Rahmenvertrag für Redaktion, Datenerhebung und Content-Befüllung für akademische Informationsmedien

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen für einen Rahmenvertrag über 1 Jahr mit einem maximalen Gesamtwert von 3 Millionen EUR. Die Leistungen umfassen die Erhebung und Pflege von Daten, die inhaltliche Befüllung, die redaktionelle Bearbeitung sowie das Lektorat der Datenbank „International Programmes in Germany“ und weiterer akademischer Informationsmedien in Bonn. Dies beinhaltet die Kommunikation mit Hochschulen, die strukturierte Erfassung neuer Programme, die Aktualisierung bestehender Einträge, die Erstellung und Überarbeitung von Textinhalten nach vorgegebenen Qualitäts- und Stilrichtlinien sowie die sprachliche und inhaltliche Qualitätsprüfung vor der Veröffentlichung. Bewerber müssen in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 2.000.000 EUR und einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.000.000 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags erzielt haben. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen, die jeweils mindestens zweimal die Bereiche Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (vergleichbar mit DAAD), Datenerhebung und -handling, Content-Befüllung, Redaktion und Lektorat umfangreicher Datenbanken, Kunden- und Teilnehmendenbetreuung sowie die Durchführung eines vergleichbaren Projekts mit einem Volumen von über 300.000 EUR (netto) abdecken. Zudem sind Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umweltmanagement nachzuweisen, beispielsweise durch DIN ISO Zertifizierungen.

Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt benötigt Dienstleistungen für die Einrichtung und den Betrieb einer Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Der Auftrag umfasst die Koordinierung, Administration und Unterstützung einer unabhängigen Kommission, das Informations- und Kommunikationsmanagement sowie das Verfassen von Textentwürfen. Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 700.000 Euro pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei Jahre nachweisen, mindestens 4 Mitarbeiter beschäftigen und über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Es werden Referenzen über mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Unterstützung interdisziplinärer Evaluationskommissionen, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Akteuren im deutschen Hochschulsystem, mindestens zwei Jahre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (davon mindestens eine Referenz für ein Ministerium) sowie Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz und im Vergaberecht gefordert. Zudem sind spezifische Qualifikationen des Personals nachzuweisen, darunter ein wissenschaftlicher Mitarbeiter mit Hochschulstudium (Wirtschafts- oder Naturwissenschaften) und mindestens einem Jahr Erfahrung in Evaluation und dem Wissenschafts-/Hochschulsystem, eine Projektassistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung in der Gremienbetreuung, sowie ein administrativer Mitarbeiter mit Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft und mindestens einem Jahr Erfahrung in Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht und Befragungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für alle Mitarbeiter erforderlich.

Rahmenvertrag für externe Dienstleistungen zur Durchführung des IT gestützten Auswahlverfahrens der Nachwuchskräfte für den Zoll

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) benötigt externe Dienstleistungen zur Digitalisierung und Durchführung des IT-gestützten Auswahlverfahrens für Nachwuchskräfte des Zolls, wobei die gesamte deutsche Zollverwaltung die Dienstleistung nutzen wird. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind ein spezifischer jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags, der Nachweis eines Partnerstatus oder einer vergleichbaren Berechtigung beim Softwarehersteller sowie die Bereitstellung von mindestens 2 technischen Fachkräften (Vollzeitäquivalent) als Projektleiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Projektleitung von Testdurchführungen zur Personalgewinnung und 5 technischen Fachkräften (Vollzeitäquivalent) als Testdurchführende mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in der Testdurchführung erforderlich.

Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzende Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und die Weiterentwicklung der Website www.studieren-weltweit.de. Der Auftragnehmer muss Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe nachweisen, insbesondere im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung von Content-Erstellenden. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen, wobei der DAAD offen für strategische Vorschläge zur Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Instrumente im digitalen Raum ist. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (30 %), Arbeitsprobe 1 (20 %), Arbeitsprobe 2 (20 %), Team (10 %) und Präsentation (20 %). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 6.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens 3 Referenzen, die spezifische Erfahrungsbereiche wie strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media- und Onlinemarketing-Kampagnen für die Zielgruppe 16-24, Konzeption und redaktionelle Betreuung von TikTok- und Instagram-Kanälen, Onlinemonitoring, Projektleitung für mehrjährige Kampagnen, Projekte für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung, Maßnahmen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit unter Berücksichtigung von KI-gestützten Informationsangeboten sowie Konzeption und Umsetzung von nutzergenerierten Content-Formaten inklusive Coaching abdecken.

Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.