Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029
Abgelaufen
Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.
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Die Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Tiefbau benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029, mit einem maximalen Gesamtwert von 660.000 EUR. Die Digitalisierung umfasst ca. 4.000.000 beidseitig bedruckte Blätter bis DIN A3 und ca. 136.000 Blätter von A3 bis DIN A0. Die Dienstleistungen sollen in der Region Hannover erbracht werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises. Als Qualifikationsanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 750.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren, der Nachweis erforderlicher datenschutzgerechter Transportkapazitäten, eine Verarbeitungskapazität von bis zu ca. 4.000.000 Blatt, Erfahrungen mit der Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung (insbesondere datenschutzrechtliche Anforderungen) aus den letzten drei Jahren, Erfahrungen mit der Vernichtung von Papierakten nach DIN ISO 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4 aus den letzten drei Jahren, mindestens ein vergleichbares Digitalisierungsprojekt (Akten und großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF/A-1- oder PDF/A-2 Konvertierungen) mit einem Auftragsvolumen von mehr als 500.000 EUR netto innerhalb der letzten drei Jahre sowie eine Zertifizierung gemäß BSI oder der Nachweis der Einhaltung der technischen Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESIS-CAN)“ erforderlich.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
- Kontakttelefon
- +49 511-168-42870
- Kontakt-E-Mail
- submission@hannover-stadt.de
- Adresse
- Rudolf-Hillebrecht-Platz 1, 30159 Hannover
Aktendigitalisierung ca. 4.000.000 Blätter bis DIN A3 - beidseitig ca. 136.000 A 3 bis DIN A 0
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Zuschlagskriterien
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von min. 750.000,- Euro / Jahr - in den letzten drei Geschäftsjahren.
Beschreibung
Nachweis der erforderlichen datenschutzgerechten Transportkapazitäten für die Abholung der Archivakten in Margen von jeweils ca. 6.500 Stück.
Beschreibung
Nachweis für eine Kapazität zur Verarbeitung von bis zu ca. 4.000.000 Blatt.
Beschreibung
Nachweis über Erfahrungen mit Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung (insb. hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Anforderungen) aus den letzten drei Jahren.
Beschreibung
Nachweis über Erfahrungen mit der Vernichtung von Papierakten mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN ISO 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4 aus den letzten drei Jahren.
Beschreibung
Nachweis über die Durchführung von mit mindestens einem vergleichbaren Digitalisierungsprojekt (Akten und großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF/A-1- oder PDF/A-2 Konvertierungen) sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von mehr als 500.000,- € netto innerhalb der letzten drei Jahre.
Beschreibung
Der AN verfügt über eine Zertifizierung gemäß BSI oder Nachweis, dass die technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESIS-CAN)“ eingehalten ist.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Tiefbau
- Titel
- Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Region Hannover
- Geschätzter Wert
- 660.000,00 €
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…