Einführung und Betrieb einer gemeinsamen energiewirtschaftlichen IT-Plattform

Brief

IT-drift og support

Plattform Energie GmbH in Deutschland benötigt integrierte energiewirtschaftliche Gesamtdienstleistungen für die Einführung und den Betrieb einer gemeinsamen IT-Plattform über 5 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 98,5 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Integration, Migration und Einführung der Plattform sowie den anschließenden dauerhaften Betrieb inklusive Support, Wartung, Sicherheit, Release- und Change-Management, regulatorische Anpassungen und Weiterentwicklung. Die Vergabe erfolgt in einem dreiphasigen Verhandlungsverfahren. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30%), Qualität der Plattformlösung und des Leistungsmodells (20%), Qualität des Transformations- und Migrationsvorgehens (20%), Qualität des Betriebs- und Supportmodells (15%), Qualität der Organisation und Governance (5%), Qualität der Vorschläge zur Zukunftsfähigkeit und Weiterentwicklung (5%) sowie Qualität der Übergabe und Übertragbarkeit bei Vertragsende (5%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Umsatz von mindestens 13 Millionen Euro mit vergleichbaren Leistungen in jedem der letzten fünf Geschäftsjahre, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit 10 Millionen Euro für Personen-, Sach- und Umweltschäden und 5 Millionen Euro für Vermögensschäden (jeweils zweifach jährlich maximiert), ein bilanzielles Eigenkapital von mindestens 10 Millionen Euro, mindestens 10 Jahre durchgängige Tätigkeit im Geschäftsfeld "Entwicklung und Betrieb von IT-Plattformen für die Energiewirtschaft", eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung für die Betriebs- und Supportphase, eine IT-Infrastruktur in der EU oder im EWR, mindestens drei Referenzprojekte (davon je eine für Entwicklung/Weiterentwicklung, Datenmigration und produktiven Betrieb/Weiterentwicklung einer IT-Plattform für die Energiewirtschaft, wobei die Datenmigration und der produktive Betrieb nicht älter als drei Jahre sein dürfen), sowie personelle Ressourcen von durchschnittlich mindestens 66 FTE in den letzten drei Geschäftsjahren und spezifische FTE-Anforderungen für das Projekt.

Über das Angebot

Vorgesehen ist die Beauftragung einer integrierten energiewirtschaftlichen Gesamtdienstleistung mit zwei eng miteinander verbundenen Leistungsphasen: (i) Konzeption, Konfiguration beziehungsweise Anpassung, Implementierung, Integration, Migration und Einführung der Plattform einschließlich Herstellung der Betriebsbereitschaft und Abnahme sowie (ii) anschließender dauerhafter Plattformbetrieb einschließlich Support, Wartung, Sicherheit, Release- und Change-Management, regulatorischer Anpassungen, Weiterentwicklung und sonstiger vereinbarter Managed-Service-Leistungen.Hauptmerkmale des VerfahrensDie PEG führt ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb u.a. nach den Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ("GWB") und der Vergabeverordnung ("VgV") durch. Das Vergabeverfahren ist dreiphasig aufgebaut. Weitere Details können den Bewerbungsbedingungen entnommen werden.

Kontakttelefon: +49081412287100
Kontakt-E-Mail: matthias.morche@kommenergie.de
Adresse: Lindenstraße 30, 83043 Bad Aibling

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Vergleich der Einträge im Preisblatt
Beschreibung
Qualität der vorgeschlagenen Plattformlösung und ihres Leistungsmodells
Beschreibung
Qualität des vorgeschlagenen Transformations- und Migrationsvorgehens
Beschreibung
Qualität des vorgeschlagenen Betriebs- und Supportmodells
Beschreibung
Qualität der vorgeschlagenen Organisation und Governance
Beschreibung
Qualität der Vorschläge zur Zukunftsfähigkeit und Weiterentwicklung
Beschreibung
Qualität der vorgeschlagenen Übergabe und Übertragbarkeit bei Vertragsende

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen muss in jedem der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 13.000.000 EUR betragen haben.
Dokumentationsanforderung
Die Unternehmen haben die Umsatzangaben im Formular "Eignung" einzutragen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Richtigkeit dieser Angaben durch Vorlage entsprechender Nachweise zu verifizieren.
Beschreibung
Der Bewerber muss spätestens bei Zuschlagserteilung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen verfügen: 10 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Umweltschäden zusammen, je Schadensfall; 5 Mio. EUR für Vermögensschäden, je Schadensfall. Für beide Deckungssummen ist eine zweifache Jahresmaximierung erforderlich. Die Deckung pro Versicherungsjahr beträgt damit mindestens 20 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Umweltschäden zusammen sowie mindestens 10 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Dokumentationsanforderung
Zum Nachweis der Erfüllung dieser Eignungsanforderung reicht die Abgabe des Formulars "Eignung". Die Vergabestelle behält sich vor, die Richtigkeit dieser Angaben durch Vorlage entsprechender Nachweise zu verifizieren.
Beschreibung
Der Bewerber muss über ein bilanzielles Eigenkapital von mindestens 10.000.000 EUR verfügen. Maßgeblich ist das bilanzielle Eigenkapital im Einzelabschluss des Unternehmens, das die Anforderung erfüllt. Bezugszeitpunkt ist der Bilanzstichtag des letzten bei Ablauf der Teilnahmefrist festgestellten Jahresabschlusses.
Dokumentationsanforderung
Zum Nachweis der Erfüllung dieser Eignungsanforderung reicht die Abgabe des Formulars "Eignung". Die Vergabestelle behält sich vor, die Richtigkeit dieser Angaben durch Vorlage entsprechender Nachweise zu verifizieren.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens 10 Jahre durchgängig in dem Geschäftsfeld "Entwicklung und Betrieb von IT-Plattformen für die Energiewirtschaft" tätig sein.
Dokumentationsanforderung
Zum Nachweis der 10-jährigen Tätigkeit in diesem Geschäftsfeld reicht die entsprechende Bestätigung im Formular "Eignung". Die Vergabestelle behält sich vor, die Richtigkeit dieser Angaben durch Vorlage entsprechender Nachweise zu verifizieren.
Beschreibung
Für die in der Betriebs- und Supportphase zu erbringenden Leistungen ist eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten vorzulegen. Der Nachweis muss sich auf das Unternehmen beziehen, das die Leistungen in der Betriebs- und Supportphase tatsächlich erbringen wird, und die auftragsrelevanten Leistungsbereiche abdecken.
Dokumentationsanforderung
Die Nachweise sind grundsätzlich mit dem Teilnahmeantrag in Kopie und gegebenenfalls mit Übersetzung vorzulegen. Ist dies nicht möglich, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung einzureichen. Darin sind das betroffene Unternehmen, der abgedeckte Leistungsbereich, der beabsichtigte Nachweis, der aktuelle Stand und der Grund für die noch nicht mögliche Vorlage anzugeben. Die Eigenerklärung muss die verbindliche Zusage enthalten, den vollständigen Nachweis spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die Angaben sind im Formular "Eignung" zu machen. Dem Teilnahmeantrag sind die Zertifikate beziehungsweise gleichwertigen Nachweise in Kopie beizufügen; bei Inanspruchnahme der vorstehenden Ausnahme gilt die Regelung zur Eigenerklärung und Nachreichung.
Beschreibung
Der Bewerber hat Angaben zu der vorhandenen und vorgesehenen IT-Infrastruktur für die Umsetzung des Auftrags im Zuschlagsfall zu machen. Daraus muss hervorgehen, dass sich die für die ausgeschriebene IT-Plattform erforderliche IT-Infrastruktur (z.B. Rechenzentrum) in der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befindet und Daten ausschließlich dort gehostet werden.
Dokumentationsanforderung
Die Angaben zur IT-Infrastruktur sind im Formular "Eignung" einzutragen. Zudem hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag eine Beschreibung der vorhandenen und einzusetzenden IT-Infrastruktur beizufügen. Diese zusätzliche Beschreibung sollte nebst Anhängen einen Umfang von drei Seiten nicht überschreiten.
Beschreibung
Mindestens eine Referenz muss die Entwicklung oder wesentliche Weiterentwicklung einer IT-Plattform für die Energiewirtschaft beinhalten. Als Referenz können abgeschlossene oder laufende Projekte benannt werden. Bei laufenden Projekten sind die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bereits erbrachten Leistungen darzustellen; diese müssen die geforderte Entwicklung oder wesentliche Weiterentwicklung belegen.
Dokumentationsanforderung
Die Angaben zu den Referenzprojekten sind im Formular "Eignung" einzutragen. Zudem ist dem Teilnahmeantrag eine maximal drei DIN A4 Seiten umfassende Beschreibung pro Referenzprojekt beizufügen.
Beschreibung
Mindestens eine Referenz muss die erfolgreiche Migration energiewirtschaftlicher Stamm- und Bewegungsdaten aus einem oder mehreren bestehenden Systemen in ein neues Zielsystem beinhalten. Die erbrachten Leistungen müssen die Datenübernahme, die erforderliche Zuordnung und Transformation sowie die Validierung der migrierten Daten umfassen. Die migrierten Daten müssen im Zielsystem erfolgreich produktiv genutzt werden. Der Leistungszeitraum des Referenzprojekts liegt nicht älter als drei Jahre zurück (gerechnet ab dem Tag der Teilnahmefrist).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben zu den Referenzprojekten sind im Formular "Eignung" einzutragen. Zudem ist dem Teilnahmeantrag eine maximal drei DIN A4 Seiten umfassende Beschreibung pro Referenzprojekt beizufügen.
Beschreibung
Mindestens eine Referenz muss den produktiven Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer IT-Plattform für die Energiewirtschaft beinhalten. Die erbrachten Leistungen müssen den technischen und applikativen Betrieb einschließlich Überwachung, Störungsbearbeitung und Wartung sowie die fortlaufende funktionale und technische Weiterentwicklung der Plattform umfassen. Der Bewerber hat seinen Leistungsumfang und seine Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung im Referenzprojekt darzustellen. Der Leistungszeitraum des Referenzprojekts liegt nicht älter als drei Jahre zurück (gerechnet ab dem Tag der Teilnahmefrist).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben zu den Referenzprojekten sind im Formular "Eignung" einzutragen. Zudem ist dem Teilnahmeantrag eine maximal drei DIN A4 Seiten umfassende Beschreibung pro Referenzprojekt beizufügen.
Beschreibung
In jedem der letzten drei Geschäftsjahre muss die Gesamtzahl sämtlicher Beschäftigter im Jahresdurchschnitt mindestens 66 FTE betragen.
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Für den historischen Personalbestand ist jeweils die Anzahl sämtlicher befristet oder unbefristet angestellter Mitarbeiter zuzüglich Leitungspersonal im Durchschnitt des jeweiligen Geschäftsjahrs maßgeblich.
Beschreibung
Die jeweilige Mindestzahl muss in jedem einzelnen der letzten drei Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt erreicht werden: Entwicklung, Integration und kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform (Mindestanforderung: 24 FTE je Geschäftsjahr).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Für den historischen Personalbestand ist jeweils die Anzahl sämtlicher befristet oder unbefristet angestellter Mitarbeiter zuzüglich Leitungspersonal im Durchschnitt des jeweiligen Geschäftsjahrs maßgeblich.
Beschreibung
Die jeweilige Mindestzahl muss in jedem einzelnen der letzten drei Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt erreicht werden: Datenmigration, Migrationstests und Cut-over (Mindestanforderung: 24 FTE je Geschäftsjahr).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Für den historischen Personalbestand ist jeweils die Anzahl sämtlicher befristet oder unbefristet angestellter Mitarbeiter zuzüglich Leitungspersonal im Durchschnitt des jeweiligen Geschäftsjahrs maßgeblich.
Beschreibung
Die jeweilige Mindestzahl muss in jedem einzelnen der letzten drei Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt erreicht werden: Betrieb und Service (Mindestanforderung: 8 FTE je Geschäftsjahr).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Für den historischen Personalbestand ist jeweils die Anzahl sämtlicher befristet oder unbefristet angestellter Mitarbeiter zuzüglich Leitungspersonal im Durchschnitt des jeweiligen Geschäftsjahrs maßgeblich.
Beschreibung
Die jeweilige Mindestzahl muss in jedem einzelnen der letzten drei Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt erreicht werden: Projektsteuerung, Governance, Schulung und Veränderungsbegleitung (Mindestanforderung: 10 FTE je Geschäftsjahr).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Für den historischen Personalbestand ist jeweils die Anzahl sämtlicher befristet oder unbefristet angestellter Mitarbeiter zuzüglich Leitungspersonal im Durchschnitt des jeweiligen Geschäftsjahrs maßgeblich.
Beschreibung
Anzahl der Beschäftigten, die der Bewerber ab Zuschlag für das ausgeschriebene Projekt zur Verfügung stellen kann: Entwicklung, Integration und kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform (Mindestanforderung: 12 FTE).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Die ab Zuschlag für das Projekt verfügbaren Kapazitäten sind gesondert auszuweisen.
Beschreibung
Anzahl der Beschäftigten, die der Bewerber ab Zuschlag für das ausgeschriebene Projekt zur Verfügung stellen kann: Datenmigration, Migrationstests und Cut-over (Mindestanforderung: 12 FTE).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Die ab Zuschlag für das Projekt verfügbaren Kapazitäten sind gesondert auszuweisen.
Beschreibung
Anzahl der Beschäftigten, die der Bewerber ab Zuschlag für das ausgeschriebene Projekt zur Verfügung stellen kann: Betrieb und Service (Mindestanforderung: 4 FTE).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Die ab Zuschlag für das Projekt verfügbaren Kapazitäten sind gesondert auszuweisen.
Beschreibung
Anzahl der Beschäftigten, die der Bewerber ab Zuschlag für das ausgeschriebene Projekt zur Verfügung stellen kann: Projektsteuerung, Governance, Schulung und Veränderungsbegleitung (Mindestanforderung: 5 FTE).
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formular "Eignung" einzutragen. Alle Kapazitäten sind in Vollzeitäquivalenten (FTE) anzugeben. Die ab Zuschlag für das Projekt verfügbaren Kapazitäten sind gesondert auszuweisen.

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Plattform Energie GmbH
Titel: Einführung und Betrieb einer gemeinsamen energiewirtschaftlichen IT-Plattform
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Geschätzter Wert: 98.500.000,00 €
Dauer: 5 Jahre

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