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    CRM Platform

    EIT Culture & Creativity GmbH

    CRM Platform

    1. Competition notice published

      Apr 13, 9:50 AMApril 13, 2026 9:50 AM
    2. Questions deadline

      May 12, 4:00 PMMay 12, 2026 4:00 PM
    3. Tender submission deadline

      May 13, 4:00 PMMay 13, 2026 4:00 PM
    4. Contract start date

      Jun 9, 12:00 AMJune 9, 2026 12:00 AM
    5. Tender validity period

      Aug 11, 4:00 PMAugust 11, 2026 4:00 PM

    Brief

    Germany: Tenders/EIT Culture & Creativity GmbH/CRM Platform

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    EIT Culture & Creativity GmbH benötigt eine CRM-Plattformlizenz sowie die damit verbundene Implementierung, Einarbeitung und Integrationsunterstützung. Die Lösung soll das derzeitige Nicht-CRM-Tool ersetzen und eine skalierbare, verwaltete Einzelinstanz zur Verwaltung externer Kontakte und Beziehungen bereitstellen, einschließlich Einwilligungsmanagement, Kommunikation, Berichterstattung und Integration mit bestehenden Systemen wie Mailchimp, Monday.com und Hivebrite. Der maximale Gesamtauftragswert beträgt 240.000 EUR. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Köln.

    About the bid

      The contract concerns the provision of a CRM platform licence and related implementation, onboarding and integration support for EIT Culture & Creativity. The solution shall replace the current non-CRM tool and provide a scalable, governed single instance for managing external contacts and relationships, including consent management, communications, reporting, and integration with existing systems such as Mailchimp, Monday.com and Hivebrite

      Contact name
      Elettra Marchesi
      Contact phone
      +31617645964
      Contact email
      Elettra.marchesi@eit-culture-creativity.eu
      Address
      Im Mediapark 5, 50670 Cologne

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

      Found no award criteria in the contract notice.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    See the full notice

    Contracting authority
    EIT Culture & Creativity GmbH
    Title
    CRM Platform
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48900000Miscellaneous software package and computer systems
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems

    Supplemental codes added by Cobrief

    48333000Contact management software package
    48445000Customer Relation Management software package
    72212445Customer Relation Management software development services
    Location
    Köln, Kreisfreie Stadt
    Estimated value
    €240,000.00

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