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    Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

    EIT RawMaterials GmbH

    Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

    1. Competition notice published

      Oct 6, 12:10 PMOctober 6, 2026 12:10 PM

    2. Questions deadline

      Nov 1, 10:59 PMNovember 1, 2026 10:59 PM

    3. Tender submission deadline

      Nov 9, 11:00 AMNovember 9, 2026 11:00 AM

    4. Tender validity period

      Feb 9, 11:00 AMFebruary 9, 2027 11:00 AM

    Brief

    Germany: Tenders/EIT RawMaterials GmbH/Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
    Brief

    Arrangementstjenester

    EIT RawMaterials GmbH needs digital marketing services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy through a framework agreement over 1 year, with a maximum total value of 1,260,504.2 EUR. The services include multi-audience digital marketing/communications campaigns, communications for publicly funded programs, performance/paid digital marketing campaigns, and data-driven analysis. Award criteria are Concept of approach (35%), Proposed Project Team (35%), and Price List (30%). Qualification requirements include proof of business liability insurance with a minimum coverage of EUR 500,000 per claim and EUR 1 million annually, at least two references demonstrating experience with multi-audience digital marketing/communications campaigns, at least one reference for publicly funded program communications, at least one reference for performance/paid digital marketing campaigns, and at least one reference for data-driven analysis and decision-making. Additionally, each proposed team member for roles such as Key Account Manager, Group Account Director, Communication and Brand Strategist, Art Director, Video Producer/Editor, Copywriter, Graphic Designer, Digital Performance Marketing specialist, and Social Media Manager must have at least 3 years of relevant professional experience.

    About the bid

      Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

      Contact phone
      +4930467384230
      Contact email
      vergabe@eichlerkernklein.de
      Address
      Knesebeckstr. 62, 10719 Berlin

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Tenderers are requested to prepare and submit a proposal and a test case based on the relevant Statement of Work and the Terms of Contract, containing at least the elements set out in the invitation to tender. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.

    • Description

      Tenderers are requested to prepare and submit a presentation of the agency's team for the contractual services covering all required roles. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.

    • Description

      The tenderers calculate the requested prices on the basis of the Service Description and the Terms of Contract and enter these in full in the fields provided in the Price List. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.

    Qualification requirements

    • Description

      Registration with the commercial register (Indication of the HRB/HRA number and the register court). If there is no obligation to register (e.g. due to the legal form), corresponding information must be provided. Registration with a professional or trade register in other EU Member States (For the Member States of the European Union, the respective professional or trade registers are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU).

      Documentation Requirement

      Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      Annual turnover in EUR (net), based on the last three completed financial years before the time limit for tenders, for which figures are already available.

      Documentation Requirement

      Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: Personal injury, property damage and financial losses: EUR 500,000 sum insured per claim and limited to EUR 1 million sum insured for all claims in an insurance year.

      Documentation Requirement

      Evidence must be provided of the existence of business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      The tenderer must demonstrate its experience with projects in vocational education and training (VET), higher education, or workforce upskilling/reskilling.

      Documentation Requirement

      Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      The tenderer must demonstrate its experience with the creation and implementation of digital marketing and communications campaigns tailored to multiple, distinct audience segments (e.g. B2C, B2B, B2G), with a focus on storytelling and content creation. (minimum requirement: two references)

      Documentation Requirement

      Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      The tenderer must demonstrate its experience with communications and marketing support for publicly funded programmes with defined compliance and visibility obligations (e.g. EU funds such as Horizon Europe or EIT, other EU/national/regional public funding, or comparable grant-funded initiatives with reporting requirements). (minimum requirement: one reference)

      Documentation Requirement

      Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      The tenderer must demonstrate its experience managing paid digital marketing campaigns across platforms such as LinkedIn, Meta, and Google (Search/Display), including lead generation. (minimum requirement: one reference)

      Documentation Requirement

      Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      The tenderer must demonstrate its experience with projects involving data-driven analysis and decision-making, e.g. campaign performance reporting, KPI tracking, or analytics-informed optimisation. (minimum requirement: one reference)

      Documentation Requirement

      Tenderers have to make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to those subject of the tendered contract. Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      Declaration showing the tenderer's average annual number of permanent employees over the last three completed fiscal years before the deadline for submission of tenders.

      Documentation Requirement

      Declarations must be made by using the form "Declaration of Eligibility"

    • Description

      Each team member proposed by the tenderer for the roles listed in Section 6.4.2 of the Invitation to Tender must have at least 3 years of relevant professional experience in their respective field (minimum requirements). Roles: Key Account Manager - lead point of contact, Group Account Director or equivalent, Communication and Brand Strategist (senior), Art director, Video Producer/Editor, Copywriter, Graphic Designer, Digital Performance Marketing specialist, Social Media Manager.

      Documentation Requirement

      No specific documentation requirements mentioned, but implies that the tenderer must provide information about the experience of proposed team members.

    • Description

      Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible.

      Documentation Requirement

      No specific documentation requirements mentioned, but implies that the tenderer must provide a declaration.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    EIT RawMaterials GmbH
    Title
    Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79340000Advertising and marketing services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €1,260,504.00
    Duration
    12 months

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