      The Danish Agency for Higher Education and Science (UFS) operates a private, on-premises OpenStack cloud environment based on Canonical technology, supporting a mixed workload of applications. The Supplier shall take full responsibility for delivering managed services for this platform, including transition, daily operations, and on-demand tasks, in accordance with the Contract and this Requirement Specification. The Supplier must conduct a Transition In phase to ensure readiness, followed by the delivery of ongoing operational services such as monitoring, maintenance, error correction, and up-dates. The Supplier shall also handle specific service tasks upon request, including compute node deployment and related consultancy services. At contract end, the Supplier must provide Transition Out services to enable an orderly and well-documented handover. The components in the OpenStack are described in Appendix 1.b OpenStack envi-ronment. The services are further described in Appendix 1.

      Contact name
      Nick Micheal Ekelund-Arenander
      Contact phone
      21645926
      Contact email
      nicare@oes.dk
      Address
      Haraldsgade 53, 2100 København Ø

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      The sub-criterion quality has sub-criteria with weightings, as specified in the tender conditions.

    • Description

      The sub-criterion quality has sub-criteria with weightings, as specified in the tender conditions.

    • Description

      The sub-criterion quality has sub-criteria with weightings, as specified in the tender conditions.

    • Description

      The sub-criterion price is evaluated based on a technical evaluation price, which is determined as specified in the tender conditions.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må ha erfaring med sammenlignbare oppdrag. Det er et minimumskrav at leverandøren innenfor de siste tre (3) årene har igangsatt, ledet eller fullført minst ett (1) sammenlignbart oppdrag. Et sammenlignbart oppdrag refererer til levering av: 1. Overlevering av en Openstack-plattform fra en kunde, og 2. Fjernstyrt drift, vedlikehold, støtte og overvåking av en OpenStack-plattform, som på tidspunktet for tilbudsinnlevering har vært operativ i minst ett år. Overholdelse av punkt 1-2 kan dokumenteres med en eller flere referanser, slik at flere referanser samlet kan demonstrere levering av punkt 1-2. Minimum én referanse og maksimum to referanser må oppgis.

      Documentation Requirement

      Søkeren må levere referanser som viser den mest relevante erfaringen med sammenlignbare oppdrag, jf. ESPD, del IV.C. I ESPD del IV «Utvelgelseskriterier» må søkeren spesifisere, under hvert kriterium, hvordan minimumskravene er oppfylt. Hver referanse må inkludere: A) Mottaker av arbeidet/tjenesten (inkludert bransje/kundetype), B) Tid og varighet for oppgavens utførelse. C) Prosjektverdi, D) Kontaktinformasjon for klientrepresentanter E) Beskrivelse av prosjektets art og omfang, F) Hvilke av punktene 1-2 referansen gjelder. G) Om oppgaven er utført i samarbeid med andre selskaper, og i så fall søkerens rolle og andel i prosjektet. Oppdragsgiver anbefaler at søkeren begrenser beskrivelsen av hver referanse til maksimalt 7 200 tegn inkludert mellomrom. I den grad en referanse overskrider grensen på 7 200 tegn, vil den delen som overskrider den tillatte grensen ikke bli vurdert i evalueringen. Referanser kan ikke inneholde lenker eller lignende henvisninger. Hvis flere referanser er inkludert i søknaden enn det maksimale tillatte, vil oppdragsgiver kun evaluere de første referansene som er oppgitt i innsendt ESPD. Hvis tilbyderen er et konsortium eller baserer seg på kapasiteten til andre enheter, og flere referanser sendes inn fra hvert selskap i deres respektive ESPD, slik at referansene samlet overskrider det maksimale tillatte (2), vil evalueringen baseres på referansene i alfabetisk rekkefølge etter selskapenes navn. Hvis en referanse anses å ikke oppfylle ovennevnte krav, vil den likevel inkluderes som den første.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
    Title
    Contract on Openstack managed services and associated tasks
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    DKK 4,200,000.00
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Competition with qualificationSep 30, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)
      DKK 112,000,000
    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Competition with qualificationOct 13, 2026
      Nov 12, 2026(19 days)
    • Trafikselskabet Movia

      IT-drift og support

      Udbud af ESDH-system som en Service

      Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

      Framework agreement with qualificationOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)
      DKK 10,000,000
    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Competition with qualificationSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(5 days)
      DKK 99,000,000
    • Danmarks Tekniske Universitet - DTU

      IT- drift og vedlikehold

      Dynamisk indkøbssystem IT-konsulenter

      Danmarks Tekniske Universitet - DTU udbyder et dynamisk indkøbssystem for IT-konsulenter med en maksimal totalværdi på 250 millioner DKK over 10 år. Systemet omfatter konsulentydelser inden for driftsbistand, softwareudvikling og -tilpasning, support og vedligehold, sikkerhed, IT-management, rådgivning, projektledelse, test og arkitektur. Tildelingskriterierne vægtes med 62,5% på kvalitet og 37,5% på pris.

      Dynamic purchasing systemNov 19, 2020
      Dec 19, 2030(100+ days)
      DKK 250,000,000