• Suche

    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      22. april kl. 09:4822. april 2026 kl. 09:48

    2. Änderung in Wettbewerb

      4. sep. kl. 08:374. september 2026 kl. 08:37

    3. Fragefrist

      30. sep. kl. 08:0030. september 2026 kl. 08:00

    4. Angebotsfrist

      9. okt. kl. 08:009. oktober 2026 kl. 08:00

    5. Vertragsbeginn

      17. des. kl. 00:0017. desember 2026 kl. 00:00

    6. Bindefrist

      31. des. kl. 09:0031. desember 2026 kl. 09:00

    7. Vertragsende

      15. april kl. 00:0015. april 2030 kl. 00:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/BVC Behörde für Finanzen und Bezirke/Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
    Brief

    Foto- og dokumentasjonstjenester

    Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

    Über das Angebot

      Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.

      Kontaktperson
      Hamburgweite Dienste und Organisation
      Kontakttelefon
      +49 40428231386
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibungen@fb.hamburg.de
      Adresse
      Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

    Starten Sie eine kostenlose Testphase, um eigene Fragen zur Ausschreibung zu stellen und KI-generierte Antworten zu erhalten.

    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Digitalisierungskonzept Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte. Folgende Unterkriterien werden bewertet: 1. Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anfor-derungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen (Gewichtung 20%, insgesamt 20 Punkte) 2. Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung) (Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 3. IPM (Integrated Pest Management)(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) 4. Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).(Gewichtung 10%, insgesamt 10 Punkte) Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anforderungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen

      Beschreibung

      Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung)

      Beschreibung

      IPM (Integrated Pest Management)

      Beschreibung

      Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Eigenerklärungen zur Eignung

      Dokumentationsanforderung

      Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, Auftragssumme zu nennen. Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten.

    • Beschreibung

      Angaben zum Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

      Dokumentationsanforderung

      Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    • Beschreibung

      Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal).

      Dokumentationsanforderung

      Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    • Beschreibung

      Ein Qualitätsmanagementsystem, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder Abgabe einer Eigenerklärung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.

    • Beschreibung

      Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zugangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    Frühere Zuschlagsempfänger

    Starten Sie eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wer ähnliche Ausschreibungen bei diesem Auftraggeber gewonnen hat.

    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
    Titel
    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    79961000Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
    Zusätzliche Codes
    79962000Filmentwicklung79963000Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
    Ort
    Hamburg
    Geschätzter Wert
    409.500,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

      Arkiveringstjenester

      Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

      Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH benötigt Archivierungs-, Aktenauslagerungs- und Digitalisierungsdienstleistungen in Berlin für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre. Die Leistungen umfassen die externe Lagerung und Verwaltung von derzeit ca. 53.000 Archiveinheiten in Papierform, inklusive integrierter Datenträger wie CD-Rs, Mikrofilme, Sicherheitsbänder und Magnetbänder. Zusätzlich sind die Erstübernahme von ca. 53.000 Archiveinheiten, die alle 1 bis 2 Jahre stattfindende Erstauslagerung von ca. 3.000 Archiveinheiten vom BIM-Standort sowie die jährliche Kassation von ca. 4.500 Archiveinheiten zu erbringen. Iron Mountain Deutschland GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt zu 100 % nach dem Preis. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Auftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über mindestens 12 Monate, eine rechtsverbindliche Erklärung, dass das Personal über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau verfügt, sowie den Nachweis von ISO 14001-, ISO 27001- und ISO 9001-Zertifizierungen. Des Weiteren ist eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) erforderlich.

      Rahmenvereinbarung9. sep. 2026
      29. sep. 2026(7 Tage)

    • Stadt Pforzheim

      Digitalisering og dokumenthåndtering

      Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt

      Die Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe, Reaktionszeit und Ausführungszeitraum) und Preis (30%). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren vorweisen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassten. Zudem ist ein Musterbeispiel einer gescannten Akte einzureichen und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.

      Wettbewerb10. aug. 2026
      21. sep. 2026(0 Tage)

    • Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit

      Digitalisering og dokumenthåndtering

      Digitalisierung von Bauakten

      Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

      Rahmenvereinbarung27. aug. 2026
      30. sep. 2026(8 Tage)

    • Beschaffungsamt des BMI

      Systemutvikling og programmering

      Rahmenvereinbarung über Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung und Akten der Reichskanzlei für das BArch

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen "Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung" und "Akten der Reichskanzlei" für das Bundesarchiv (BArch) in Mayen-Koblenz, mit einem maximalen Gesamtwert von 252.100,84 EUR. Die Leistungen umfassen Datenmanagement für komplexe, dokumentenzentrierte XML-Daten, Frontend-Entwicklung im Bereich des Kulturerbes, der Geisteswissenschaften, des GLAM-Sektors oder des Öffentlichen Sektors sowie Webdesign-Entwicklung. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70 %) und Preis (30 %). Es werden mindestens zwei Referenzen gefordert, die nicht älter als drei Jahre sind, einen Auftragswert von mindestens 100.000 EUR netto haben und spezifische Merkmale in den Bereichen Datenmanagement, Frontend-Entwicklung und Webdesign aufweisen. Zudem sind qualifizierte Fachkräfte zu benennen: eine Projektleitung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und einem Studienabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) oder 6 Jahren Berufserfahrung bei fehlendem Abschluss, ein/e Softwareentwickler/in mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und einem Studienabschluss (Diplom oder Master) oder 6 Jahren Berufserfahrung, sowie ein/e Webdesigner/in mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und einem Studienabschluss (Diplom oder Bachelor) oder 5 Jahren Berufserfahrung.

      Rahmenvereinbarung4. sep. 2026
      21. okt. 2026(29 Tage)
      252.100 €

    • Stiftung Historische Museen Hamburg - Museum für Hamburgische Geschichte

      Fritids-, kultur- og idrettstjenester

      Restaurierung und Einbau des historischen Interieurs der ehem. Villa Rücker; Raumausstattung Holz/Spiegel

      Die Stiftung Historische Museen Hamburg - Museum für Hamburgische Geschichte benötigt Dienstleistungen zur Restaurierung und zum Einbau des historischen Interieurs der ehemaligen Villa Rücker in Hamburg. Das Projekt umfasst komplexe konservatorische und restauratorische Maßnahmen an Wandpaneelen, Stuckelementen und Tapeten, die ursprünglich für das Museum vorgesehen waren. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (40 %) und Qualität (60 %). Für die Projektleitung sind Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau oder C.1, ein Diplom- oder Masterabschluss in Restaurierung mit Spezialisierung auf Holzobjekte sowie mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im musealen Umfeld oder in der Denkmalpflege nachzuweisen, inklusive spezifischer Erfahrungen in der Konservierung, Rekonstruktion und Remontage gefasster Holzbauteile des 17. bis 19. Jahrhunderts. Mitarbeiter müssen ebenfalls eine fachspezifische Restauratorenausbildung mit Diplom- oder Masterabschluss und 3 Jahre Berufserfahrung vorweisen, während Helfer mindestens 1 Jahr Berufserfahrung benötigen. Es ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Bearbeitungsschäden und eine Transportversicherung von 3.000.000 EUR nachzuweisen.

      Wettbewerb14. sep. 2026
      28. sep. 2026(6 Tage)