Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Kontor- og rengjøringsprodukter

Centralna Komisja Egzaminacyjna zawarła umowę z Samindruk Sp. z o.o. i Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. na druk i dystrybucję materiałów egzaminacyjnych na egzamin zawodowy w sesjach ZIMA i LATO w 2027 roku. Usługa obejmuje przygotowanie do druku, druk, sortowanie, pakowanie i dystrybucję materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych na terenie Polski. Umowa ma trwać 15 miesięcy, a jej maksymalna łączna wartość wynosi 15 990 800 PLN. Wymagano, aby wykonawca zapewnił wykonywanie czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz dostarczył dowód zawarcia polisy OC. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę (60%), wymagania techniczno-funkcjonalne (39%), takie jak funkcjonalności monitorowania postępu prac, generowania raportów historii, kompletności plików, elektronicznej akceptacji plików, szyfrowania, powiadomień i śledzenia statusu, oraz aspekty społeczne (1%) dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych. W postępowaniu wpłynęła 1 oferta.

Result

Winners
Number of bids: 1
Contract value: PLN 15,990,800

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku, w tym przygotowanie do druku, druk oraz przygotowanie do wysyłki (sortowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie/egzamin zawodowy, na terenie Polski w miesiącach styczeń-luty 2027 r. (sesja ZIMA) i czerwiec-lipiec 2027 r. (sesja LATO), zwany dalej egzaminem zawodowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określają załączniki do SWZ: 1) załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia - Zadanie I 2) załącznik nr 1b – opis przedmiotu zamówienia - Zadanie II 3) załącznik nr 1c – dodatkowe wymagania dotyczące arkuszy egzaminacyjnych Załącznik nr 1c do SWZ, z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie może być udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, informuje że załącznik nr 1c do SWZ będzie udostępniony Wykonawcom w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, przy ul. Lewartowskiego 6 (sekretariat główny), w dniach roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni świątecznych), w godzinach 9:00 – 15:00, od dnia publikacji postępowania na stronie internetowej do upływu terminu składania ofert. Przed udostępnieniem treści załącznika Wykonawca musi podpisać zobowiązanie do zachowania poufności, zawierające wymagania związane z zachowaniem jego poufnego charakteru wg treści określonej w załączniku nr 1d do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. zabezpieczenie ich przed nieuprawnionym ujawnieniem, wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy dostarczyć dowód zawarcia polisy OC wraz z opłaconą wymagalną składką. Polisę OC Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój koszt i utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Polisa OC musi spełniać łącznie co najmniej warunki określone w § 2 ust. 20-29 Wzoru umowy - załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Zamówienie stanowi jedną z części zamówienia na druk i dystrybucję materiałów egzaminacyjnych, realizowanych przez Zamawiającego.

Contact phone: 225366500
Contact email: przetargi@cke-efs.pl
Address: Józefa Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Kryterium "cena" – waga 60 % Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium "cena" wynosi: 60 pkt.
Sub-criteria
Description
Podkryterium "prognozowana cena brutto za wykonanie zamówienia" – waga 35%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. podkryterium oceny ofert: 35 pkt. Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną (za ZADANIE I i II) prognozowaną cenę brutto za wykonanie zamówienia.
Description
Podkryterium "cena bazowa brutto" – waga 20%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. podkryterium oceny ofert: 20 pkt. Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną cenę bazową brutto za ZADANIE I i II.
Description
Podkryterium "cena pozabazowa brutto" – waga 5%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. podkryterium oceny ofert: 5 pkt. Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną cenę pozabazową brutto za ZADANIE I i II.
Description
Kryterium "wymagania techniczno-funkcjonalne" - waga 39%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 39 pkt. W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty, gdy Wykonawca w ramach oferowanych narzędzi informatycznych do baz danych zaoferuje - ponad podstawowe wymagania określone w pkt. D OPZ, możliwość korzystania przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z następujących funkcjonalności.
Evaluation Method
Zamawiający, przed podpisaniem umowy, wezwie Wykonawcę do zaprezentowania, w terminie do 7 dni od wezwania, zaoferowanego narzędzia lub narzędzi informatycznych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ (OPZ część D) oraz ofertą złożoną przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże Zamawiającemu spełnienia ww. wymagań lub nie dotrzyma terminu, o którym mowa z zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym. Wówczas Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 263 Ustawy Pzp. Zmiana ww. terminu wymaga zgody Zamawiającego.
Sub-criteria
Description
Funkcjonalność monitorowania postępu prac w zakresie druku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych – waga 6%. Funkcjonalność polega na generowaniu statystyk przez Zamawiającego zawierających informacje dotyczące liczbowego i procentowego postępu prac w realizowaniu wydruku i konfekcjonowania materiałów egzaminacyjnych (arkuszy) dla części pisemnej, części praktycznej model „d” oraz części praktycznej model „w”, „wk” i „dk”. Ponadto, w ramach funkcjonalności ma być możliwe generowanie statystyk na poszczególne dni i zmiany egzaminu.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje ww. funkcjonalność monitorowania postępu prac, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium.
Description
Funkcjonalność generowania raportu historii – waga 6% – funkcjonalność polega na możliwości generowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów/wykazów pełnej historii, w tym użytkownika i czasu wprowadzanych zmian w zapotrzebowaniu, umożliwiającego eksportowanie danych do plików w następujących formatach XLSX, XLS, RTF, HTML.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność generowania raportu historii, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium.
Description
Funkcjonalność kompletności plików – waga 6% - funkcjonalność polega na możliwości wygenerowania przez Zamawiającego za pomocą oferowanych narzędzi informatycznych raportów o brakujących plikach (materiałach egzaminacyjnych) w stosunku do zapotrzebowania.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność kompletności plików Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium.
Description
Funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików – waga 6% - funkcjonalność polega na stosowaniu znaczników statusów plików przez Zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w pkt D.I.5 i 6 OPZ za pomocą narzędzia informatycznego Wykonawcy.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność elektronicznej akceptacji plików, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium.
Description
Funkcjonalność szyfrowania – waga 6% - funkcjonalność polega na szyfrowaniu przesyłanych plików (materiałów egzaminacyjnych) lub zestawów plików za pomocą haseł uzgodnionych z Zamawiającym.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność szyfrowania, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium.
Description
Funkcjonalność powiadomień – waga 6% - funkcjonalność polega na informowaniu dyrektora ośrodka egzaminowania o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych – Wykonawca wysyła do ośrodka egzaminacyjnego z wyprzedzeniem 2-3 dniowym komunikaty w postaci wiadomości e-mail o planowanej dostawie materiałów egzaminacyjnych i numerze/ach przesyłki/przesyłek.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność powiadomień, Zamawiający przyzna ofercie 6 pkt w tym podkryterium.
Description
Funkcjonalność śledzenia statusu – waga 3% - funkcjonalność polega na możliwości monitorowania przez ośrodki egzaminowania w systemie operatora pocztowego aktualnego statusu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi od chwili jej nadania przez Wykonawcę do chwili jej dostarczenia do ośrodka egzaminowania.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaoferuje funkcjonalność śledzenia statusu, Zamawiający przyzna ofercie 3 pkt w tym podkryterium.
Description
Kryterium "aspekty społeczne" – waga 1%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 1 pkt.
Evaluation Method
Zamawiający przyzna 1 pkt za zatrudnienie na umowę o pracę na cały okres realizacji zamówienia, nowej osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie nowozatrudnionej osoby do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert zobowiąże się do zatrudnienia na umowę o pracę nowej osoby niepełnosprawnej i oddelegowanie jej do realizacji zamówienia publicznego, Wykonawca po podpisaniu umowy, w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego przedstawi oświadczenie swoje lub podwykonawcy oraz nowozatrudnionej osoby niepełnosprawnej o fakcie jej zatrudnienia i oddelegowania jej do realizacji zamówienia publicznego.

Qualification requirements

Description
Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 milion PLN. W przypadku, gdy posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa zostały wyrażone w walucie obcej – należy wykazać co najmniej równowartość 1 miliona PLN wg średniego kursu NBP z dnia potwierdzenia przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo kredytową wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej Wykonawcy.
Documentation Requirement
Nie określono.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Title: Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku
Type
Main code
Supplemental codes
Estimated value: PLN 12,403,099.00
Duration: 15 months

Search