Result

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP systemu informatycznego (dalej zwane „System”) do obsługi instrumentu finansowego wspierający cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw w ramach działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska obejmującej: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: i. Udostępnienie Systemu w modelu hostowanym i udostępnionym przez wykonawcę na infrastrukturze zapewnianej przez Wykonawcę. System dostępny wyłączenie za pomocą przeglądarki internetowej. Pełna funkcjonalność systemu musi być dostępna z poziomu przeglądarki; ii. Dostawę Licencji dostępowych pływających niezbędnych do korzystania z Systemu w pełnym zakresie funkcjonalnym i na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej. Dostarczone licencje powinny umożliwiać korzystanie z Systemu przez osoby wskazane przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat; iii. Dostosowanie Systemu do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia; iv. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na udostępniony System przez okres trwania umowy; v. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników PARP (do 30 osób) w zakresie: a. użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy (do 20 osób); b. administrowania merytorycznego obejmującego zakres administracyjny udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie ustaleń Etapu 1, o którym mowa w pkt 7.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia (do 10 osób); vi. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników zewnętrznych (Partnerów Finansujących (do 70 osób) w zakresie użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy. 2) w zakresie prawa opcji: i. przedłużenie działania Systemu w zakresie jego utrzymania o okres 2 lat; ii. świadczenie Godzin Rozwojowych w ramach przekazywanych przez Zamawiającego zleceń jednostkowych obejmujących pulę 500 Godzin Rozwojowych; iii. zwiększenie liczby Licencji dostępowych pływających dla użytkowników maksymalnie o kolejne 100 (słownie: sto). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”).

Contact information

Contact phone

22 432 80 80

Contact email

pzp@parp.gov.pl

Address

ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

• Cena - zamówienie podstawowe

  30%

  Description

  W kryterium „Cena -zamówienie podstawowe” najwyższą liczbę punktów (30 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cena = cena oferty najniżej skalkulowanej (w ramach zamówienia podstawowego) x 30 / cena oferty ocenianej (w ramach zamówienia podstawowego) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ

  Evaluation Method

  Najwyższą liczbę punktów (30 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto.

• Cena – prawo opcji

  10%

  Description

  W kryterium „Cena – prawo opcji” najwyższą liczbę punktów (10 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cena = cena oferty najniżej skalkulowanej (w ramach prawa opcji) x 10 / cena oferty ocenianej (w ramach prawa opcji) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ

  Evaluation Method

  Najwyższą liczbę punktów (10 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto.

• Funkcjonalność dodatkowa

  50%

  Description

  W kryterium „Funkcjonalność dodatkowa” maksymalnie można uzyskać 50 punktów, każde z dodatkowych wymagań, „II – dodatkowe” zestawionych w tabeli będącej Załącznikiem nr 1 do OPZ, zostało przyporządkowane określonej liczbie punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Załączniku nr 1 do Formularza oferty. Wykonawca otrzymuje punkty za spełnienie deklarowanej funkcjonalności dodatkowej (Zamawiający nie przewiduje przyznana punktów cząstkowych, za spełnienie każdej grupy wymagań z dodatkowej funkcjonalności oferta Wykonawcy otrzyma liczbę punktów wskazaną w kolumnie „Liczba punktów za poszczególną funkcjonalność”) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ

  Evaluation Method

  Maksymalnie można uzyskać 50 punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Załączniku nr 1 do Formularza oferty. Wykonawca otrzymuje punkty za spełnienie deklarowanej funkcjonalności dodatkowej. Zamawiający nie przewiduje przyznania punktów cząstkowych, za spełnienie każdej grupy wymagań z dodatkowej funkcjonalności oferta Wykonawcy otrzyma liczbę punktów wskazaną w kolumnie „Liczba punktów za poszczególną funkcjonalność”.

• SLA

  5%

  Description

  W kryterium „SLA” punkty otrzymują oferty zawierające się w przedziałach SLA: 99,11 – 99,3 = 1pkt 99,31 - 99,5 = 2pkt 99,51 –99,7 = 3pkt 99,71 – 99,9 = 4pkt >= 99,91 = 5pkt W przypadku zaoferowania SLA o wartości niższej niż 99,1% - oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp. W przypadku zaoferowania SLA o wartości 99,1% Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku wskazania SLA oferta w ww. kryterium, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował SLA na poziomie 99,1% i otrzyma 0 pkt. Uwaga! Zamawiający wymaga wskazania poziomu SLA z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wskazania poziomu SLA z dokładnością większą niż dwa miejsca po przecinku Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, a od 5 do 9 w górę. Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu ofertowym. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ

  Evaluation Method

  Punkty otrzymują oferty zawierające się w przedziałach SLA:

  • 99,11 – 99,3 = 1 pkt
  • 99,31 - 99,5 = 2 pkt
  • 99,51 – 99,7 = 3 pkt
  • 99,71 – 99,9 = 4 pkt

  • = 99,91 = 5 pkt
    W przypadku zaoferowania SLA o wartości niższej niż 99,1% - oferta będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku zaoferowania SLA o wartości 99,1% Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku wskazania SLA, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował SLA na poziomie 99,1% i otrzyma 0 pkt. Zamawiający wymaga wskazania poziomu SLA z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wskazania poziomu SLA z dokładnością większą niż dwa miejsca po przecinku Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, a od 5 do 9 w górę. Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu ofertowym.

• Analiza ryzyk

  5%

  Description

  W kryterium „Analiza ryzyk” oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalna liczba punktów zostanie przyznana Wykonawcy, który zidentyfikuje 5 realnych ryzyk i przedstawi dla każdego z nich taki sposób przeciwdziałania, który ograniczy do minimum ich wpływ na osiągnięcie celów zamówienia, oraz wskaże dla każdego z ryzyk adekwatne zasoby możliwe do wykorzystania w ramach realizacji zamówienia, które to zasoby Wykonawca może oddelegować w przypadku wystąpienia zidentyfikowanych w analizie ryzyk. W ramach oceny tego kryterium oceniona zostanie trafność zidentyfikowanych ryzyk, tj. czy mogą one mieć realny negatywny wpływ na realizację zamówienia. Oceniona zostanie również trafność propozycji zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia. Przy czym zastrzega się, że trafność ryzyka, jak i trafność propozycji zapobieżenia jego wystąpieniu/minimalizacji skutków, w tym trafność zaproponowanych zasobów możliwych do oddelegowania, oceniane będą łącznie. Przedstawiane ryzyka mają być związane wyłącznie z zadaniami, za których realizację odpowiada Wykonawca (zgodnie z zapisami umowy i opisu przedmiotu umowy), mają to być ryzyka po stronie Wykonawcy, a nie po stronie Zamawiającego. Koszty związane z wdrożeniem zaproponowanych przez Wykonawcę sposobów zapobieżenia zidentyfikowanym ryzykom oraz deklarowane zasoby, obciążają Wykonawcę. Na podstawie analizy ryzyk, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawca ma praktyczne doświadczenie w świadczeniu tego typu usług, jest świadom zagrożeń, jakie mogą się pojawić podczas kilkuletniego świadczenia usługi oraz potrafi dobrać i zastosować odpowiednie środki zaradcze. Analiza ryzyka nie jest usługą dla Zamawiającego, lecz pomocą dla Wykonawcy, który powinien ocenić swoje możliwości realizacji przedmiotowego zamówienia. Za realne należy uznać te ryzyka, które są charakterystyczne dla usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz których prawdopodobieństwo wystąpienia jest wysokie, a wpływ na poprawne zrealizowaniu usługi duży. Realność ryzyka powinna wynikać z jego opisu (np. powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenia własne lub innych podmiotów, trendy rynkowe). Ocena przeciwdziałania wystąpieniu ryzyka lub minimalizacji jego skutków będzie polegać na ocenie środków zaradczych, jakie zaproponuje Wykonawca, czy są adekwatne i wystarczające dla danego ryzyka, czy Wykonawca je posiada na moment składania oferty, czy też planuje je dopiero nabyć. Jaki potencjał organizacyjny, techniczny, finansowy Wykonawca zastosuje w celu zapobieżenia ryzyku lub ograniczenia jego skutków. Ponieważ mogą pojawić się ryzyka, którym nie da się całkowicie zapobiec, Wykonawca identyfikując takie ryzyka, powinien napisać, w jaki sposób ograniczy ich negatywny wpływ na należyte świadczenie przedmiotu umowy. Wykonawca powinien wskazać 5 ryzyk (w sytuacji, w której Wykonawca wskazałby więcej ryzyk, ocenie podlegać będzie 5 pierwszych ryzyk). Za każde z ryzyko można otrzymać 1 punkt lub 0 (Zamawiający nie przewiduje przydzielania punktacji częściowej np. 1 punkt za wskazanie ryzyka, ale bez opisu sposobu przeciwdziałania lub minimalizacji skutków). Ocena analizy ryzyk jest oceną merytoryczną, a nie formalną. Na to, czy dla ryzyka zidentyfikowanego przez Wykonawcę zostały przewidziane odpowiednie działania i środki powinien wskazywać opis planu postępowania wobec ryzyka, planowane do zaangażowania zasoby, potencjał pozyskania takich zasobów, o ile Wykonawca ich nie posiada na moment składania oferty itp. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ

  Evaluation Method

  Maksymalna liczba punktów (5) zostanie przyznana Wykonawcy, który zidentyfikuje 5 realnych ryzyk i przedstawi dla każdego z nich taki sposób przeciwdziałania, który ograniczy do minimum ich wpływ na osiągnięcie celów zamówienia, oraz wskaże dla każdego z ryzyk adekwatne zasoby możliwe do wykorzystania w ramach realizacji zamówienia. Oceniona zostanie trafność zidentyfikowanych ryzyk oraz trafność propozycji zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków. Trafność ryzyka, jak i trafność propozycji zapobieżenia jego wystąpieniu/minimalizacji skutków, w tym trafność zaproponowanych zasobów, oceniane będą łącznie. Ryzyka mają być związane wyłącznie z zadaniami, za których realizację odpowiada Wykonawca. Wykonawca powinien wskazać 5 ryzyk (ocenie podlegać będzie 5 pierwszych ryzyk). Za każde z ryzyko można otrzymać 1 punkt lub 0 (Zamawiający nie przewiduje przydzielania punktacji częściowej).

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykonał (lub wykonuje w przypadku usług okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników o wartości każdej z usług wynoszącej co najmniej 150 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy – w tym okresie. W przypadku usług, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie, przy czym wartość każdej z wykazywanych usług, o których mowa powyżej, nie może być niższa niż wymagana, to jest nie niższa niż 150 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług (np. poprzez wskazanie kilku usług na kwotę niższą niż wskazana przez Zamawiającego) dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego celem wykazania spełnienia warunku, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części umowy, która obejmowała ww. dwie usługi z zakresu opracowania i wdrożenia systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników. W przypadku wykazania się usługami rozliczanymi w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

  Documentation Requirement

  Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym tu mowa dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4) lit a) SWZ.

See the full notice