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    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Apr 22, 9:48 AMApril 22, 2026 9:48 AM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Sep 4, 8:37 AMSeptember 4, 2026 8:37 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Sep 29, 11:15 AMSeptember 29, 2026 11:15 AM
    4. Fragefrist

      Oct 8, 8:00 AMOctober 8, 2026 8:00 AM
    5. Änderung in Wettbewerb

      Oct 9, 10:43 AMOctober 9, 2026 10:43 AM
    6. Änderung in Wettbewerb

      Oct 20, 6:31 AMOctober 20, 2026 6:31 AM
    7. Angebotsfrist

      Nov 6, 9:00 AMNovember 6, 2026 9:00 AM
    8. Vertragsbeginn

      Dec 16, 11:00 PMDecember 16, 2026 11:00 PM
    9. Bindefrist

      Dec 31, 9:00 AMDecember 31, 2026 9:00 AM
    10. Vertragsende

      Apr 14, 10:00 PMApril 14, 2030 10:00 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/BVC Behörde für Finanzen und Bezirke/Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
    Brief

    Foto- og dokumentasjonstjenester

    Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

    Über das Angebot

      Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.

      Kontaktperson
      Hamburgweite Dienste und Organisation
      Kontakttelefon
      +49 40428231386
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibungen@fb.hamburg.de
      Adresse
      Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Digitalisierungskonzept. Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.

      Bewertungsmethode

      Die Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anforderungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen.

      Beschreibung

      Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung).

      Beschreibung

      IPM (Integrated Pest Management).

      Beschreibung

      Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Eigenerklärungen zur Eignung

      Dokumentationsanforderung

      Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)

    • Beschreibung

      Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal).

      Dokumentationsanforderung

      Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    • Beschreibung

      Der Nachweis kann erbracht werden durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung.

      Dokumentationsanforderung

      Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.

    • Beschreibung

      Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zugangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
    Titel
    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    79961000Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
    Zusätzliche Codes
    79962000Filmentwicklung79963000Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
    Ort
    Hamburg
    Geschätzter Wert
    409.500,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Arkiveringstjenester

      Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts MfS-Unterlagen II. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 2.151.261 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Bonn und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen für Digitalisierungsprojekte von losem Aktenschriftgut aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen aus dem 20. Jahrhundert vorweisen, die nicht älter als drei Jahre sind und ein Volumen von mindestens 2.000.000 Images pro Jahr umfassen, wobei die Digitalisierung mit Aufsicht-Scansystemen erfolgt sein muss. Zudem ist ein nach DIN ISO EN 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag.

      RahmenvereinbarungOct 20, 2026
      Nov 20, 2026(27 Tage)
      2.151.261 €
    • Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle

      Digitalisering og dokumenthåndtering

      Aktendigitalisierung Baurechtsamt

      Die Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Aktendigitalisierung für das Baurechtsamt in Pforzheim, Stadtkreis, im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 600.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vorlegen und mindestens drei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren benennen, bei denen vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten durchgeführt wurden. Zudem ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erforderlich.

      RahmenvereinbarungOct 12, 2026
      Nov 26, 2026(33 Tage)
      600.000 €
    • Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern

      Digitalisering og dokumenthåndtering

      Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie

      Das Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung aller in den Archiven der 5 Standorte (Schwerin, Rostock, Stralsund, Ueckermünde und Neubrandenburg) lagernden Pegelschreibbögen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Monaten. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50 %) und Preis (50 %). Als Qualifikationsanforderung ist mindestens ein Referenzauftrag aus den letzten drei Jahren nachzuweisen, der in Art und Umfang mit der Digitalisierung analoger wasserwirtschaftlicher, hydrologischer oder vergleichbarer technischer Messaufzeichnungen vergleichbar ist und eine Laufzeit von mindestens 6 Monaten hatte. Zudem ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung und einer Transportversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von jeweils 3,0 Millionen Euro pro Schadensfall erforderlich.

      WettbewerbOct 19, 2026
      Nov 19, 2026(26 Tage)
    • Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Verkehr und Mobilitätswende vertreten durch ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH

      Brann- og sikkerhetstjenester

      Brückenschlag für Hamburg - Qualitätssicherung

      Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, vertreten durch ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH, benötigt projektbegleitende Qualitätssicherungsdienstleistungen für die Planung, Herstellung, Inbetriebnahme und technische Betreiberübergabe im Projekt "Brückenschlag Hamburg" über einen Zeitraum von 18 Monaten. Die Dienstleistungen sollen in Hamburg erbracht werden und umfassen projektbegleitendes Qualitätsmanagement oder Qualitätssicherung, Koordination qualitätsrelevanter Prüf- und Freigabeprozesse, Prüfung der technischen Projektdokumentation, Begleitung technischer Abnahmen und Inbetriebnahmen sowie Prüfung der Vollständigkeit der Bauwerks- oder Bestandsdokumentation. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%), Bearbeitungskonzept (30%) und Personaleinsatzkonzept (30%). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 3,0 Millionen Euro in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen und in jedem der letzten drei Kalenderjahre mindestens 10 festangestellte Ingenieure beschäftigen. Es sind mindestens vier Referenzprojekte vorzulegen, die innerhalb der letzten acht Jahre abgeschlossen wurden, wobei die Leistungen mindestens während der Bauausführung bis zur technischen Abnahme erbracht wurden. Davon müssen jeweils mindestens zwei Referenzprojekte ein Straßenbauprojekt und ein Brückenbauwerk mit Baukosten von jeweils mindestens 20 Millionen Euro netto umfassen.

      WettbewerbOct 21, 2026
      Nov 23, 2026(30 Tage)
    • Stadt Bad Münstereifel

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Interimsarchiv - Regalsysteme

      Die Stadt Bad Münstereifel benötigt Regalsysteme für ein Interimsarchiv, die in Euskirchen geliefert und montiert werden sollen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden nachweisen. Zudem sind mindestens drei abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die die Lieferung und Montage von Rollregalen für eine kulturbewahrende Institution (Archive, Museen, Bibliotheken oder ähnliche Einrichtungen) umfassen.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Nov 6, 2026(13 Tage)