Search
  • Search

    Digitaliseren van (bestuurs)documenten.

    Vlaamse Overheid

    Digitaliseren van (bestuurs)documenten.

    1. Competition notice published

      Apr 24, 2024 8:00 PMApril 24, 2024 8:00 PM

    2. Change in competition

      May 29, 2024 8:00 PMMay 29, 2024 8:00 PM

    3. Change in competition

      Jun 2, 2024 8:00 PMJune 2, 2024 8:00 PM

    4. Contract signed

      Oct 17, 2025 12:00 AMOctober 17, 2025 12:00 AM

    5. Result notice published

      Jul 7, 8:00 PMJuly 7, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vlaamse Overheid/Digitaliseren van (bestuurs)documenten.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Prijs 45% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement

    Brief

    De Vlaamse Overheid heeft een raamovereenkomst gesloten met Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V., YOUSTON, INPUT FOR YOU en bpost voor het digitaliseren van analoge (bestuurs)documenten. De opdracht omvat drie percelen: digitalisering van inkomende post, digitaliseringsprojecten voor (bestuurs)documenten specifiek in het kader van omgeving, en algemene digitaliseringsprojecten voor (bestuurs)documenten. Er waren 4 inschrijvingen.

    Data og analyse

    Result

    TED
    • BPOST
      Winner
    • Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V.
      Winner
    • INPUT FOR YOU
      Winner
    • YOUSTON
      Winner
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €152,272,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Kwaliteit van de dienstverlening

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Key accountteam

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vlaamse Overheid

    From the notice

    • De opdracht bestaat uit het kwaliteitsvol en duurzaam digitaliseren van analoge (bestuurs)documenten (i.e. alle informatie die in het bezit is van een overheidsinstantie). Binnen deze opdracht wordt een opdeling gemaakt tussen drie soorten digitaliseringsdienstverlening: • Perceel 1: Digitalisering van inkomende post; • Perceel 2: Digitaliseringsprojecten voor (bestuurs)documenten specifiek in het kader van omgeving; • Perceel 3: Digitaliseringsprojecten voor (bestuurs)documenten.

    • Contact

      aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Data-processing services
      72310000
    • 64216000Electronic message and information services64216110Electronic data exchange services79999100Scanning services

    Similar active competitions

    • Stad Hasselt

      IT-drift og support

      Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

      Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(11 days)

    • Veiligheidsregio Kennemerland

      Data og analyse

      Herstel van de digitale informatiehuishouding

      Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) heeft diensten nodig voor het herstel van de digitale informatiehuishouding, met een geschatte maximale totale waarde van 250.000 euro. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande papieren en digitale informatieobjecten, verspreid over diverse bronnen, conform het door VRK vastgestelde verwerkingskader. Het doel is een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving te realiseren. De diensten moeten geleverd worden in de Agglomeratie Haarlem. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition
      Nov 30, 2026(31 days)
      €250,000

    • vzw Scholengroep Sint-Michiel

      Drukwerk

      vzw Scholengroep Sint-Michiel zoekt een leverancier voor drukwerk via een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van €551.383,76; het drukwerk wordt geleverd in het arrondissement Roeselare. De opdracht omvat de levering van drukwerk en aanverwante producten. De beoordeling gebeurt op prijs (60%), software (20%), plan van aanpak (10%) en kwaliteit van de afdrukken (10%). Voor de selectie moet de inschrijver minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten uit de afgelopen drie jaar voorleggen, bij voorkeur voor scholen.

      Framework agreement
      Dec 1, 2026(32 days)
      €551,383