Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Groningen/Document- en Record Management Systeem

  1. Competition notice published

    Jan 10, 2024 10:29 AMJanuary 10, 2024 10:29 AM

  2. Supplier selection

    Apr 3, 2024 12:00 AMApril 3, 2024 12:00 AM

  3. Contract signed

    May 13, 2024 12:00 AMMay 13, 2024 12:00 AM

  4. Result notice published

    May 21, 2024 10:56 AMMay 21, 2024 10:56 AM

Brief

Document- en Record Management Systeem

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
May 20, 2024Expired
Award
Prijs 20%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
€2Mover 5 years

Brief

Het leveren van de volgende ICT- prestatie (producten + diensten): Applicatie die bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen zoals die zijn geformuleerd in het informatiebeheerbeleid en de visie informatiebeheer 2025 van de gemeente Groningen; Bewezen SaaS-oplossing; Standaard-software die voldoet aan landelijke standaarden, geen maatwerk; Opstellen van een implementatieplan, inclusief een beschrijving op welke wijze de informatieobjecten en metadata worden gemigreerd – daarbij rekening houdend met de kwaliteit van documenten en gegevens- en op welke wijze de verschillende functies van de applicatie worden getest en geaccepteerd; Leveren van dienstverlening m.b.t. het softwareonderhoud.

Result

TED
  • BCT
    Winner
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    €941,789

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Plan van Aanpak: 100 punten Programma van Wensen Primair: 466 punten Programma van Wensen Secundair: 134 punten Casussen: 100 punten

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prijs Implementatiefase: 90 punten Prijs Exploitatie- en exitfase: 110 punten

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Groningen

From the notice

  • Het leveren van de volgende ICT- prestatie (producten + diensten): Applicatie die bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen zoals die zijn geformuleerd in het informatiebeheerbeleid en de visie informatiebeheer 2025 van de gemeente Groningen; Bewezen SaaS-oplossing; Standaard-software die voldoet aan landelijke standaarden, geen maatwerk; Opstellen van een implementatieplan, inclusief een beschrijving op welke wijze de informatieobjecten en metadata worden gemigreerd – daarbij rekening houdend met de kwaliteit van documenten en gegevens- en op welke wijze de verschillende functies van de applicatie worden getest en geaccepteerd; Leveren van dienstverlening m.b.t. het softwareonderhoud.Main features of the procedureZie aanbestedingsstukken

  • Contact

    Willem Benakwillem.benak@groningen.nl
  • Type
    Result
  • Main code
    Software package and information systems
    48000000
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support

Similar active competitions

  • RIGG

    Contactcenter-oplossing

    De Gemeente Groningen heeft behoefte aan een clouddienst voor contactcenterfunctionaliteit, inclusief de afhandeling van inkomende en uitgaande klantcontacten. De verwachte maximale totale waarde van de overeenkomst is € 1.300.000 over een periode van 5 jaar, met 5 optiejaren. Voys One B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (40%), globaal ontwerp (20%), concept implementatieplan (10%) en demonstratie/presentatie van 4 casussen (30%).

    Competition
    Dec 1, 2026(24 days)
    €1,300,000

  • gemeente Sittard-Geleen

    Programvareprodukter og lisenser

    GRC Tool gemeente Sittard-Geleen

    De gemeente Sittard-Geleen heeft behoefte aan gebruikersrechten voor een GRC-tool, inclusief implementatie, inrichting, training, hosting en service en support, voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit - Plan van aanpak (20%), Kwaliteit - Wensen (15%) en Kwaliteit - Casus Demo (25%).

    Competition
    Dec 8, 2026(31 days)

  • Gemeente Edam-Volendam

    Programvareprodukter og lisenser

    25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

    Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

    Competition
    Nov 13, 2026(6 days)