Digitalisierung historische Karten

Digitalisierung LIKA Akten III

Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung analoger Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig digital im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die Dienstleistungen sollen in Stuttgart erbracht werden. Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über ähnliche Leistungen aus den letzten drei Jahren erforderlich, ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens dem 1,5-fachen des Auftragswertes nachzuweisen, die auch Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt. Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind für die Kommunikation erforderlich.

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Die Stadt Pforzheim benötigt im Rahmen eines Dienstleistungs-Rahmenvertrags die Digitalisierung von Akten des Baurechtsamts am Standort Pforzheim; der maximale Gesamtvertragswert beträgt 600.000 Euro. Mit dem Angebot ist ein Musterdigitalisat einzureichen. Gewertet werden Qualität anhand des Probedigitalisats (60 %) und Preis (40 %). Als Referenzen sind mindestens drei vergleichbare Digitalisierungsprojekte für öffentliche Auftraggeber aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen, jeweils mit Ansprechpartner; die Projekte müssen personenbezogene oder besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO und mindestens 250 laufende Meter Aktenbestand oder 1 Million gescannte Seiten umfasst haben.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke Hamburg benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen mit einem maximalen Gesamtauftragswert von 409.500 Euro. Der Auftrag umfasst Abholung und Transport der Filme, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten; die Leistungen sind in Hamburg zu erbringen. Für die Eignung sind mindestens fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Außerdem ist ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig beziehungsweise durch eine aussagekräftige Eigenerklärung nachzuweisen und die fachgerechte Lagerung einschließlich Klimabedingungen, Zugangsschutz sowie Maßnahmen gegen Verlust und Beschädigung zu beschreiben. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %); das Digitalisierungskonzept soll unter anderem Qualitätsumsetzung, Personal und Technik, Transport, integriertes Schädlingsmanagement (IPM) sowie Zeit- und Terminplanung abdecken.