Search

  • Search

    Digitalizacija poslovnih procesov, vzdrževanje sistema SAP, licence in SAC poročanje

    UNIVERZA V LJUBLJANI

    Digitalizacija poslovnih procesov, vzdrževanje sistema SAP, licence in SAC poročanje

    1. Competition notice published

      Oct 16, 9:45 AMOctober 16, 2026 9:45 AM

    2. Questions deadline

      Nov 6, 7:00 AMNovember 6, 2026 7:00 AM

    3. Qualification deadline

      Nov 16, 7:00 AMNovember 16, 2026 7:00 AM

    Brief

    Slovenia: Tenders/UNIVERZA V LJUBLJANI/Digitalizacija poslovnih procesov, vzdrževanje sistema SAP, licence in SAC poročanje
    Brief

    Systemutvikling og programmering

    UNIVERZA V LJUBLJANI potrebuje storitve digitalizacije poslovnih procesov, vzdrževanja sistema SAP, licenc in SAC poročanja za obdobje 3 let. Naročilo obsega izvedbo nadgradenj, optimizacije in celovite tehnične podpore za APIS – Akademski poslovni sistem Univerze v Ljubljani, vključno z rednim vzdrževanjem in posodobitvami licenčnega okolja (SAP S/4HANA, BW/4HANA, Fiori, SAC, BTP in SAP HANA), izvedbo ad-hoc analitičnih poročil ter prilagoditve sistemov zaradi zakonskih sprememb. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje ima danes podobno pogodbo. Merila za oddajo naročila so ponudbena cena (80 točk), standard kakovosti ISO 9001 (5 točk), standard vodenja informacijske varnosti ISO 27001 (5 točk) in status pooblaščenega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP (10 točk).

    About the bid

      Predmet javnega naročila je izvedba nadgradenj, optimizacije in celovite tehnične podpore za APIS - Akademski poslovni sistem Univerze v Ljubljani. Naročilo obsega redno vzdrževanje in posodobitve licenčnega okolja (SAP S/4HANA, BW/4HANA, Fiori, SAC, BTP in SAP HANA), izvedbo ad-hoc analitičnih poročil ter prilagoditve sistemov zaradi zakonskih sprememb (vključno s priključitvijo Študentskih domov Ljubljana). Cilj je zagotoviti varno, robustno in stabilno delovanje celotnega informacijskega okolja ter podporo digitalni transformaciji univerze.

      Contact phone
      +386012418538
      Contact email
      javna.narocila@uni-lj.si
      Address
      Kongresni trg012, 1000 Ljubljana

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kot merilo se uporabi ponderirana skupna vrednost ponudbe (v EUR brez DDV) za 3 letno obdobje javnega naročila, ki je navedena v Končnem predračunu. Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 80 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponderirane ponudbe z najnižjo ponderirano ponudbeno ceno. Najvišje število točk, ki ga je mogoče doseči pri tem merilu, je 80 točk, ponudbe ne morejo prejeti manj kot 0 točk.

      Evaluation Method

      Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 80 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponderirane ponudbe z najnižjo ponderirano ponudbeno ceno.

    • Description

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije. V primeru, da ponudnik predloži kopijo veljavnega certifikata, mora med trajanjem pogodbenega razmerja za to predmetno naročilo redno vzdrževati veljavnost tega certifikata.

      Evaluation Method

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk.

    • Description

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan odpiranja ponudbe za predmetno naročilo vzpostavljen in ustrezno vzdrževan sistem vodenja informacijske varnosti, ki izpolnjuje zahteve standarda ISO 27001 ali drug vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem vodenja informacijske varnosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije. Tako potrjen sistem zagotavljanja kakovosti kot tudi certifikacijski proces morata temeljiti na mednarodno priznanih in uporabljenih standardih. V primeru, da ponudnik predloži kopijo veljavnega certifikata, mora med trajanjem pogodbenega razmerja za to predmetno naročilo redno vzdrževati veljavnost tega certifikata.

      Evaluation Method

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan odpiranja ponudbe za predmetno naročilo vzpostavljen in ustrezno vzdrževan sistem vodenja informacijske varnosti, ki izpolnjuje zahteve standarda ISO 27001 ali drug vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk.

    • Description

      Ponudnik, ki ima več kot 1 leto pred rokom za prejem ponudb v tem postopku oddaje javnega naročila (torej od jan. 2025) status poslovnega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP, v skladu s tem merilom prejme 5 točk. Ponudnik, ki ima več kot 2 leto pred rokom za prejem ponudb v tem postopku oddaje javnega naročila (torej od jan. 2024) status poslovnega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP, v skladu s tem merilom prejme 10 točk.

      Evaluation Method

      Ponudnik, ki ima več kot 1 leto pred rokom za prejem ponudb v tem postopku oddaje javnega naročila (torej od jan. 2025) status poslovnega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP, v skladu s tem merilom prejme 5 točk. Ponudnik, ki ima več kot 2 leto pred rokom za prejem ponudb v tem postopku oddaje javnega naročila (torej od jan. 2024) status poslovnega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP, v skladu s tem merilom prejme 10 točk.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    UNIVERZA V LJUBLJANI
    Title
    Digitalizacija poslovnih procesov, vzdrževanje sistema SAP, licence in SAC poročanje
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72210000Programming services of packaged software products
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Osrednjeslovenska
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • UNIVERZA V LJUBLJANI

      Programvareprodukter og lisenser

      Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami

      Univerza v Ljubljani potrebuje vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (GovernmentConnect) z nadgradnjami in storitvami za obdobje 4 let v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi ponudbene cene (70 %), certifikata ISO/IEC 27001 (5 %), certifikata ISO 9001 (5 %) in števila implementacij ponujene rešitve v produkcijskih okoljih (20 %).

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 20, 2026(26 days)

    • UNIVERZA V LJUBLJANI

      Systemutvikling og programmering

      Razvoj z vzdrževanjem programskega paketa študentski informacijski sistem VIS na UL

      UNIVERZA V LJUBLJANI potrebuje storitve razvoja in vzdrževanja programskega paketa študentskega informacijskega sistema VIS za obdobje 2 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi ponudbene cene (45 %), produkcije in obstoječe rabe (45 %), standarda ISO/IEC 27001 (5 %) in standarda kakovosti ISO 9001 (5 %).

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 6, 2026(12 days)

    • UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER MARIBOR

      Programvareprodukter og lisenser

      NABAVA CENTRALIZIRANEGA VARNOSTNO-INFORMACIJSKEGA SISTEMA ZA CELOVIT NADZOR, SLEDLJIVOST, TRANSPORT IN PORABO ZDRAVIL, MEDICINSKIH PRIPOMOČKOV TER SANITETNEGA MATERIALA Z VZDRŽEVANJEM

      UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER MARIBOR potrebuje centraliziran varnostno-informacijski sistem za celovit nadzor, sledljivost, transport in porabo zdravil, medicinskih pripomočkov ter sanitetnega materiala z vzdrževanjem. Naročilo je razdeljeno na 3 faze in vključuje vzdrževanje programske in strojne opreme po predaji opreme posamezne faze do izteka garancije za 3. fazo ter vzdrževanje celotnega sistema opreme 1., 2. in 3. faze za obdobje 10 let od izteka garancije za 3. fazo, kar skupaj znaša 13 let. Ponudnik mora ponuditi celotno javno naročilo. Merila za oddajo so cena (70 %), sistem upravljanja informacijske varnosti ISO 27001 (10 %), sistem upravljanja neprekinjenega poslovanja ISO 22301 (10 %) in usposobljenost vodje projekta (10 %). Za usposobljenost vodje projekta se zahteva uspešno zaključen projekt implementacije pametnih omar, avtomatskih delilnikov zdravil, avtomatiziranega sistema upravljanja zalog ali avtomatiziranega logističnega sistema v zadnjih petih letih, pri čemer se višje točke dodelijo za referenco v zdravstveni ustanovi.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 18, 2026(24 days)

    • UNIVERZA V LJUBLJANI

      IT-drift og support

      SJN - Licence in upravljanje Cisco telefonske centrale

      UNIVERZA V LJUBLJANI potrebuje licence in upravljanje Cisco telefonske centrale za obdobje 3 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. Merila za oddajo naročila so ponudbena cena (80 točk), certifikat ISO/IEC 27001 (10 točk) in standard ISO/IEC 27001 (10 točk). Za kvalifikacijo je potreben veljaven certifikat ISO 9001 ali enakovreden certifikat ter veljaven certifikat ISO/IEC 27001 ali enakovreden certifikat, oba potrjena s strani neodvisne, akreditirane institucije.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 12, 2026(18 days)

    • APIS IT d.o.o.

      Programvareprodukter og lisenser

      Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

      APIS IT d.o.o. treba usluge održavanja i nadogradnje sustava za upravljanje dokumentima u Gradu Zagrebu, u trajanju od 24 mjeseca, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 811.000 EUR. Usluge uključuju licence za proširenje sustava, zamjenu HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju Naručitelja te usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5 postojećeg sustava. AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i Xagent d.o.o. vjerojatno imaju sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (85%) i kvalitete (15%), pri čemu se kvaliteta odnosi na specifično iskustvo stručnjaka u radu na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Nextsense i Quadient (po 5% za svako iskustvo).

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(25 days)
      €811,000