Einführung zentrales DMS

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung

Der Landkreis Schaumburg beabsichtigt die Einführung einer DMS-Gesamtlösung für die Stadtverwaltung Stadthagen, um die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung zu ermöglichen. Die Dienstleistungen sollen in Schaumburg erbracht werden. Für die Qualifikation sind mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum ab dem 01.01.2023 erforderlich, die eine Kommunalverwaltung betrifft (Stadt-, Gemeinde-, Kreisverwaltung, kreisfreie Stadt oder Zweckverband) und eine DMS-Einführung mit mindestens 100 aktiven DMS-Anwendern nachweist. Alle benannten Personen und Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache auf Niveaustufe C2 beherrschen. Der anteilige Jahresumsatz im DMS-Bereich des letzten Geschäftsjahres muss über 1 Million Euro liegen, um Punkte zu erhalten, wobei über 10 Millionen Euro die volle Punktzahl ergeben. Des Weiteren werden die Anzahl der Mitarbeiter im DMS-Geschäftsbereich und die Projekterfahrung mit der angebotenen DMS-Lösung (mindestens 1 Jahr für Punkte, über 7 Jahre für volle Punktzahl) bewertet. Es sind Darstellungen zur fortlaufenden Qualifikation des Personals und zum Einarbeiten neuen Personals bei Mitarbeiteraustausch einzureichen.

10030912-Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung "Open Text Content Server und Archive Server"

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH benötigt IT-Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und umfasst laufende Betriebsunterstützungsleistungen auf Basis monatlicher Pauschalen sowie eine Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen per Einzelauftrag. Die GIZ betreibt ein DMS, das von ca. 25.300 Nutzern weltweit für die Dokumentenablage in Projektakten und Organisationsstrukturen, die Verlinkung von Dokumenten im Intranet und die Zusammenarbeit von Teams genutzt wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DMS-Team optimale und wirtschaftliche IT-Lösungen konzipieren und umsetzen sowie das DMS-Team bei der Fehlerbehebung und Incidentbearbeitung im 3rd Level unterstützen. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Content Management (OpenText Content Server und/oder Archive Server) in den letzten 36 Monaten mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 500.000 EUR (netto) sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

externe Scan-Dienstleistungen

Die AOK Rheinland/Hamburg benötigt externe Scan-Dienstleistungen für die Belegannahme und -verarbeitung im Rahmen der Rechnungsprüfung gemäß § 302 SGB V und SGB XI für einen Zeitraum von 24 Monaten. Die Dienstleistungen sollen in Düsseldorf erbracht werden. Für die Qualifikation sind eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 10 Millionen Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie eine Zertifizierung nach ISO 9001 oder ISO 27001:2022 oder ein gleichwertiges Testat über ein erfolgreiches Audit gemäß BSI Grundschutz erforderlich. Zudem müssen Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorgelegt werden.

Rahmenvertrag Druck- und Scanservice Bund (DSSB) - Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices inkl. Geräte und Zubehör des Herstellers Ricoh sowie zugehörige Dienstleistungen

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) benötigt die Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices, einschließlich Geräten und Zubehör des Herstellers Ricoh sowie zugehöriger Dienstleistungen, für einen Rahmenvertrag über 2 Jahre. Der Lieferant muss eine Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 50001 und ISO 14001 oder gleichwertige Nachweise erbringen. Zudem sind mindestens 100 Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt erforderlich, davon 50 Druckertechniker, 20 Systemspezialisten, 5 Softwarespezialisten und 5 Projektleiter.

Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern

Die Staatliche Museumsagentur Bayern benötigt ein zentrales Museumsmanagementsystem (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern, das über einen Zeitraum von 5 Jahren geliefert und betrieben werden soll. Der Lieferort ist München. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement für Gegenstände von künstlerischem Wert, einschließlich der Migration aus einem Bestandssystem. Qualifikationsanforderungen: - Mindestens drei Referenzen, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, abgeschlossen in den letzten fünf Jahren (seit 1. Januar 2021). Mindestens eine Referenz muss eine erfolgreiche Migration aus einem Bestandssystem in die angebotene Lösung umfassen. - Mindestens eine Referenz muss eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung beinhalten. - Mindestens eine Referenz muss den benannten Projektleiter umfassen, der die angebotene Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 erfolgreich umgesetzt hat. - Mindestens eine Referenz muss mindestens 10 Kunden in GLAM-Institutionen (Galleries, Libraries, Archives, Museums) zählen, die der Bewerber in den letzten fünf Jahren betreut hat. - Nachweis einer Marktpräsenz im Bereich IT-Dienstleistungen und Erfahrung im Bereich Museumsmanagement seit mindestens dem 1. Januar 2024. - Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden und 1.500.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsfall. - Der Projektleiter und der stellvertretende Ansprechpartner müssen über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld verfügen und Deutschkenntnisse auf Niveau B2 oder C1 besitzen.