Search

  • Search

    EA Abonnementenbeheer & Boeken

    Gemeente Emmen

    EA Abonnementenbeheer & Boeken

    1. Competition notice published

      Jul 14, 9:17 AMJuly 14, 2025 9:17 AM

    2. Contract signed

      Oct 30, 12:00 AMOctober 30, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Dec 16, 6:50 AMDecember 16, 2025 6:50 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Emmen/EA Abonnementenbeheer & Boeken

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Bokhandel og forlagsvirksomhet

    Gemeente Emmen heeft een raamovereenkomst gesloten met PS Media B.V. voor het beheer van abonnementen en boeken voor het BOCE-samenwerkingsverband, bestaande uit de gemeenten Emmen, Coevorden en Borger-Odoorn. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale waarde van 600.000 euro. Er werd gevraagd om een optimale dienstverlening, een gedegen implementatieplan en een gebruiksvriendelijk bestel- en beheersysteem. Er waren 2 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    PS Media B.V.
    Number of bids
    2
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €660,000

    About the bid

      Dit betreft de aanbesteding voor Abonnementenbeheer & Boeken voor het BOCE samenwerkingsverband, bestaande uit de gemeenten Emmen, Coevorden & Borger-Odoorn. €600.000,-

      Contact name
      Rob Wilkes
      Contact phone
      +31 140591
      Contact email
      inkoop@emmen.nl
      Address
      Raadhuisplein 1, 7811 AP EMMEN

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      U dient uw prijs/tarief aan te bieden conform het aangeleverde Prijzenblad bij Bijlage 11 ‘Prijzenblad EA Abonnementenbeheer & Boeken 2025’. Inschrijver verklaart middels Inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota('s) van inlichtingen, alsmede alle wensen zoals door Inschrijver geoffreerd zijn in de geoffreerde prijs/tarief verwerkt zijn. Inschrijver geeft een prijs op door aan te geven welk vaststaand percentage als Fee zal worden gerekend voor werkzaamheden van Opdrachtnemer. De levering van abonnementen en boeken geschiedt op basis van de Wet op de vaste boekenprijs. Het prijsinvulformulier dient voorzien te zijn van een natte handtekening en dient tevens als bijlage geüpload te worden in TenderNed.

    • Description

      Van Inschrijver wordt gevraagd op de hoogte te zijn van actuele ontwikkelingen op het gebied van abonnementenbeheer die in het voordeel van Opdrachtgever ingezet zouden kunnen worden. Daarnaast hecht Opdrachtgever waarde aan het efficiënt verlopen van de dienstverlening met oog voor adequate service, duurzaamheid, milieu en een zo efficiënt abonnementenbestand. Opdrachtgever verwacht van Opdrachtnemer om mee te denken over mogelijke maatregelen bij Opdrachtgever die aan deze doelstelling een bijdrage kunnen leveren. Inschrijver beschrijft hierbij minimaal: Hoe Opdrachtgever ontzorgd wordt (denk hierbij aan het ontdubbelen van bestellingen/abonnementen, ondersteuning bij mogelijk ongebruikte abonnementen en communicatiestructuur); Hoe Inschrijver proactief de dienstverlening oppakt (denk hierbij aan Opdrachtgever op de hoogte houden van verlengingen en stopzettingen, bestellingen die rechtstreeks bij uitgever zijn besteld en het overnemen van de facturatie en toekomstige ontwikkelingen); Wat Inschrijver kan doen op het gebied van duurzaamheid en sociale impact, denk aan zaken als digitalisering, vervoer, verpakking, en ketenverantwoordelijkheid. Beschrijf in maximaal 3 A4 en maximaal 1500 woorden (enkelzijdige A4, lettertype arial, lettergrootte 11) hoe uw plan van aanpak met betrekking tot optimale dienstverlening eruitziet rekening houdend met de beschreven informatie in de aanbestedingsdocumenten. De antwoorden moeten, SMART, eenduidig en concreet zijn geformuleerd, zodat deze naar waarde kunnen worden beoordeeld. Het is toegestaan plaatjes toe te voegen zolang Inschrijver binnen het aangegeven maximaal aantal A4 blijft. Alle overige A4 of informatie zal niet worden meegenomen in de beoordeling.

    • Description

      Opdrachtgever is voornemens de definitieve gunning plaats te laten vinden per 28 oktober 2025, zodat de winnende Inschrijver de tijd heeft om te starten met een gedegen implementatie om zo op tijd voor Opdrachtgever operationeel te kunnen zijn. Na definitieve gunning wenst Opdrachtgever direct te starten met de implementatie, waaronder de communicatie met stakeholders en migratie van lopende abonnementen, zodat de uitvoering van de gewenste dienstverlening uiterlijk kan starten op 30 november 2025. Opdrachtgever wenst een zo soepel mogelijke overgang van de huidige raamovereenkomst naar de nieuwe raamovereenkomst, zodat deze zonder overlast voor Opdrachtgever verloopt en dat de dienstverlening in zijn algemeenheid probleemloos wordt geïmplementeerd. Om een beeld te krijgen van de wijze waarop Inschrijver de implementatie voorafgaand en tijdens de opstart van de raamovereenkomst vorm gaat geven, is een implementatieplan gewenst. Inschrijver dient in haar antwoord minimaal in te gaan op de volgende onderwerpen: Hoe ziet uw implementatieplan in kalenderweken eruit, gerekend vanaf definitieve gunning t/m het volledig operationeel zijn? Hoe zorgt u voor een vloeiende overgang van het huidige systeem waarin de abonnementen en de vakliteratuur besteld en beheerd worden naar uw bestel- en beheersysteem? Welke maatregelen neemt u daarbij om de opgestelde planning te garanderen? Welke risico’s voorziet u bij het implementatieplan en welke beheersmaatregelen neemt u daarop? Wat heeft u nodig van de Opdrachtgever om tot een succesvolle implementatie te komen bij de start van de opdracht? Beschrijf in maximaal 3 A4 en maximaal 1500 woorden (enkelzijdige A4, lettertype arial, lettergrootte 11) hoe uw implementatietraject eruitziet rekening houdend met de beschreven informatie in de aanbestedingsdocumenten. De planning mag als aparte bijlage toegevoegd worden (maximaal 1 A4). De antwoorden moeten, SMART, eenduidig en concreet zijn geformuleerd, zodat deze naar waarde kunnen worden beoordeeld. Het is toegestaan plaatjes toe te voegen zolang Inschrijver binnen het aangegeven maximaal aantal A4 blijft. Alle overige A4 of informatie zal niet worden meegenomen in de beoordeling.

    • Description

      Voor Opdrachtgever is een goed en gebruiksvriendelijk bestel- en beheersysteem belangrijk. Opdrachtgever wenst het abonnementenbeheer in dit bestel- en beheersysteem te kunnen beheren. Opdrachtgever wenst geen demo, maar een visuele weergave van het bestel- en beheersysteem. Inschrijver dient in haar antwoord minimaal in te gaan op de volgende onderwerpen: Laat zien hoe wij een boek Vraagsturing en competenties, ISBN 9789031346059 kunnen bestellen, hoe een abonnement Het Wiel besteld kan worden en hoe een abonnement op het Dagblad van het Noorden opgezegd kan worden ; Laat zien hoe de flexibiliteit en veelzijdigheid in zoeken, filteren en verfijnen in het systeem is; Laat zien hoe wij rapportages kunnen maken, over het bezit van vakliteratuur en/of bestelde boeken; Laat zien hoe gegevens binnen een abonnement aan te passen zijn Laat zien hoe het communicatieportaal werkt Beschrijf in maximaal 6 A4 en maximaal 3000 woorden (enkelzijdige A4, lettertype arial, lettergrootte 11) hoe uw implementatietraject eruitziet rekening houdend met de beschreven informatie in de Aanbestedingsdocumenten. De antwoorden moeten, SMART, eenduidig en concreet zijn geformuleerd, zodat deze naar waarde kunnen worden beoordeeld. Het is toegestaan plaatjes toe te voegen zolang Inschrijver binnen het aangegeven maximaal aantal A4 blijft. Alle overige A4 of informatie zal niet worden meegenomen in de beoordeling.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Emmen
    Title
    EA Abonnementenbeheer & Boeken
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    22110000Printed books
    Supplemental codes
    79980000Subscription services
    Estimated value
    €600,000.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €647,500

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)

    • Provincie Utrecht

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Raamovereenkomsten dagelijks beheer en onderhoud

      De Provincie Utrecht heeft een raamovereenkomst voor diensten uitgeschreven voor dagelijks beheer en onderhoud in Utrecht, met een maximale totale waarde van 15.000.000 EUR over 3 jaar. De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel A omvat dagelijks onderhoud aan verhardingen, kunstwerken, wegmeubilair, kolken, goten en putten, terwijl Perceel B betrekking heeft op dagelijks onderhoud aan bermen, watergangen en hagen. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in kwaliteit (82,3529%) en prijs (17,6471%). Voor Perceel A wordt kwaliteit beoordeeld op uitvoeringskwaliteit en beheersing (14,7059%), veiligheid, bereikbaarheid en hinderbeperking (10%), duurzaamheid en emissiereductie (10,5882%) en samenwerking, communicatie en innovatie (5,8824%). Voor Perceel B wordt kwaliteit beoordeeld op uitvoeringskwaliteit en beheersing (8,2353%), veiligheid, bereikbaarheid en hinderbeperking (5,8824%), duurzame infrastructuur (23,5294%) en samenwerking, communicatie en innovatie (3,5294%).

      Framework agreementSep 16, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €15,000,000

    • Gemeente Zeist

      IT-drift og support

      Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen

      Gemeente Zeist heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, hosting, beheer, configuratie en ondersteuning van een vastgoedmanagementsysteem en software voor onderwijshuisvesting, verdeeld over twee percelen, met een looptijd van 4 jaar. Perceel 1 betreft een vastgoedmanagementsysteem voor het integraal beheren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille, inclusief objectgegevens, contracten, onderhoud, exploitatie, duurzaamheid, financiën en rapportages. Perceel 2 omvat een softwareoplossing voor onderwijshuisvesting ter ondersteuning van het beheer van onderwijsvoorzieningen en de samenwerking met schoolbesturen, inclusief het verwerken van aanvragen, besluitvormingsprocessen, vastgoedgegevens en sturingsinformatie. De implementatiekosten voor perceel 1 zijn gemaximeerd op € 50.000,- en voor perceel 2 op € 20.000,-. De beoordeling van inschrijvingen gebeurt op basis van prijs (30%), implementatieplan (10%), wensen (20%) en een demo op basis van casuïstiek (40%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)

    • Stichting Amsterdam UMC

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3

      Stichting Amsterdam UMC heeft een raamovereenkomst voor werken nodig voor de migratie van regeltechniek in en aan het Amsterdam UMC, locatie AMC, met een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 15 miljoen euro en een looptijd van 8 jaar. Het project omvat het vervangen van circa 200 verouderde regelkasten en het integreren van regeltechniek in onderhouds- en verbouwingsprojecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%, verdeeld over borging planning en kwaliteit (25%), visie duurzaamheid bedrijfsvoering (12,5%) en transparante begrotingen (12,5%)) en prijs (50%). De inschrijfprijs moet tussen de 3.100.000 euro en 5.225.000 euro exclusief btw liggen.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      €15,000,000