ESG-Datenmanagementsystem (SaaS)

Legal AI Workspace

Die KfW Bankengruppe benötigt eine Software namens „Legal AI Workspace“ als spezialisierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung der juristischen Facharbeit im KfW-Konzern mittels generativer künstlicher Intelligenz für 2 Jahre. Die Software soll insbesondere für juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie für die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten eingesetzt werden. Sie muss komplexe juristische Fragestellungen auf Grundlage einschlägiger Rechtsquellen beantworten können, Dokumente inhaltlich verarbeiten und auswerten sowie die Erstellung und Überarbeitung juristischer Texte unterstützen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung der Software mit dem erforderlichen Funktionsumfang, die Durchführung eines Einführungsprojekts, den Betrieb als SaaS sowie bei Bedarf zusätzliche Leistungen und Beendigungsunterstützung. Die Lieferung erfolgt in Frankfurt am Main. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl festangestellter Beschäftigter und qualifizierter Kernteammitglieder sowie der Nachweis von ISMS- und AIMS-Zertifizierungen erforderlich. Zudem sind 2 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, nachzuweisen.

Cloudbasierte Softwarelösung zur teilweisen Digitalisierung des KYC-Prozesses

Die KfW Bankengruppe benötigt eine cloudbasierte Softwarelösung zur teilweisen Digitalisierung des KYC-Prozesses in Frankfurt am Main. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (40 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (60 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den durchschnittlichen Jahresumsatz, die Anzahl des Führungspersonals und Referenzen zu spezifischen Dienstleistungen.

Rahmenvertrag Beratung Marktdatencompliance und -optimierung

Die KfW Bankengruppe benötigt Beratungsdienstleistungen zur Marktdatencompliance und -optimierung in Frankfurt am Main für einen Rahmenvertrag von 4 Jahren, mit einem geschätzten maximalen Auftragsvolumen von 2.270 Personentagen. Die Dienstleistungen umfassen die umfassende Analyse und Bewertung der Marktdatenversorgung, einschließlich fachlicher, technischer, prozessualer und kommerzieller Aspekte, mit dem Ziel, die Lizenz-Compliance zu steigern, die Nachvollziehbarkeit der Datennutzung zu verbessern und die Audit-Readiness zu erhöhen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität anhand von ESG-Kriterien, Lebensläufen des Kernteams und einer Bieterbefragung bewertet wird. Als Qualifikationsanforderungen sind ein Mindestnettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, Referenzen über vergleichbare Leistungen und personelle Kapazitäten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung nachzuweisen.

Datenschutzmanagementsystem

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen benötigt ein cloud-basiertes Datenschutzmanagementsystem (SaaS) für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre, das die gesamte Verarbeitungstätigkeit gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG unterstützt, dokumentiert und kontrolliert. Das System soll den Aufwand für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenenanfragen, Auftrags- und Vertriebsmanagement sowie Auditnachweise reduzieren und gleichzeitig die Compliance-Qualität erhöhen. Die Dienstleistungen sollen in Gießen erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (Anforderungsliste 50%, Supportkonzept 10%, Grobkonzept zum Einführungsprojekt 10%) und Preis (30%). Als Qualifikationsanforderungen sind fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren im öffentlichen Sektor, eine durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 fest angestellten Beschäftigten und mindestens 5 Programmierern, ein Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. Euro für Vermögensschäden (jeweils mit doppelter Jahreshöchstleistung) und ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 750.000 Euro (netto) in den letzten drei Jahren erforderlich.

Computer-Aided Facility Management System (CAFM)

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. benötigt ein Computer Aided Facility Management System (CAFM) für 4 Jahre, das alle Aspekte des Gebäudemanagements abdeckt und die Effizienz verbessert. Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Die Zuschlagskriterien umfassen das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (25%), das Konzept für die Implementierung (7,5%), die Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals (10%), etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf (7,5%) und den Bewertungspreis (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei Referenzen über ähnliche Leistungen der letzten drei Jahre, eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen, eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, eine Unternehmensdarstellung sowie mindestens 10 Beschäftigte im Tätigkeitsbereich des Auftrags erforderlich. Zudem muss ein IT-Sicherheitskonzept vorgelegt werden, das den Anforderungen des Art. 32 EU-DSGVO genügt, und es sind Angaben zu den Orten der Datenverarbeitung, Ansprechpartnern und gegebenenfalls weiteren Auftragsverarbeitern zu machen.