Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Die Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Aktendigitalisierung für das Baurechtsamt in Pforzheim, Stadtkreis, im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 600.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vorlegen und mindestens drei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren benennen, bei denen vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten durchgeführt wurden. Zudem ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erforderlich.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln

Die Stadt Viersen benötigt Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 5-8) für die Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln in Viersen. Die Vergabe erfolgt auf Basis der auftragsbezogenen Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams (30 %) sowie des Preises (70 %). Es wird Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter*innen für Projektleitung, Bauleitung und stellvertretende Projektleitung in Bezug auf die gestellten Aufgaben in den Leistungsphasen 5-8 sowie "Bauen im Bestand" gefordert.

Digitalisierung LIKA Akten III

Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung analoger Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig digital im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die Dienstleistungen sollen in Stuttgart erbracht werden. Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über ähnliche Leistungen aus den letzten drei Jahren erforderlich, ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie ein Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens dem 1,5-fachen des Auftragswertes nachzuweisen, die auch Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt. Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sind für die Kommunikation erforderlich.

Interimsarchiv - Regalsysteme

Die Stadt Bad Münstereifel benötigt Regalsysteme für ein Interimsarchiv, die in Euskirchen geliefert und montiert werden sollen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden nachweisen. Zudem sind mindestens drei abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die die Lieferung und Montage von Rollregalen für eine kulturbewahrende Institution (Archive, Museen, Bibliotheken oder ähnliche Einrichtungen) umfassen.