Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

I: BAGGRUND OG FORMÅL: ATP udbyder en kontrakt om it-kapacitet til understøttelse af ATP's horisontale sourcingmodel, hvor it-driften af ATP's forretningskritiske applikationer og støttesystemer samles i et hybrid it-miljø bestående af on-premise infrastruktur, Private Cloud og Public Cloud. ATP er afhængig af en stabil, sikker og tidssvarende it-drift til varetagelse af sine kerneopgaver og samfundsvigtige funktioner. Med udbuddet af nærværende kontrakt ønsker ATP bl.a. at opnå følgende: - at sikre høj tilgængelighed, stabil og sikker drift til understøttelse af ATP's forretning samt sikring af basal it-infrastruktur, der kan understøtte ATP's udvikling og digitale innovationsevne, - at skabe en fleksibel og skalerbar platform med adgang til moderne teknologier og kapacitet til bl.a. AI-relaterede workloads og automatisering, - at sikre høj grad af sikkerhed og dokumenteret efterlevelse af gældende lovgivning og standarder, herunder NIS2 og DORA-relaterede krav. It-driftskapacitetsbehovet forventes at omfatte ca. 530 servere, hvorpå der afvikles ca. 80 forretningsapplikationer og et samlet datavolumen på ca. 880 TB (hertil kommer back-up). Kontrakten omfatter syv (7) klart definerede driftsmodeller på tværs af leveranceformerne on-premise, Private Cloud og Public Cloud (option), med fælles arkitekturprincipper og governance, så applikationer og workloads kan placeres efter ATP's forretningsmæssige og tekniske behov. Driftsmodellerne består af følgende i) Housing (option), ii) Infrastructure Managed Service, on-premise, iii) Platform Managed Service, on-premise, iv) Private Cloud IaaS, v) Private Cloud PaaS, vi) Public Cloud IaaS (option) og vii) Public Cloud PaaS (option). ATP ønsker med det at opnå en sammenhængende og standardiseret driftsleverance med klare ansvars- og samarbejdsflader, en sammenhængende styringsmodel og mulighed for løbende teknologisk udvikling. II: HOVEDYDELSER: Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: 1) INDLEDENDE YDELSER, herunder gennemførelse af en 1:1 Transition Ind, som gennemføres i seks (6) Deltransitioner og omfatter etablering af samarbejdet, løbende overtagelse af driftsansvaret samt nødvendige transitions-, dokumentations- og prøveaktiviteter. 2) LØBENDE YDELSER, der leveres i overensstemmelse med Kontraktens Driftsmodeller, idet en given Driftsmodel altid leveres med en bestemt Leveranceform (on-premise, Private Cloud eller Public Cloud). a) Datacenterdrift, herunder tilrådighedsstillelse og drift af de nødvendige fysiske datacentermiljøer og tilhørende faciliteter relateret til leveranceformerne on-premise og Private Cloud. b) Infrastrukturdrift, på tværs af On-premise, Private Cloud og Public Cloud, herunder drift og vedligeholdelse af servere, storage, operativsystemer, virtualiserings- og containerplatforme samt tilhørende overvågning og kapacitetsstyring. c) Netværksdrift, på tværs af On-premise, Private Cloud og Public Cloud, herunder etablering, drift, vedligeholdelse, overvågning og sikring af netværksforbindelser og netværkskomponenter samt tilhørende værktøjer og processer. Dertil implementering og drift af netværkssikkerhed. d) Applikationsdrift, herunder krav til installation, drift, vedligeholdelse, fornyelse og overvågning af programmel, herunder databaser og applikationsovervågning af forretningsapplikationer. ATP er som udgangspunkt selv ansvarlig for udvikling og vedligehold af applikationerne, medmindre andet aftales. e) Support, herunder en Service Desk til modtagelse og behandling af supporthenvendelser samt håndtering af Incidents og øvrige supportsager på tværs af On-premise, Private Cloud og Public Cloud. 3) BESTILLINGSYDELSER, i form af Standardbestillingsydelser, Konsulentydelser og Optioner. Kontrakten indeholder som henholdsvis konsulentydelse og option krav til levering af transformationsydelser. Det indebærer, at Leverandøren skal etablere en Private Cloud-løsning til ATP (Transformationsbølge 1) og overføre udvalgte applikationer hertil. Som en option kan ATP desuden vælge, at Leverandøren skal etablere en Public Cloud-løsning (Transformationsbølge 2), enten ved at overtage driftsansvaret for ATP's eksisterende cloud-platform, ved at opbygge en ny platform på ATP's eksisterende Azure-fundament, eller begge dele. 4) TILKNYTTEDE TVÆRGÅENDE YDELSER, herunder bl.a. governance, sikkerhed, rapportering, dokumentation og afprøvning. 5) TRANSITION UD, øvrige ophørsydelser, herunder ved hjemtagelse, kontraktophør eller overdragelse af ansvaret for ydelserne til en ny leverandør.Hovedtræk i procedurenEfter modtagelse og gennemgang af de indledende tilbud afholder ATP individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ATP. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ATP udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 9 og udbudsbetingelsernes Bilag C (Forhandlingsplan). ATP forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud. ATP yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Christian Bernhard

Kontakttelefon

+45 70111213

Kontakt e-mail

indkoeb@atp.dk

Adresse

Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Der henvises til Udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering), punkt 1.

• Transition

  40%

  Beskrivelse

  Der henvises til Udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering), punkt 1.

• Løbende Ydelser og Transformation

  35%

  Beskrivelse

  Der henvises til Udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering), punkt 1.

• Samlet årlig omsætning

  Beskrivelse

  Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 275 mio. i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede omsætning i hver af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers samlede årsomsætning i hver af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ATP har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ATP forlanger det, skal der fremlægges erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Som minimumskrav kræves en egenkapital på mindst DKK 10 mio. i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede egenkapital i hver af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers egenkapital i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ATP har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ATP forlanger det, skal der fremlægges virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation, for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal angive en liste over de fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet (og som er udført i løbet af de sidste fem (5) år inden ansøgningstidspunktet), vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som bør angives i beskrivelsen af referencen, og som vil indgå i vurderingen af referencen. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives mere end fem (5) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem (5) nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste fem (5) referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) indenfor de seneste fem (5) år i forhold til følgende hovedydelser, som kontrakten omfatter, og som fremgår af punkt 2.1. Procedure, afsnit II Hovedydelser, 1) INDLEDENDE YDELSER, 2) LØBENDE YDELSER litra a, b, c, d og e samt 3) BESTILLINGSYDELSER for så vidt angår Transformationsbølge 1 og Transformationsbølge 2. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser i punkt 2.1. Procedure, afsnit II Hovedydelser, 1) INDLEDENDE YDELSER, 2) LØBENDE YDELSER litra a, b, c, d og e samt 3) BESTILLINGSYDELSER for så vidt angår Transformationsbølge 1 og Transformationsbølge 2 sammenholdt med afsnit I Baggrund og formål. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, vil ATP tildele ansøgerne point på en skala fra 1-7 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser i punkt 2.1 Procedure, afsnit II Hovedydelser, 1) INDLEDENDE YDELSER, 2) LØBENDE YDELSER litra a, b, c, d og e samt 3) BESTILLINGSYDELSER for så vidt angår Transformationsbølge 1 og Transformationsbølge 2, baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af en liste over de fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år inden ansøgningsfristen. Ansøger skal vedlægge referencer, enten ved angivelse i ESPD i Mercell (i feltet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type") eller ved at vedlægge et separat dokument. ATP ser gerne, at referencerne oplistes på følgende måde i de fem felter i ESPD (onlineformular): (i) Navn på referencen samt kontakt hos referencen - dette indsættes i feltet "Modtagere" - dette skal ske for hver enkelt reference. (ii) Startdato for leverancens begyndelse - dette indsættes i feltet "Startdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. (iii) Slutdato for evt. ophør af samarbejde - dette indsættes i feltet "Slutdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. Er det ikke muligt at anføre hhv. startdato eller slutdato, bedes ansøger i beskrivelsen angive, hvordan datoer er fastsat. (iv) Angivelse af leverancens økonomiske værdi - dette indsættes i feltet "Beløb" - dette skal ske for hver enkelt reference. (v) I feltet "Beskrivelse" indsættes for hver enkelt reference detaljer om leverancen i forhold til beskrivelsen af ydelserne samt kriterierne for udvælgelse. Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de anførte hovedydelser leverancen vedrørte samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Beskrivelsen må maksimalt være på 10.000 tegn (inkl. mellemrum) pr. reference. Såfremt beskrivelsen indeholder mere end 10.000 tegn (inkl. mellemrum), vil ATP alene lægge vægt på de første 10.000 tegn (inkl. mellemrum). ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ATP sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få verificeret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen