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Belgium: Tenders/Ministère de la Communauté française/Développement et maintenance application informatique métier
  1. Competition notice published

    May 5, 2024 8:00 PMMay 5, 2024 8:00 PM
  2. Change in competition

    May 22, 2024 8:00 PMMay 22, 2024 8:00 PM
  3. Change in competition

    May 26, 2024 8:00 PMMay 26, 2024 8:00 PM
  4. Contract signed

    Jul 23, 2024 12:00 AMJuly 23, 2024 12:00 AM
  5. Result notice published

    Jul 23, 2024 8:00 PMJuly 23, 2024 8:00 PM
  6. Contract start date

    Sep 2, 2024 12:00 AMSeptember 2, 2024 12:00 AM

Brief

Développement et maintenance application informatique métier

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Jul 23, 2024Expired
Award
Price only
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€500Kover 3 years

Brief

Pour répondre à ses obligations réglementaires (art. 69 point 8 et art. 72 §1 point e) du Règlement (UE) 2021/1060), l’Agence FSE, agissant comme Autorité de gestion du Programme FSE+ 2021-2027 et en tant qu’organisme intermédiaire du Programme national AMIF 2021-2027 pour le volet intégration, a fait développer une application métier 21-27 pour gérer les opérations sélectionnées et assurer le reporting auprès de la Commission européenne (CE). Le présent marché porte sur le développement et la maintenance de l’application. Ce marché couvre 2 applications, celle portant sur la programmation 2014-2020 et celle portant sur la programmation 2021-2027 : - En ce qui concerne l’application 14-20, les missions portent sur la maintenance de celle-ci jusqu’au terme de la clôture de la programmation 2014-2020 AMIF et FSE. Celle-ci est estimée à février 2026 ; - En ce qui concerne l’application 21-27, les missions portent sur : o La poursuite du développement et la maintenance de celle-ci dans le cadre de la programmation 2021-2027 pour les fonds FSE+ et AMIF ; o L’éventuelle adaptation des exigences (fonctionnelles, non fonctionnelles ou autres) en vue de la future programmation 2028-2034.

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Result

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    0
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Award Criteria

  • Description

    La cotation s’opère selon la formule suivante : B = [ P+bas / Poffre ] x 40. B = le nombre de points obtenus par l’offre examinée. P +bas = le montant de l’offre régulière la moins-disante. P offre = le montant de l’offre examinée. Le prix pris en compte pour cette formule correspond au prix total estimé tel que repris dans l’inventaire en annexe 2 (feuille « inventaire »), à savoir la somme des prix globaux et unitaires multipliés par leurs quantités estimées respectives. Le prix jour/homme est calculé conformément à la grille reprise dans la feuille « profils » de l’annexe 2 (coût moyen des profils proposés par le soumissionnaire).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Ce critère sera évalué sur la base des sous-critères suivants : Développement (20 points) et Maintenance (20 points).

    Sub-criteria

    • Développement20%

      Le pouvoir adjudicateur évaluera la qualité et la pertinence de l’offre tenant compte des éléments suivants : la qualité et l’adéquation de la solution proposée par le prestataire pour rencontrer les besoins métiers tels que repris dans l’annexe 4, l’ergonomie, la facilité d’utilisation, l’intuitivité de la solution, comment la solution répond aux spécifications techniques et d’architecture énoncées dans le CSC et ses annexes, et la méthode et la qualité d’encadrement du projet.

    • Maintenance20%

      Le pouvoir adjudicateur évaluera d’une part la qualité et la pertinence de l’approche proposée pour détecter et apporter les évolutions nécessaires à l’application, notamment pour rester en phase avec la technologie en constante évolution et afin que l’application puisse être réutilisée en vue d’une nouvelle programmation 2028-2034 (15 points) et d’autre part il valorisera la qualité du support et de la maintenance, ainsi que les délais auxquels s’engagent les soumissionnaires en termes de délai d’intervention, d’analyse et de résolution pour la maintenance corrective et le support technique (5 points). Pour la maintenance, le pouvoir adjudicateur part du fonctionnement actuel : l’infrastructure est hébergée par l’ETNIC mais le soumissionnaire gère de manière autonome la mise en développement ou en production.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Ce critère sera évalué sur la base de la qualité de la réponse du soumissionnaire aux 2 missions types « projets » reprises en annexe 6 : 1) Versionning – Demandes de modification des fiches projets ; 2) Gestion des paiements – Rôle du service financier. Sur base du besoin défini par le pouvoir adjudicateur pour ces 2 missions, le soumissionnaire fournira un document (maximum 5 pages, format A4, police 11 minimum par cas) reprenant, pour chacune des missions, une analyse fonctionnelle et technique pour répondre aux besoins exprimés. Il précisera au besoin la référence à la méthodologie existante dont il s’inspire et la manière dont il l’a ou il compte l’adapter selon les besoins. Le soumissionnaire est également invité à décrire la méthodologie proposée pour la prise en charge et la gestion des demandes de changements (« change resquests »).

    Source

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  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministère de la Communauté française

From the notice

  • Pour répondre à ses obligations réglementaires (art. 69 point 8 et art. 72 §1 point e) du Règlement (UE) 2021/1060), l’Agence FSE, agissant comme Autorité de gestion du Programme FSE+ 2021-2027 et en tant qu’organisme intermédiaire du Programme national AMIF 2021-2027 pour le volet intégration, a fait développer une application métier 21-27 pour gérer les opérations sélectionnées et assurer le reporting auprès de la Commission européenne (CE). Le présent marché porte sur le développement et la maintenance de l’application. Ce marché couvre 2 applications, celle portant sur la programmation 2014-2020 et celle portant sur la programmation 2021-2027 : - En ce qui concerne l’application 14-20, les missions portent sur la maintenance de celle-ci jusqu’au terme de la clôture de la programmation 2014-2020 AMIF et FSE. Celle-ci est estimée à février 2026 ; - En ce qui concerne l’application 21-27, les missions portent sur : o La poursuite du développement et la maintenance de celle-ci dans le cadre de la programmation 2021-2027 pour les fonds FSE+ et AMIF ; o L’éventuelle adaptation des exigences (fonctionnelles, non fonctionnelles ou autres) en vue de la future programmation 2028-2034.

  • Contact

    Véronique Lesne - Directrice Agence FSEveronique.lesne@fse.be
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Main code
    Software-related services
    72260000
  • 72262000Software development services

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