Search

  • Search

    Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami

    UNIVERZA V LJUBLJANI

    Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami

    1. Competition notice published

      Oct 20, 8:04 AMOctober 20, 2026 8:04 AM

    2. Questions deadline

      Nov 10, 7:00 AMNovember 10, 2026 7:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Nov 20, 7:00 AMNovember 20, 2026 7:00 AM

    4. Opening date

      Nov 20, 9:00 AMNovember 20, 2026 9:00 AM

    5. Tender validity period

      Feb 20, 2027 7:00 AMFebruary 20, 2027 7:00 AM

    Brief

    Slovenia: Tenders/UNIVERZA V LJUBLJANI/Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Univerza v Ljubljani potrebuje vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema (GovernmentConnect) z nadgradnjami in storitvami za obdobje 4 let v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi ponudbene cene (70 %), certifikata ISO/IEC 27001 (5 %), certifikata ISO 9001 (5 %) in števila implementacij ponujene rešitve v produkcijskih okoljih (20 %).

    About the bid

      Predmet javnega naročila je vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect v okolju UL) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami za obdobje 4 let (licence, nadgradnje in ostale storitve).

      Contact phone
      +386012418538
      Contact email
      javna.narocila@uni-lj.si
      Address
      Kongresni trg012, 1000 Ljubljana

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Kot merilo se uporabi skupna ponudbena cena za celotno obdobje oddaje naročila (v EUR brez DDV), ki je navedeno v predračunu. Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo skupno ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 70 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponudbe z najnižjo ponudbeno ceno. Ponudniki prejmejo točke v skladu s formulo. Univerza v Ljubljani ugotavlja, da zamenjava obstoječega dobavitelja dokumentnega sistema zaradi vzpostavljenega informacijskega okolja, povezanosti z obstoječimi poslovnimi procesi ter obsega že izvedenih prilagoditev povzroča pomembne prehodne stroške. Na podlagi strokovne ocene naročnik te stroške vrednoti na najmanj 90.000 EUR brez DDV (Posmp). Pri presoji ekonomsko najugodnejše ponudbe je zato treba upoštevati tudi stroške prehoda, saj zgolj primerjava ponudbenih cen ne odraža dejanskega skupnega stroška lastništva in uporabe rešitve v celotnem življenjskem ciklu sistema.

      Evaluation Method

      Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo skupno ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 70 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponudbe z najnižjo ponudbeno ceno. Ponudniki prejmejo točke v skladu s formulo.

    • Description

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO/IEC 27001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja varovanja informacij mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije.

      Evaluation Method

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO/IEC 27001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk.

    • Description

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije.

      Evaluation Method

      Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk.

    • Description

      Naročnik z namenom zmanjšanja tveganj pri implementaciji ocenjuje stopnjo preverjene uporabe ponujene rešitve v produkcijskih okoljih organizacij. Večje število uspešno izvedenih implementacij izkazuje višjo stopnjo stabilnosti, zrelosti in preizkušenosti dokumentnega sistema. Ponudnik prejme točke glede na število implementacij ponujene rešitve, ki so ob oddaji ponudbe že v redni produkcijski uporabi pri naročnikih.

      Evaluation Method

      Ponudnik prejme točke glede na število implementacij ponujene rešitve, ki so ob oddaji ponudbe že v redni produkcijski uporabi pri naročnikih.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    UNIVERZA V LJUBLJANI
    Title
    Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48311100Document management system
    Supplemental codes
    72212300Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services72212311Document management software development services
    Location
    Osrednjeslovenska
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • UNIVERZA V LJUBLJANI

      Systemutvikling og programmering

      Digitalizacija poslovnih procesov, vzdrževanje sistema SAP, licence in SAC poročanje

      UNIVERZA V LJUBLJANI potrebuje storitve digitalizacije poslovnih procesov, vzdrževanja sistema SAP, licenc in SAC poročanja za obdobje 3 let. Naročilo obsega izvedbo nadgradenj, optimizacije in celovite tehnične podpore za APIS – Akademski poslovni sistem Univerze v Ljubljani, vključno z rednim vzdrževanjem in posodobitvami licenčnega okolja (SAP S/4HANA, BW/4HANA, Fiori, SAC, BTP in SAP HANA), izvedbo ad-hoc analitičnih poročil ter prilagoditve sistemov zaradi zakonskih sprememb. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje ima danes podobno pogodbo. Merila za oddajo naročila so ponudbena cena (80 točk), standard kakovosti ISO 9001 (5 točk), standard vodenja informacijske varnosti ISO 27001 (5 točk) in status pooblaščenega partnerja s principalom/proizvajalcem programske opreme SAP (10 točk).

      Competition with qualificationOct 16, 2026
      Nov 16, 2026(22 days)

    • UNIVERZA V LJUBLJANI

      Systemutvikling og programmering

      Razvoj z vzdrževanjem programskega paketa študentski informacijski sistem VIS na UL

      UNIVERZA V LJUBLJANI potrebuje storitve razvoja in vzdrževanja programskega paketa študentskega informacijskega sistema VIS za obdobje 2 let. Storitve se bodo izvajale v regiji Osrednjeslovenska. Ponudbe bodo ocenjene na podlagi ponudbene cene (45 %), produkcije in obstoječe rabe (45 %), standarda ISO/IEC 27001 (5 %) in standarda kakovosti ISO 9001 (5 %).

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 6, 2026(12 days)

    • UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER MARIBOR

      Programvareprodukter og lisenser

      NABAVA CENTRALIZIRANEGA VARNOSTNO-INFORMACIJSKEGA SISTEMA ZA CELOVIT NADZOR, SLEDLJIVOST, TRANSPORT IN PORABO ZDRAVIL, MEDICINSKIH PRIPOMOČKOV TER SANITETNEGA MATERIALA Z VZDRŽEVANJEM

      UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER MARIBOR potrebuje centraliziran varnostno-informacijski sistem za celovit nadzor, sledljivost, transport in porabo zdravil, medicinskih pripomočkov ter sanitetnega materiala z vzdrževanjem. Naročilo je razdeljeno na 3 faze in vključuje vzdrževanje programske in strojne opreme po predaji opreme posamezne faze do izteka garancije za 3. fazo ter vzdrževanje celotnega sistema opreme 1., 2. in 3. faze za obdobje 10 let od izteka garancije za 3. fazo, kar skupaj znaša 13 let. Ponudnik mora ponuditi celotno javno naročilo. Merila za oddajo so cena (70 %), sistem upravljanja informacijske varnosti ISO 27001 (10 %), sistem upravljanja neprekinjenega poslovanja ISO 22301 (10 %) in usposobljenost vodje projekta (10 %). Za usposobljenost vodje projekta se zahteva uspešno zaključen projekt implementacije pametnih omar, avtomatskih delilnikov zdravil, avtomatiziranega sistema upravljanja zalog ali avtomatiziranega logističnega sistema v zadnjih petih letih, pri čemer se višje točke dodelijo za referenco v zdravstveni ustanovi.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 18, 2026(24 days)

    • APIS IT d.o.o.

      Programvareprodukter og lisenser

      Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

      APIS IT d.o.o. treba usluge održavanja i nadogradnje sustava za upravljanje dokumentima u Gradu Zagrebu, u trajanju od 24 mjeseca, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 811.000 EUR. Usluge uključuju licence za proširenje sustava, zamjenu HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukaciju Naručitelja te usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1, 2, 3, 4 i 5 postojećeg sustava. AVOLA SOLUTIONS d.o.o. i Xagent d.o.o. vjerojatno imaju sličan ugovor danas. Ponude će se ocjenjivati na temelju cijene (85%) i kvalitete (15%), pri čemu se kvaliteta odnosi na specifično iskustvo stručnjaka u radu na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Nextsense i Quadient (po 5% za svako iskustvo).

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 19, 2026(25 days)
      €811,000

    • AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA JAVNOPRAVNE EVIDENCE IN STORITVE

      IT-drift og support

      Izvajanje sistemskih storitev AJPES

      AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA JAVNOPRAVNE EVIDENCE IN STORITVE potrebuje sistemske storitve za obdobje 3 let, ki se bodo izvajale v Osrednjeslovenski regiji. Ponudbe bodo ovrednotene na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, ki upošteva skupno ponudbeno vrednost brez DDV za tri leta ter število točk, pridobljenih iz zahtev glede polne operativnosti ponudnika in zagotovljene razpoložljivosti strokovne ekipe naročnika (število ur in število ljudi).

      CompetitionOct 21, 2026
      Nov 23, 2026(29 days)