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    Einführung einer Unified Communications & Collaboration Plattform auf Basis Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow

    Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

    Einführung einer Unified Communications & Collaboration Plattform auf Basis Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 25, 6:15 AMSeptember 25, 2026 6:15 AM

    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 6, 9:05 AMOctober 6, 2026 9:05 AM

    3. Fragefrist

      Oct 21, 9:59 PMOctober 21, 2026 9:59 PM

    4. Angebotsfrist

      Oct 28, 8:00 AMOctober 28, 2026 8:00 AM

    5. Bindefrist

      Jan 15, 2027 8:00 AMJanuary 15, 2027 8:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement/Einführung einer Unified Communications & Collaboration Plattform auf Basis Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt die vollständige Einführung, Integration, Migration, Inbetriebnahme, Dokumentation und Wartung einer Unified Communications & Collaboration (UCC)-Plattform auf Basis von Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow Hybrid über einen Zeitraum von 4 Jahren. Ziel ist die Modernisierung der bestehenden Kommunikationsinfrastruktur, die Sicherstellung der Investitionssicherheit bestehender OXE-Komponenten, die Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit, die Unterstützung hybrider Arbeitsformen, die Integration mobiler Endgeräte, die Bereitstellung moderner Präsenz-, Chat- und Kollaborationsfunktionen, die Sicherstellung hoher Verfügbarkeit sowie die Einhaltung von Informationssicherheits- und Datenschutzanforderungen. Die Lizenzen sollen zu Beginn der Laufzeit für den gesamten Lizenzzeitraum im Voraus bezahlt werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (30 %) und Leistungsqualität (70 %). Bewerber müssen mindestens 3 abgeschlossene, vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorweisen, die die Einführung von Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow einschließlich Integrationsdienstleistungen umfassen. Mindestens eine Referenz muss eine Nutzeranzahl von mindestens 2.500 Nutzern aufweisen und mindestens eine Referenz muss die Einführung im öffentlichen Dienst betreffen.

    Über das Angebot

      Die Landeshauptstadt Potsdam betreibt eine zentrale Kommunikationsinfrastruktur auf Basis der Kommunikationsplattform Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise (OXE). Sie verfolgt das Ziel, die bestehende Kommunikationsinfrastruktur schrittweise zu modernisieren und um zeitgemäße Unified-Communications- und Collaboration Funktionalitäten zu erweitern. Die Plattform Rainbow des Herstellers Alcatel-Lucent Enterprise (ALE) wurde als Zielplattform identifiziert. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die vollständige Einführung, Integration, Migration, Inbetriebnahme, Dokumentation und Wartung dieser Zielplattform. Dabei verfügt die Landeshauptstadt Potsdam bereits über - 1.200 Lizenzen der Open Touch Conversation (OTC), die zum 31.12.2026 vom Hersteller Alcatel-Lucent Enterprise abgekündigt wurden. Die vorhandenen OTC Lizenzen sind entsprechend der aktuell geltenden Migrationskonditionen von Alcatel-Lucent Enterprise von OTC auf Rainbow mit einzurechnen. Bereits vor Ablauf der Angebotsfrist ist die Umstellung des bestehenden Systems auf ALE Purple on Demand unter Nutzung von Cloud Connect vorgesehen. Hierfür verfügt die Landeshauptstadt Potsdam bereits über 4.515 Voice Enterprise User. Darüber hinaus sieht die Ausschreibung die Anbindung von Rainbow über die Remote Extension vor. Das aktuelle Lizenzende ist der 31.12.2027. Ziel der Beschaffung ist die Einführung einer zukunftsfähigen Unified-Communications- und Collaboration-Plattform (kurz: UCC) auf Basis von ALE Rainbow Hybrid. Hierbei sind insbesondere folgende Ziele zu erreichen: - Modernisierung der bestehenden Kommunikationsumgebung - Sicherstellung der Investitionssicherheit bestehender OXE-Komponenten - Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit - Unterstützung hybrider Arbeitsformen - Integration mobiler Endgeräte - Bereitstellung moderner Präsenz-, Chat- und Collaboration-Funktionen - Sicherstellung hoher Verfügbarkeit - Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz - Ermöglichung einer schrittweisen Migration ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Lizenzen zu Beginn der Laufzeit für den gesamten Lizenzzeitraum zu bezahlen (Prepaid).

      Kontakttelefon
      +49 331289-0
      Kontakt-E-Mail
      zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
      Adresse
      Friedrich-Ebert-Str.79/81, 14469 Potsdam

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Bei der Wertung des Gesamtpreises (Bruttogesamtpreis laut Preisblatt) wird der Preis in Punkte umgerechnet und mit 30% gewichtet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten auskömmlichen Angebotspreis 100 Punkte und ein Angebot mit einem Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Angebotspreises oder mehr 0 Punkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt.

      Bewertungsmethode

      Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses Angebot auch 0 Punkte. Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet und anschließend mit dem Gewichtungsfaktor von 0,3 multipliziert. Im Kriterium Preis können somit maximal 30 Wertungspunkte (100 Preispunkte mal 0,3 Gewichtung) erzielt werden.

    • Beschreibung

      Mit dem Angebot sind durch den Bietenden ein Konzept zur Umsetzung der geforderten Leistungen einzureichen. Das Konzept soll insgesamt einen Umfang von ca. 15 DIN-A4-Seiten haben. Das Konzept ist in die nachfolgenden Unterkriterien (2.1 bis 2.4) aufzugliedern und entsprechend der weitergehenden Erläuterungen in der Bewertungsmatrix inhaltlich auszurichten. Die geforderten Inhalte sind jeweils stichpunktartig und auf die wesentlichen Aspekte beschränkt darzustellen. Eine detaillierte Ausarbeitung der späteren Projektplanung, technischen Konzeption oder Betriebsprozesse wird erst nach Zuschlagserteilung erwartet. Bewertet wird insbesondere, ob aus dem Konzept ein schlüssiges, plausibles und auf die ausgeschriebene Leistung bezogenes Vorgehen des Bietenden erkennbar ist.

      Bewertungsmethode

      Für die Qualität der Leistung werden je Unterkriterium (2.1 bis 2.4) maximal 4 Wertungspunkte vergeben. Je Unterkriterium (2.1 - 2.4) müssen mindestens 2 Wertungspunkte erreicht werden - bei Unterschreitung der Mindestpunktzahl wird das Angebot nicht für die Zuschlagserteilung vorgesehen. Das Angebot mit der höchsten Gesamtwertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Anschließend werden die ermittelten Leistungspunkte eines jeden Angebotes mit dem Gewichtungsfaktor von 0,7 (gemäß Gewichtung der Hauptkriterien) multipliziert. Im Kriterium Leistungsqualität können somit maximal 70 Wertungspunkte (100 Wertungspunkte mal 0,7 Gewichtung) erzielt werden. Die ermittelte Leistungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Konzept zur Umsetzung der geforderten Leistungen, aufgeteilt in Unterkriterien.

      Bewertungsmethode

      Für die Qualität der Leistung werden je Unterkriterium (2.1 bis 2.4) maximal 4 Wertungspunkte vergeben. Je Unterkriterium (2.1 - 2.4) müssen mindestens 2 Wertungspunkte erreicht werden - bei Unterschreitung der Mindestpunktzahl wird das Angebot nicht für die Zuschlagserteilung vorgesehen.

      Beschreibung

      Konzept zur Umsetzung der geforderten Leistungen, aufgeteilt in Unterkriterien.

      Bewertungsmethode

      Für die Qualität der Leistung werden je Unterkriterium (2.1 bis 2.4) maximal 4 Wertungspunkte vergeben. Je Unterkriterium (2.1 - 2.4) müssen mindestens 2 Wertungspunkte erreicht werden - bei Unterschreitung der Mindestpunktzahl wird das Angebot nicht für die Zuschlagserteilung vorgesehen.

      Beschreibung

      Konzept zur Umsetzung der geforderten Leistungen, aufgeteilt in Unterkriterien.

      Bewertungsmethode

      Für die Qualität der Leistung werden je Unterkriterium (2.1 bis 2.4) maximal 4 Wertungspunkte vergeben. Je Unterkriterium (2.1 - 2.4) müssen mindestens 2 Wertungspunkte erreicht werden - bei Unterschreitung der Mindestpunktzahl wird das Angebot nicht für die Zuschlagserteilung vorgesehen.

      Beschreibung

      Konzept zur Umsetzung der geforderten Leistungen, aufgeteilt in Unterkriterien.

      Bewertungsmethode

      Für die Qualität der Leistung werden je Unterkriterium (2.1 bis 2.4) maximal 4 Wertungspunkte vergeben. Je Unterkriterium (2.1 - 2.4) müssen mindestens 2 Wertungspunkte erreicht werden - bei Unterschreitung der Mindestpunktzahl wird das Angebot nicht für die Zuschlagserteilung vorgesehen.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens 3 abgeschlossene, unternehmensbezogene und geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist) vorweisen, die nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Die Referenzprojekte müssen die Einführung von Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow einschließlich Integrationsdienstleistungen beinhalten. Mindestens eine der drei geforderten Referenzen muss zudem eine Nutzendenanzahl von min. 2.500 Nutzern aufweisen. Ferner muss mindestens eine Referenz die Einführung von Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow einschließlich Integrationsdienstleistungen im öffentlichen Dienst beinhalten.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung mit Angebotseinreichung. Folgende Angaben sind innerhalb der Eigenerklärung zu tätigen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert ca. (in EUR netto), Beschreibung des Inhalts der erbrachten wesentlichen Leistung, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer).

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben dazu machen, welche Teile des Auftrages er beabsichtigt, als Unteraufträge zu vergeben, bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden sollen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für jeden benannten Unterauftragnehmer / Eignungsverleiher separat einzureichen (sofern einschlägig): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU), Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU), Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3, bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen) und Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4).

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
    Titel
    Einführung einer Unified Communications & Collaboration Plattform auf Basis Alcatel-Lucent Enterprise Rainbow
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes
    48500000Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket48510000Kommunikationssoftwarepaket
    Ort
    Potsdam, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen (LfF)

      IT- drift og vedlikehold

      Ticketsystem

      Das Landesamt für Finanzen (LfF), vertreten durch das Land Rheinland-Pfalz, benötigt Dienstleistungen für ein neues Ticketsystem, das im landeseigenen Rechenzentrum des LDI (On Premise oder in der rlp-Cloud) betrieben werden muss. Das System soll den bisherigen SAP Solution Manager 7.2 und Zammad ablösen und auch Tickets aus nicht-SAP-basierten Bereichen abbilden. Die vollständige Einführung des Systems, einschließlich Anbindung an Folgesysteme, Abnahmetest und Multiplikatorenschulung, soll bis zum 31.07.2027 erfolgen, wobei die produktive Nutzung spätestens ab dem 01.08.2027 für alle Nutzer im Land Rheinland-Pfalz gewährleistet sein muss. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Die Vergabe erfolgt in einem zweistufigen Verfahren, wobei der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot basierend auf dem Gesamtpreis (50 %) und der Güte der eingereichten Konzepte (50 %) erteilt wird. Als Qualifikationsanforderung sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen über die Erbringung einschlägiger Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025, Abschluss der Implementierung bis spätestens 31.12.2025, spätestes Beginndatum 01.07.2025) erforderlich, die mit einer SAP-Umgebung kompatibel sind und mindestens eine der im Vordruck B8 genannten Mindestanforderungen erfüllen. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von jeweils 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 7, 2026
      Oct 30, 2026(6 Tage)

    • CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

      Erbringung von Unterstützungsleistungen zur Definition und Weiterentwicklung sowie Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Müllentsorgung am CISPA-Campus

      Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH benötigt Unterstützungsleistungen zur Definition und Weiterentwicklung sowie Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Müllentsorgung am CISPA-Campus im Regionalverband Saarbrücken und Saarpfalz-Kreis. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 15 Monaten. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und einer konzeptionellen Idee in Schriftform (50%), wobei ein schriftliches Konzept zur geplanten Vorgehensweise zur Leistungserbringung einzureichen ist, das mindestens eine halbe DIN-A4-Seite umfassen und 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten soll. Als Qualifikationsanforderung sind 2 konkretisierte Referenzen im Dokument Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.

      WettbewerbOct 20, 2026
      Nov 24, 2026(31 Tage)

    • Hamburger Stadtentwässerung AöR

      IT-drift og support

      Einführung eines unternehmensweiten PPS- und Ressourcenmanagementtools

      Die Hamburger Stadtentwässerung AöR benötigt Dienstleistungen für die Einführung einer geeigneten Softwarelösung zur Unterstützung der Projektportfoliosteuerung, des Projektmanagements sowie des Ressourcenmanagements im Unternehmen in Hamburg. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 96 Monaten. Die Zuschlagskriterien sind Funktionalität (60 %) und Preis (40 %). Es werden mindestens drei Projektreferenzen verlangt, sowie der Nachweis einer DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig. Zudem ist eine gültige ISO 27001 Zertifizierung (oder gleichwertig) für Datenschutz und Informationssicherheit erforderlich, und es muss ein DSGVO-konformes Datenschutzmanagementsystem betrieben werden. Die Datenverarbeitung muss ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) oder in Ländern mit einem Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO stattfinden. Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 5.000.000 EUR für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden sowie eine IT-Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen.

      WettbewerbOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(16 Tage)

    • rku.it GmbH

      IT-drift og support

      RZ-Beratungsdienstleistungen

      rku.it GmbH benötigt Beratungsdienstleistungen für Rechenzentren im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistungen umfassen Systemadministration und Support für Netzwerkinfrastruktur, Netzwerksicherheit, Microsoft 365/Cloud-Dienste (insbesondere Azure), Kollaboration & Kommunikation (Microsoft Teams, HCL Domino, E-Mail-Umgebung, SharePoint), Verzeichnisdienste & Identitätsmanagement (Active Directory, RADIUS, PKI), Client-Management & Softwareverteilung, Server-Infrastruktur & Betrieb (Web-Server, Terminalserver, Monitoring), Datenbankbetrieb (MS-SQL, Oracle, MySQL, MariaDB) sowie Job-Scheduling & Automatisierung. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität der Support Engineers, Systemadministratoren, Senior Systemadministratoren und Solution Architects bewertet wird. Als Qualifikationsanforderung sind Referenzaufträge erforderlich, die nicht länger als fünf Jahre zurückliegen, mindestens sechs Monate ausgeführt wurden und IT-Beratungsleistungen und Support im Bereich von Rechenzentren umfassten, insbesondere in Kombination mit mindestens fünf der genannten Themenbereiche.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(3 Tage)

    • Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      BRK KV Bayreuth: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Bayreuth/Kulmbach

      Die Stadt Haar benötigt Ausstattungsleistungen für die Integrierte Leitstelle (ILS) Bayreuth/Kulmbach in Bayreuth. Die Beschaffung erfolgt in vier Fachlosen: Los 1 (Netzwerk ILS), Los 2 (Hardware Einsatzleittechnik inkl. Software-Implementierung), Los 3 (Medientechnik und sonstige Hardware) und Los 4 (Leitstellenmöblierung). Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Tag. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Leistung (25%) sowie Preis (25%). Für die Lose 1 bis 3 ist eine ISO 27001 Zertifizierung für Informationssicherheit erforderlich, sowie der Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001. Für alle Lose sind mindestens drei Referenzprojekte aus den Jahren 2020-2026 nachzuweisen, die mit dem jeweiligen Los vergleichbar sind und in einer 24-Stunden-Anlage mit mindestens sechs Einsatzleitplätzen erbracht wurden. Für die Lose 1 bis 3 sind ein nach ISO 27001 zertifizierter Experte für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung, ein im Projektmanagement zertifizierter Projektleiter (PMP oder IPMA Level C) und dessen Stellvertretung sowie die vorgesehenen Techniker mit ihren Qualifikationen zu benennen. Für alle Lose ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1 Mio. Euro für Sachschäden, 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und 1 Mio. Euro für Personenschäden nachzuweisen. Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss für Los 1 mindestens 750.000 Euro netto, für Los 2 mindestens 2.000.000 Euro netto, für Los 3 mindestens 700.000 Euro netto und für Los 4 mindestens 200.000 Euro netto betragen.

      WettbewerbOct 15, 2026
      Nov 6, 2026(13 Tage)