Dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego.

Cancelled

The competition has been cancelled.

Brief

Programvareprodukter og lisenser

Centralny Ośrodek Informatyki zamierza zawrzeć umowę z Flexi Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. oraz Controlling Systems Sp. z o.o. na dostawę i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego. Umowa będzie obowiązywać przez 36 miesięcy. System ma być wdrożony w Centralnym Ośrodku Informatyki w Polsce. Wymagane jest, aby system zapewniał bezpośredni dostęp do zasobów przez przeglądarki internetowe (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari), umożliwiał dostęp przez urządzenia mobilne (Android i iOS), pozwalał na tworzenie nieograniczonych ilościowo, dynamicznych kokpitów menadżerskich bez dodatkowego oprogramowania, prezentował dane zarządcze w postaci dashboardów w standardzie IBCS oraz umożliwiał raportowanie stanu posiadania i wykorzystania zasobów licencji z uwzględnieniem modelu licencyjnego.

Result

Reason for cancellation: Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
Winners
Number of bids: 2
Contract value: Not stated

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a. dostawę i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z licencjami oraz usługami Wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego; b. przeprowadzenie szkoleń (instruktażu). 2) w ramach opcji: a. świadczenie Godzin eksperckich w łącznym szacunkowym wymiarze do 240 roboczogodzin; b. dostawę dodatkowych licencji dla użytkownika. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do Formularza oferty. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia: w terminie do 165 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w tym: 1) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia, Projektu technicznego Systemu kontrolingowego oraz analizy przedwdrożeniowej nastąpi maksymalnie w terminie do 40 dni roboczych (w tym procedura odbiorowa) od dnia zawarcia Umowy i zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru Harmonogramu, Projektu technicznego Systemu kontrolingowego oraz analizy przedwdrożeniowej, 2) dostawa licencji do Oprogramowania, wdrożenie Systemu oraz przeprowadzenie szkoleń nastąpi maksymalnie w terminie do 125 dni roboczych, przy czym wdrożenie modułów do planowania, alokacji kosztów oraz tworzenia dashbordów i szkolenia w tym zakresie zostaną przeprowadzone w terminie do 95 dni roboczych w tym procedura odbiorowa) od dnia odebrania przez Zamawiającego Harmonogramu, Projektu technicznego Systemu oraz analizy przedwdrożeniowej. 11. System zostanie objęty gwarancją przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego. 12. Dostarczone licencje na Oprogramowanie zostaną objęte wsparciem technicznym wraz z dostępem do aktualizacji pochodzących z oficjalnego kanału producenta, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego. 13. Licencje dostarczone w ramach opcji zostaną objęte wsparciem technicznym wraz z dostępem do aktualizacji pochodzących z oficjalnego kanału producenta od dnia podpisania protokołu ich odbioru do dnia zakończenia wsparcia technicznego licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego liczonego zgodnie z opisem w pkt 12 powyżej. 14. Godziny eksperckie będą realizowane w terminie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego.

Contact phone: 22 250 28 85
Contact email: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl
Address: Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 50,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Evaluation Method
Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 50,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Description
W niniejszym kryterium Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych: a) System zapewnia bezpośredni dostęp do zasobów przez przeglądarki internetowe z aktualnymi wersjami: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari - 8 pkt. b) System umożliwia dostęp bezpośrednio (za pośrednictwem przeglądarki) do zasobów, szczególnie raportów zarządczych, przez urządzenia mobilne (systemy Android i IOS) - 8 pkt. c) System umożliwia tworzenie przez użytkownika dowolnych, nieograniczonych ilościowo, dynamicznych kokpitów menadżerskich opartych na wszystkich dostępnych w systemie danych bez konieczności użycia dodatkowego oprogramowania - 20 pkt. d) System zapewnia prezentację zarządczych danych w postaci dashboardów w standardzie IBCS - 10 pkt. e) System umożliwia raportowanie stanu posiadania i wykorzystania zasobów licencji z uwzględnieniem modelu licencyjnego - 4 pkt. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 50,00 pkt.
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 50,00 pkt.
Sub-criteria
Description
System zapewnia bezpośredni dostęp do zasobów przez przeglądarki internetowe z aktualnymi wersjami: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.
Description
System umożliwia dostęp bezpośrednio (za pośrednictwem przeglądarki) do zasobów, szczególnie raportów zarządczych, przez urządzenia mobilne (systemy Android i IOS).
Description
System umożliwia tworzenie przez użytkownika dowolnych, nieograniczonych ilościowo, dynamicznych kokpitów menadżerskich opartych na wszystkich dostępnych w systemie danych bez konieczności użycia dodatkowego oprogramowania.
Description
System zapewnia prezentację zarządczych danych w postaci dashboardów w standardzie IBCS.
Description
System umożliwia raportowanie stanu posiadania i wykorzystania zasobów licencji z uwzględnieniem modelu licencyjnego.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Centralny Ośrodek Informatyki
Title: Dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Miasto Warszawa
Duration: 36 months

Search