Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Klostergarasjen er et underjordisk parkeringsanlegg, som ligger i Bergen sentrum med innkjøring fra Jonsvollsgaten og tilkomst fra Veiten/Markeveien, fra Klosteret og fra Valkendorfsgaten/Vågen. Garasjen ble åpnet i 2005 og har totalt 13.960 m2 BRA. Anlegget er etablert som et fjellanlegg med tilhørende betongkonstruksjoner og dekker oppført i flere plan. Parkeringsanlegget består av seks parkeringsnivåer benevnt plan A–F og har en samlet kapasitet på om lag 940 parkeringsplasser.Hovedtrekkene i prosedyrenProsjektet omfatter rehabilitering og forsterkning av deler av bæresystemet, herunder søyler, søylekonsoller og søyletopper. Arbeidene omfatter også rehabilitering av membraner og fuktsikring, lokale betongreparasjoner, brannisolering og tilhørende tiltak for å redusere risiko for videre skadeutvikling. Se følgende vedlegg for ytterligere informasjon:Vedlegg 1.1 - Tekniskbeskrivelse del AVedlegg 1.2 - Tekniskbeskrivelse del B

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Marie Louise Pihl

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

marie.pihl@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris består av følgende priselementer, som blir lagt sammen til en total evalueringssum i NOK eks. mva.: SUM - Gjennomsnitt Kontraktssum (gjennomsnittlig sum av de oppgitte kontraktsummene med ulikt alternativ) SUM - Regningsarbeider multiplisert med estimert uttak SUM - Påslagsprostent med estimert sum for kjøp av material/innkjøp/øvrige kostnader multiplisert med tilbudt påslagsprosent (1+ tilbudt påslagsprosent) SUM - Oppfølging i garantitiden Se Bilag 4A - Prisskjema og Vedlegg 1.2 - Tekniskbeskrivelse del B for mer informasjon.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav:

  • Utfylt Bilag 4A - Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet.
  • Utfylt Vedlegg 1.2 - Tekniskbeskrivelse del B lastes opp sammen med tilbudet.

• Kvalitet - Oppgaveforståelse

  HMS og risikohåndtering (33.33%) | Planlegging og gjennomføring med full drift (33.33%) | Samhandling (33.33%)

  50%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere entreprenørens forståelse av prosjektets utfordringer og tilbudt løsning for planlegging og gjennomføring av arbeidene. De tre oppgavene nedenfor skal besvares. Hver oppgave vektes likt under dette tildelingskriteriet.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav for tildelingskriteriet "Kvalitet - Oppgaveforståelse":
  Leverandørens egen løsningsbeskrivelse med maks 3000 ord totalt fordelt på de tre oppgavene (se maks ord per oppgave i hver oppgavetekst). En framside er tillatt, og blir hverken medregnet i evalueringen eller maks ord. Lenker/hyperkoblinger og/eller henvendelser til andre vedlegg i leverandørens tilbud vil ikke bli vurdert eller evaluert av Oppdragsgiver.

  Leverandørens løsningsbeskrivelse skal være konkret, fordi den vil være forpliktende ovenfor leverandør under hele kontraktsperioden.

  Delkriterier

  HMS og risikohåndtering

  33.33%

  Beskrivelse

  Beskriv de viktigste HMS-risikoene ved gjennomføringen av prosjektet i Klostergarasjen, og hvordan disse risikoene vil bli håndtert gjennom planlegging, utførelse og kontroll. Identifiser og prioriter de risikoforholdene som etter entreprenørens vurdering er særlig kritiske for dette prosjektet, og beskrive konkrete tiltak for å redusere sannsynligheten for og/eller konsekvensene av de identifiserte risikoene. Beskrivelsen bør omfatte: * prosjektspesifikke HMS-risikoer og prioritering av disse * konkrete tiltak for å håndtere identifiserte risikoer * arbeid på og ved eksisterende bærekonstruksjoner * planlegging og oppfølging av midlertidig understøttelse og stemplingsarbeider * kontrollrutiner, ansvarsforhold og dokumentasjon * sikkerhet for trafikanter, publikum og arbeidstakere. Maks 1000 ord på denne oppgaven. Ord over 1000 vil ikke bli evaluert.

  Planlegging og gjennomføring med full drift

  33.33%

  Beskrivelse

  Beskriv hvordan arbeidene vil bli planlagt og gjennomført slik at parkeringsanlegget kan opprettholde full drift gjennom byggeperioden, herunder hvordan den praktiske gjennomføringen av arbeidene vil bli organisert, og hvordan utfordringene vil bli håndtert som følge av at byggearbeider og drift av parkeringsanlegget skal foregå samtidig. Beskrivelsen bør omfatte: * etappevis gjennomføring og rekkefølge på arbeidene * planlegging og styring av fremdrift * trafikkavvikling og opprettholdelse av nødvendige adkomst- og kjøremønstre * rigg, logistikk, vareleveranser og intern transport * koordinering mellom aktiviteter og arbeidsoperasjoner * tiltak for å begrense støy, støv og andre ulemper for brukere og omgivelser * håndtering av forhold som kan påvirke den planlagte gjennomføringen eller driften av parkeringsanlegget. Maks 1000 ord på denne oppgaven. Ord over 1000 vil ikke bli evaluert.

  Samhandling

  33.33%

  Beskrivelse

  Beskriv hvordan entreprenøren vil bidra i samhandlingsfasen, og under gjennomføringen av prosjektet. Beskriv hvordan entreprenør vil bidra til å utvikle og optimalisere løsninger, sikre praktisk gjennomføringsstrategi, samt sikre god informasjonsflyt og effektive avklaringer, uten at dette går på bekostning av kvalitet, sikkerhet eller levetid. Beskrivelsen bør omfatte: * organisering av samhandlingen og ansvars- og kommunikasjonslinjer * metoder og rutiner for møter, avklaringer og beslutninger * informasjonsflyt og dokumentasjon * samarbeid med byggherre, prosjekterende og øvrige relevante aktører * hvordan entreprenørens utførelseskompetanse og erfaring vil benyttes i samhandlingsfasen * identifisering og vurdering av muligheter for alternative eller optimaliserte løsninger * tiltak for å redusere kostnader og/eller gjennomføringsrisiko uten å redusere kvalitet, sikkerhet eller levetid * hvordan avklaringer og optimaliseringer følges opp og innarbeides i den videre gjennomføringen. Maks 1000 ord på denne oppgaven. Ord over 1000 vil ikke bli evaluert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering må vise at leverandør er kredittverdig uten sikkerhet. Det er et krav at leverandør har minimum rating C (Lav risiko) i kredittforetaket Creditsafe.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe, så leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal vise til god erfaring som er relevant for anskaffelsen som er beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Erfaringen skal være av relevant kompleksitet og omfang. Hvert oppgitt referanseprosjekt skal omfatte tre eller flere av følgende arbeider; betongrehabilitering, konstruktive forsterkningsarbeider, arbeider i parkeringsanlegg, brokonstruksjoner, tunnelarbeid, membranarbeider, reasfaltering, dekkerehabilitering, eller andre sammenlignbare betongkonstruksjoner.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi 3 til 5 referanseprosjekter fra de siste 10 år. Referanseprosjektene legges direkte inn i Mercell som besvarelse av dette kravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til også å kontakte mottakerne på referanseprosjektene. Dersom det oppgis flere enn 5 referanseprosjekter, vil kun de 5 første bli vurdert. I tillegg til de oppgitte referansene, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å vektlegge egne erfaringer med leverandør. I feltet "Mottakere" skal det oppgis oppdragsgiver, samt kontaktperson med navn, telefonnummer, e-postadresse og rolle i referanseprosjektet. I feltet "Beskrivelse" skal det være en kort beskrivelse av prosjektet og fremgå hva som gjør erfaringen relevant for denne anskaffelsen.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse, overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet, beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak), en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard.

Se hele utlysningen