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Deutschland: Ausschreibungen/Kölner Verkehrs-Betriebe AG/Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 11, 11:54 AMNovember 11, 2026 11:54 AM

  2. Teilnahmefrist

    Dec 14, 9:00 AMDecember 14, 2026 9:00 AM

  3. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre

Teilnahmefrist
Dec 14,Noch 28 Tage
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Waren

Brief

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) sucht für Köln die Einführung eines webbasierten Content-Management-Systems mit Hintergrundsystem für dynamische Fahrgastinformationsanzeiger sowie dessen Pflege, Weiterentwicklung und Betrieb für 10 Jahre nach Gesamtabnahme. Das System soll parallel zum bisherigen System laufen, unterschiedliche Anzeigertypen über standardisierte Schnittstellen anbinden, Layouts pixelgenau gestalten und Medien verwalten sowie auf die Anzeiger übertragen können. Gefordert werden unter anderem ein ISO-27001-Zertifikat oder gleichwertiger ISMS-Nachweis sowie einschlägige Referenzen: etwa zur Verarbeitung von Echtzeit-Auslastungsdaten über VDV 454 v3.1 und zu produktiven ÖPNV-Systemen mit E-Paper-, RGB-LED- und TFT-Anzeigern, herstellerunabhängiger Steuerung und mindestens 50 angebundenen Anzeigern. Bei Cloud-Nutzung ist ein C5-Typ-2-Testat oder gleichwertiger Sicherheitsnachweis erforderlich. Die Angebote werden ausschließlich nach dem Preis bewertet.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorlegen. Liegt für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vor, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

    Dokumentationsanforderung

    Die Umsätze sind mit dem „Formblatt A3“ nachzuweisen. Liegt für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vor, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre anzugeben. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze für deren Mitglieder jeweils getrennt auszuweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorlegen. Liegt für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vor, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.

    Dokumentationsanforderung

    Der Umsatz ist mit dem „Formblatt A3“ nachzuweisen. Liegt für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vor, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre anzugeben. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze für deren Mitglieder jeweils getrennt auszuweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss seine durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl in den jeweils letzten drei Kalenderjahren angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl ist mit dem „Formblatt A3“ nachzuweisen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen für deren Mitglieder jeweils getrennt auszuweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss die durchschnittliche Anzahl seiner Beschäftigten im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den jeweils letzten drei Kalenderjahren angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Tätigkeitsbereich ist mit dem „Formblatt A3“ nachzuweisen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen für deren Mitglieder jeweils getrennt auszuweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss für die Informationssicherheit ein gültiges ISO-27001-Zertifikat oder einen gleichwertigen Nachweis vorlegen können. Alternativ kann er das implementierte ISMS und dessen wesentliche Prozesse und Maßnahmen beschreiben. (gültigen ISO-27001-Zertifikats; gleichwertigen Nachweises)

    Dokumentationsanforderung

    Die Erfüllung ist durch ein gültiges ISO-27001-Zertifikat, einen gleichwertigen Nachweis oder eine Beschreibung des implementierten ISMS und seiner wesentlichen Prozesse und Maßnahmen zu belegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall vorhalten, die zweifach je Versicherungsjahr maximiert ist und Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt. Die Versicherung muss auch Schäden abdecken, die dem Auftraggeber durch vom Auftragnehmer unterbeauftragte Dritte verursacht werden. Der Selbstbehalt darf 5.000,00 EUR/Versicherungsfall nicht übersteigen. (zweifach maximiert je Versicherungsjahr)

    Dokumentationsanforderung

    Die Erfüllung ist durch eine Eigenerklärung zum Abschluss der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung zu belegen. Die Erklärung muss die Deckungssumme von mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall, die zweifache Maximierung je Versicherungsjahr, die Abdeckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich Schäden durch unterbeauftragte Dritte sowie den Selbstbehalt von höchstens 5.000,00 EUR/Versicherungsfall abdecken.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Referenz über ein Projekt aus den letzten 3 Jahren vorlegen, in dem erfolgreich die Verarbeitung und Weiterleitung von Echtzeit-Auslastungsdaten mittels der VDV 454 v3.1 implementiert worden ist.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenz muss Auftraggeber und Projektlaufzeit nennen. Für die Angaben ist das „Formblatt A3“ zu verwenden; falls dafür der Platz nicht ausreicht, können die Angaben in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der Bezug kenntlich zu machen ist. Anzugeben sind außerdem Name und Adresse des Referenz-Auftraggebers, eine Kurzbeschreibung des Projekts, die vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens, Art und Umfang der selbst erbrachten Leistung, etwaige eigene Unterauftragnehmer, die Vergleichbarkeit und die Projektdauer. Die Referenz soll einen Ansprechpartner enthalten, der sie bestätigen kann und befugt ist, gegenüber der KVB Angaben zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Maßgeblich für die Frist ist der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied die Referenzleistung erbracht hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren im ÖPNV-Umfeld vorlegen. Das Projekt muss die erfolgreiche Anbindung und Steuerung von mindestens 20 E-Paper-Anzeigern im produktiven Reallabor- oder Linienbetrieb, die Unterstützung standardisierter Datenprotokolle (z. B. VDV 453-DFI oder MQTT) zur Übertragung der E-Paper-Anzeigeinhalte und eine nachweisbare Reduktion der Daten- und Update-Zyklen durch das Hintergrundsystem umfassen. Das Push-Verfahren darf nur bei Abweichungen vom Soll-Fahrplan eingesetzt werden, um die Batterielaufzeit zu schonen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenz muss Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der Endgeräte ausweisen und die Erfüllung aller genannten Merkmale beschreiben. Für die Angaben ist das „Formblatt A3“ zu verwenden; falls dafür der Platz nicht ausreicht, können die Angaben in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der Bezug kenntlich zu machen ist. Anzugeben sind außerdem Name und Adresse des Referenz-Auftraggebers, eine Kurzbeschreibung des Projekts, die vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens, Art und Umfang der selbst erbrachten Leistung, etwaige eigene Unterauftragnehmer, die Vergleichbarkeit und die Projektdauer. Die Referenz soll einen Ansprechpartner enthalten, der sie bestätigen kann und befugt ist, gegenüber der KVB Angaben zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Maßgeblich für die Frist ist der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied die Referenzleistung erbracht hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren im ÖPNV-Umfeld vorlegen. Das Projekt muss den erfolgreich abgenommenen, produktiven Betrieb von RGB-LED- und TFT-Anzeigern unterschiedlicher Hersteller innerhalb eines gemeinsamen Content-Management-System/DFI-Hintergrundsystem umfassen. Erforderlich sind eine herstellerunabhängige Ansteuerung auf Pixelebene (keine ausschließliche Volltextübertragung an die Endgeräte), die flexible Positionierung von Texten, Liniennummern, Symbolen oder Piktogrammen innerhalb der Anzeigefläche sowie eine Beschreibung, wie das System flüssige Lauftexte ohne „Zeichenspringen“ (Pixeldrift) sicherstellt.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenz muss Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Anzeiger ausweisen und die Erfüllung aller genannten Merkmale beschreiben. Für die Angaben ist das „Formblatt A3“ zu verwenden; falls dafür der Platz nicht ausreicht, können die Angaben in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der Bezug kenntlich zu machen ist. Anzugeben sind außerdem Name und Adresse des Referenz-Auftraggebers, eine Kurzbeschreibung des Projekts, die vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens, Art und Umfang der selbst erbrachten Leistung, etwaige eigene Unterauftragnehmer, die Vergleichbarkeit und die Projektdauer. Die Referenz soll einen Ansprechpartner enthalten, der sie bestätigen kann und befugt ist, gegenüber der KVB Angaben zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Maßgeblich für die Frist ist der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied die Referenzleistung erbracht hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Anbieter muss eine Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren im ÖPNV-Umfeld vorlegen. Das Projekt muss die erfolgreiche Inbetriebnahme und den produktiven Betrieb eines webbasierten Content-Management-Systems einschließlich DFI-Hintergrundsystem umfassen, die Anbindung und den Betrieb von mindestens 50 Anzeigern sowie die Integration von Anzeigern unterschiedlicher Hersteller oder unterschiedlicher Anzeigetechnologien innerhalb eines gemeinsamen Gesamtsystems. Das System muss RGB-LED, TFT und E-Paper unterstützen und eine herstellerunabhängige sowie interoperable Systemarchitektur zur Anbindung und Steuerung der Anzeiger nachweisen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenz muss Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Endgeräte ausweisen und die Erfüllung aller genannten Merkmale beschreiben. Für die Angaben ist das „Formblatt A3“ zu verwenden; falls dafür der Platz nicht ausreicht, können die Angaben in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der Bezug kenntlich zu machen ist. Anzugeben sind außerdem Name und Adresse des Referenz-Auftraggebers, eine Kurzbeschreibung des Projekts, die vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens, Art und Umfang der selbst erbrachten Leistung, etwaige eigene Unterauftragnehmer, die Vergleichbarkeit und die Projektdauer. Die Referenz soll einen Ansprechpartner enthalten, der sie bestätigen kann und befugt ist, gegenüber der KVB Angaben zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Maßgeblich für die Frist ist der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied die Referenzleistung erbracht hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Falls der Anbieter Cloud-Dienste zur Leistungserbringung einsetzt, muss er für sämtliche einzusetzende Cloud-Dienste spätestens mit Abgabe des verbindlichen Angebots ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder einen gleichwertigen Sicherheitsnachweis vorlegen, dessen Prüfungsumfang die jeweiligen Cloud-Dienste abdeckt. Bei einer Leistungserbringung ohne Cloud-Dienste ist kein C5-Typ2-Testat erforderlich und kein Nachweis vorzulegen. (Formblatt:)

    Dokumentationsanforderung

    Die bedingte Verpflichtung ist mit dem Formblatt „Eigenerklärung Informationssicherheit“ zu erklären. Werden Cloud-Dienste eingesetzt, ist für sämtliche einzusetzende Cloud-Dienste spätestens mit Abgabe des verbindlichen Angebots ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder ein gleichwertiger Sicherheitsnachweis vorzulegen, dessen Prüfungsumfang die jeweiligen Cloud-Dienste abdeckt. Bei einer Umsetzung ohne Cloud-Dienste ist kein Nachweis vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    100%

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Kölner Verkehrs-Betriebe AG gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die KVB beabsichtigt, ein webbasiertes Content-Management-System (CMS) inklusive eines dynamischen Fahrgastinformationsanzeiger-Hintergrundsystem (DFI-HGS) einzuführen, welches im Parallelbetrieb zu dem aktuellen System läuft. Dadurch soll die KVB in die Lage versetzt werden, ein flexibles und zukunftsorientiertes System zu betreiben, welches Anpassungen und Ergänzungen jederzeit unkompliziert umsetzen kann. Das CMS/ DFI-HGS ermöglicht den Anschluss unterschiedlicher Anzeiger-Typen durch standardisierte Schnittstellen. Das CMS ermöglicht dabei die pixelgenaue Gestaltung von Layouts für die verschiedenen Anzeiger-Typen. Auch können verschiedenste Medien in dem System verwaltet und auf die Anzeiger übertragen werden. Service: Die Pflege, Weiterentwicklung und der Betrieb erfolgen für 10 Jahre nach Gesamtabnahme. Eine Projektskizze ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügt. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird in der Angebotsphase veröffentlicht.

  • Kontakt

    Kölner Verkehrs-Betriebe AGinfo@kvb.koeln
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Softwarepaket für die Industrieprozesssteuerung
    48150000
  • 48100000Branchenspezifisches Softwarepaket

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

  • Kölner Verkehrs-Betriebe AG

    Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

    Lieferung und Betrieb eines ID-basierten Ticketing-Systems (Validatoren plus Hintergrundsystem)

    Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) benötigt die Lieferung und den Betrieb eines ID-basierten Ticketing-Systems (IDBT-System) für den öffentlichen Personennahverkehr in Köln. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Integration, Inbetriebnahme, Pflege und Weiterentwicklung eines Gesamtsystems, bestehend aus 1.624 Validatoren für 406 Stadtbahnfahrzeuge, 858 Validatoren für 429 Busse der KVB AG und Schilling Omnibus Verkehr (SOV) GmbH, sowie 8 Validatoren für Testanlagen. Zusätzlich sind 505 optionale Validatoren vorgesehen. Das System muss die Verarbeitung kontaktloser Open-Loop EMV-Medien (Mastercard, VISA), Closed-Loop EMV-Medien und girocard in physischer und digitaler Form unterstützen, zunächst im Modell „Known Fare Transaction“ (KFT) und später „Pay-as-you-go“ (PAYG) mit Fahrtenaggregation und Bestpreisberechnung. Die Closed-Loop EMV-Medien sind vom Auftragnehmer zu liefern. Das Hintergrundsystem muss Funktionen zur Zahlungsabwicklung, Kartenkontoverwaltung für Closed-Loop-Medien sowie Kunden- und Administrationsportale bereitstellen und Schnittstellen zur bestehenden Systemlandschaft der KVB sowie zu Verbund-, Vertriebs- und Zahlungssystemen integrieren. Die Pflege, Weiterentwicklung und der Betrieb erfolgen für bis zu 10 Jahre nach Gesamtabnahme, welche zwei Jahre nach Zuschlagserteilung geplant ist. Die Zuschlagskriterien sind Preis (70%) und Qualität (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis eines gültigen Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO/IEC 27001, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 EUR je Schadensfall und eine Referenz über die Implementierung und mindestens 6-monatigen produktiven Betrieb eines integrierten ID-basierten Ticketing-Gesamtsystems (IDBT/ABT) einschließlich cEMV-Akzeptanz im ÖPNV-Sektor innerhalb der EU, des EWR, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs, wobei die Referenz nicht älter als 10 Jahre sein darf.

    Wettbewerb mit Qualifikation
    Nov 23, 2026(7 Tage)

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    SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

    Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

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    Nov 16, 2026(0 Tage)

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    Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV

    Das Bundesministerium für Verkehr benötigt über eine Vertragslaufzeit von 50 Monaten die Bereitstellung und den Betrieb eines digitalen Redaktions- und Content-Management-Systems (CMS) für seine Vergabehandbücher. Der Auftrag umfasst die Migration vorhandener Inhalte, Abnahme und Inbetriebnahme, Support und Wartung, Schulungen sowie optionale Weiterentwicklungen und Systemerweiterungen; die Lösung ist als webbasierter SaaS-Dienst bereitzustellen. Der Leistungsort umfasst Bonn und Berlin. Gefordert werden mindestens zwei Referenzprojekte, die jeweils die Einführung eines CMS mit strukturierter Inhaltsmodellierung und Wiederverwendung, die Migration dokumentenbasierter Inhalte, den produktiven Einsatz mit mindestens 15 Redakteuren sowie den Betrieb als SaaS-Lösung nachweisen. Für den Cloud-Dienstleister sind ein aktuelles BSI-C5-Testat Typ 2 und eine aktuelle ISO/IEC-27001-Zertifizierung oder Gleichwertiges nachzuweisen.

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