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    Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029

    Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Tiefbau

    Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Mar 2, 5:17 AMMarch 2, 2026 5:17 AM
    2. Fragefrist

      Mar 26, 8:00 AMMarch 26, 2026 8:00 AM
    3. Eröffnungstermin

      Apr 2, 7:00 AMApril 2, 2026 7:00 AM
    4. Angebotsfrist

      Apr 2, 7:00 AMApril 2, 2026 7:00 AM
    5. Bindefrist

      May 14, 7:00 AMMay 14, 2026 7:00 AM
    6. Vertragsbeginn

      Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2026 12:00 AM
    7. Vertragsende

      May 31, 12:00 AMMay 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Tiefbau/Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029

    Abgelaufen

    Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

    Brief

    IT-drift og support

    Die Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Tiefbau benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029, mit einem maximalen Gesamtwert von 660.000 EUR. Die Digitalisierung umfasst ca. 4.000.000 beidseitig bedruckte Blätter bis DIN A3 und ca. 136.000 Blätter von A3 bis DIN A0. Die Dienstleistungen sollen in der Region Hannover erbracht werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises. Als Qualifikationsanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 750.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren, der Nachweis erforderlicher datenschutzgerechter Transportkapazitäten, eine Verarbeitungskapazität von bis zu ca. 4.000.000 Blatt, Erfahrungen mit der Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung (insbesondere datenschutzrechtliche Anforderungen) aus den letzten drei Jahren, Erfahrungen mit der Vernichtung von Papierakten nach DIN ISO 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4 aus den letzten drei Jahren, mindestens ein vergleichbares Digitalisierungsprojekt (Akten und großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF/A-1- oder PDF/A-2 Konvertierungen) mit einem Auftragsvolumen von mehr als 500.000 EUR netto innerhalb der letzten drei Jahre sowie eine Zertifizierung gemäß BSI oder der Nachweis der Einhaltung der technischen Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESIS-CAN)“ erforderlich.

    Über das Angebot

      Aktendigitalisierung ca. 4.000.000 Blätter bis DIN A3 - beidseitig ca. 136.000 A 3 bis DIN A 0

      Kontaktperson
      Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
      Kontakttelefon
      +49 511-168-42870
      Kontakt-E-Mail
      submission@hannover-stadt.de
      Adresse
      Rudolf-Hillebrecht-Platz 1, 30159 Hannover

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    Zuschlagskriterien

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in dem entsprechenden Tätigkeitsbereich von min. 750.000,- Euro / Jahr - in den letzten drei Geschäftsjahren.

    • Beschreibung

      Nachweis der erforderlichen datenschutzgerechten Transportkapazitäten für die Abholung der Archivakten in Margen von jeweils ca. 6.500 Stück.

    • Beschreibung

      Nachweis für eine Kapazität zur Verarbeitung von bis zu ca. 4.000.000 Blatt.

    • Beschreibung

      Nachweis über Erfahrungen mit Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung (insb. hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Anforderungen) aus den letzten drei Jahren.

    • Beschreibung

      Nachweis über Erfahrungen mit der Vernichtung von Papierakten mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN ISO 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4 aus den letzten drei Jahren.

    • Beschreibung

      Nachweis über die Durchführung von mit mindestens einem vergleichbaren Digitalisierungsprojekt (Akten und großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF/A-1- oder PDF/A-2 Konvertierungen) sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von mehr als 500.000,- € netto innerhalb der letzten drei Jahre.

    • Beschreibung

      Der AN verfügt über eine Zertifizierung gemäß BSI oder Nachweis, dass die technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESIS-CAN)“ eingehalten ist.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Tiefbau
    Titel
    Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72512000Dokumentenmanagement
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Region Hannover
    Geschätzter Wert
    660.000,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Foto- og dokumentasjonstjenester

      Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

      Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

      WettbewerbSep 29, 2026
      Oct 19, 2026(9 Tage)
      409.500 €
    • Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

      Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

      Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Oct 12, 2026(2 Tage)
      900.000 €
    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle

      Avfallshåndtering

      Entsorgung datenschutzw Schriftgut

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Oct 15, 2026(5 Tage)
    • Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen

      Arkitekttjenester

      Nds. Landesamt für Denkmalpflege in Hannover, Grundinstandsetzung - Objektplanung Gebäude

      Das Land Niedersachsen, vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen, benötigt Objektplanungsleistungen für Gebäude (Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 34 HOAI) für die Grundinstandsetzung des Niedersächsischen Landesamtes für Denkmalpflege (NLD) in Hannover. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 96 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 1.348.000 EUR. Die Leistungen sollen in der Region Hannover erbracht werden. Die Zuschlagskriterien basieren zu 15 % auf dem Honorar und zu 85 % auf der Qualität (Projektteam 30 %, Projektanalyse/Qualität 55 %). Bewerber müssen als Architekt oder Bauingenieur qualifiziert sein, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 300.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren für Objektplanung Gebäude nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung von 3 Mio. EUR für Personen- und 3 Mio. EUR für sonstige Schäden vorweisen, die Verfügbarkeit und Nutzung notwendiger Geräte und technischer Ausstattungen sowie geschultes Personal bestätigen, und über durchschnittlich 5 technische Fachkräfte im Bereich Objektplanung Gebäude in den letzten drei Geschäftsjahren verfügen. Das Projektteam muss eine Projektleitung (Architektur oder gleichwertig, min. 8 Jahre Berufserfahrung in Honorarzone 4), eine stellvertretende Projektleitung (Architektur und/oder Bauingenieurwesen oder gleichwertig, min. 8 Jahre Berufserfahrung in Honorarzone 4) und eine Bauleitung (Architektur und/oder Bauingenieurwesen oder gleichwertig, min. 8 Jahre Berufserfahrung in LPH 8 Objektplanung Gebäude) umfassen. Es sind maximal 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 10 Jahre einzureichen, die insbesondere Aufgabenstellung, Gebäudekennwerte/-kosten, Leistungsphasen und projektspezifische Kriterien wie Schadstoffsanierung, Brandschutzsanierung, Bauen im laufenden Betrieb, Sanierung unter technischer Kompetenz der KG 400 und Restaurierungsarbeiten im Denkmalschutz berücksichtigen.

      Wettbewerb mit QualifikationSep 28, 2026
      Oct 12, 2026(2 Tage)
      1.348.000 €
    • Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Schule

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schränken und Regalen für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Hannover.

      Die Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Schule benötigt die Lieferung von Schränken und Regalen für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Hannover im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.760.000,00 EUR netto über bis zu 4 Jahre. Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Auftragnehmers der letzten 3 Jahresabschlüsse muss mindestens die Auftragssumme erreichen. Es sind mindestens 2 nachprüfbare Referenzprojekte über die Lieferung von Schulmobiliar mit mindestens Schränken, in der Größenordnung von 10 % der Gesamtauftragssumme an einen Auftraggeber innerhalb der letzten 3 Jahre nachzuweisen. Zusätzlich sind zwei entsprechende Rahmenverträge bei einer Kommune mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 200.000,00 EUR nachzuweisen.

      RahmenvereinbarungSep 16, 2026
      Nov 2, 2026(23 Tage)
      1.760.000 €