Search
  • Search


Belgium: Tenders/FSMA/Désignation d'un secrétariat social
  1. Competition notice published

    Dec 17, 2024 10:00 PMDecember 17, 2024 10:00 PM
  2. Qualification deadline

    Jan 22, 2025 8:30 AMJanuary 22, 2025 8:30 AM
  3. Tender submission deadline

    Comes with the invitation
  4. Contract start date

    Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2026 12:00 AM
  5. Contract end date

    Dec 31, 2031 12:00 AMDecember 31, 2031 12:00 AM

Brief

Désignation d'un secrétariat social

Published deadline passed

The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

Qualification deadline
Jan 22, 2025Expired
Award
Prix 40%
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Buying servicesuntil Dec 2031

Brief

Le marché a pour but de désigner un secrétariat social agréé. Le secrétariat social fournit ses services pour (i) le calcul des salaires (pour différents statuts et éléments salariaux, y compris les avantages extralégaux, les allocations de pension et les jetons de présence) et (ii) l’administration y afférente (production de documents et déclarations électroniques, fiches de paie électroniques, …). Le secrétariat social gère les obligations de la FSMA sur le plan de la fiscalité et la sécurité sociale (e. a. perception et versement). Le secrétariat social fournit une application « employee self service » pour la gestion des données personnelles (adresse, situation familiale, compte bancaire, …) et des absences (demande et approbation des congés (non rémunérés), petit chômage, …), qui permet que (i) les données importantes pour le calcul des salaires soient automatiquement reprises dans l’application destinée au calcul des salaires, et que (ii) les absences importantes pour l’enregistrement du temps de travail soient reprises dans cette application.

Regnskaps- og rådgivningstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Le soumissionnaire doit fournir 3 références de clients ayant au moins 300 membres de personnel actifs. Les missions reprises dans ces références ne peuvent être antérieures à trois ans et ces références doivent mentionner en détail les services offerts au client (calcul des salaires, suivi administratif, employee self service, ...).

    Documentation Requirement

    3 références de clients comptant au moins 300 membres de personnel actifs.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Les ratios suivants seront examinés et doivent au minimum présenter les valeurs entre parenthèses : solvabilité (> 20 %), liquidité (> 1), capitaux propres (positifs), fonds de roulement (positif), et une perte reportée (inférieure à 50 % du capital + réserves). Les firmes ne satisfaisant pas à un minimum de 3 de ces ratios ne seront d'office pas retenues.

    Documentation Requirement

    Les 3 derniers rapports annuels et comptes annuels (bilan et comptes de résultats), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la Banque nationale de Belgique.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    L'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

    Documentation Requirement

    Le DUME.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Qualité

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prix

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at FSMA

From the notice

  • Le marché a pour but de désigner un secrétariat social agréé. Le secrétariat social fournit ses services pour (i) le calcul des salaires (pour différents statuts et éléments salariaux, y compris les avantages extralégaux, les allocations de pension et les jetons de présence) et (ii) l’administration y afférente (production de documents et déclarations électroniques, fiches de paie électroniques, …). Le secrétariat social gère les obligations de la FSMA sur le plan de la fiscalité et la sécurité sociale (e. a. perception et versement). Le secrétariat social fournit une application « employee self service » pour la gestion des données personnelles (adresse, situation familiale, compte bancaire, …) et des absences (demande et approbation des congés (non rémunérés), petit chômage, …), qui permet que (i) les données importantes pour le calcul des salaires soient automatiquement reprises dans l’application destinée au calcul des salaires, et que (ii) les absences importantes pour l’enregistrement du temps de travail soient reprises dans cette application.

  • Contact

    Jeroen Platevoetbuy@fsma.be
  • Type
    Competition · Prequalification
  • Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Main code
    Payroll management services
    79211110

Similar active competitions

  • i-mens vzw

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Aanstellen van een erkend Sociaal Secretariaat

    i-mens vzw zoekt een in België erkend sociaal secretariaat voor payroll- en aanverwante dienstverlening; de maximale totale contractwaarde bedraagt € 14.876.033,05. De opdracht vraagt onder meer om ervaring met de betrokken paritaire comités (PC 318.02, 319.01, 330 en 331), minstens drie operationele integraties met Syntegro voor elk minimaal 1.000 werknemers, minstens drie integraties met een HRIS voor minimaal 1.000 werknemers en een succesvolle payrollmigratie bij een organisatie met minimaal 1.000 werknemers. Kandidaten moeten minstens drie vergelijkbare referenties uit de afgelopen drie jaar indienen en hun erkenning als sociaal secretariaat aantonen. De verdere beoordeling gebeurt op basis van kosten; de details staan in het bestek.

    Framework agreement with qualification
    Dec 1, 2026(23 days)
    €14,876,033
  • Domaxis s.c.

    Rekruttering og bemanning

    DOM2026-016_Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis

    Domaxis s.c. recherche un secrétariat social pour ses membres dans le cadre d’un accord-cadre de services, d’une valeur maximale totale de 4,464 millions d’euros. Les prestations sont localisées dans l’arrondissement de Liège et portent sur la gestion sociale et salariale, avec des outils informatiques adaptés ainsi qu’un accompagnement juridique et une expertise. L’attribution se fonde sur le prix (40 %), la qualité des services (30 %), les fonctionnalités des outils informatiques (10 %) et l’accompagnement juridique et l’expertise (20 %). Le prestataire doit être agréé comme secrétariat social par le SPF Sécurité sociale et justifier d’au moins trois références belges dans des marchés publics ou organismes concernés, chacune couvrant au minimum 50 travailleurs et attestée par le client.

    Framework agreement
    Dec 1, 2026(23 days)
    €4,464,000
  • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Aanstelling sociaal secretariaat

    Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

    Competition
    Dec 8, 2026(30 days)