Etablering af transmissionsledning - Hjørring Varmeforsyning

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Hjørring Varmeforsyning skal etablere et nyt varmepumpesystem på Hjørring Renseanlæg, som udnytter var-men fra spildevandet til fjernvarmeproduktion. Denne jord- og smedentreprise omfatter anlægsarbejde og etablering af transmissionsledningen, der forbinder spildevandsvarmepumpen ved Hjørring Renseanlæg med varmecentralen på Vandværksvej i Hjørring. Arbejdet indebærer koordinering med de øvrige entrepriser, speci-elt i forhold til indføring og placering af transmissionsledningen i den nye varmepumpebygning på rensean-lægget. Denne jord- og smedentreprise er således en central del af det samlede projekt, og de nærmere krav og speci-fikationer for denne entreprise fremgår detaljeret af dette udbudsmateriale. Aftaleindgåelse er betinget af, at bestyrelsen for Hjørring Varmeforsyning godkender projektet. Det er en forudsætning for igangsættelse af arbejdet med transmissionsledningen at Hjørring Varmeforsyning har indgået aftaler med de berørte lodsejere forinden arbejdet med etablering af transmissionsledningen kan igangsættes. Såfremt det trækker ud med indgåelse af lodsejeraftalerne kan det derfor blive nødvendigt at forskyde tidsplanen for etablering af transmissionsledningen. Under henvisning til Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 65 kan det oplyses, at kontrakten i dette udbud ikke opdeles i (yderligere) delkontrakter, da ordregiver har vurderet, at den henset til opgavens karakteristika, samt de økonomiske, ansvars- og udførelsesmæssige forhold løses mest hensigtsmæssigt i en entreprise. Der ydes ikke vederlag for deltagelsen i dette udbud.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentlig udbud i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1078 af 29.06.2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om frem-gangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og om ophævelse af direktiv 2004/17/EF (forsyningsvirksomhedsdirektivet (FVD)) artikel 47.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+45 5157 2235

Kontakt e-mail

ks@hjvarme.dk

• Pris

  65%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde Tilbudsliste (TBL), dokument 6. Der skal afgives priser på samtlige poster. Den samlede tilbudspris, som ligger til grund for evalueringen, er summen af tilbudsprisen inkl. tillægsarbejder. Alle priser skal anføres i DKK ekskl. moms, men inkl. andre afgifter og omkostninger. Det er tilbudsgivers eget ansvar, at den totale pris er udregnet korrekt på baggrund af de angivne delpriser, og at alle delpriser er angivet korrekt. Bygherre er ikke ansvarlig for regnefejl i det på udbudsplatformen uploadede bilag. Mængder i tilbudsprisen er et repræsentativt udsnit af de ydelser, som Bygherre forventes at udføre under aftalen. Bygherre er ikke forpligtet til at aftage ydelser i et omfang eller sammensætning, som svarer til mængderne i tilbudslisten.

• Udførelse

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal fremsende en tids- og procesplan inkl. milepæle og delmål for tilbudsgivers udførende arbejde fra underskrivelse af entreprisekontrakt og til aflevering af det færdige anlæg. Til tids- og procesplanen skal følge en beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiver vil sikre rettidig levering iht. overordnet hovedtidsplan skitseret i SB. Planen skal samtidig tage højde for et godt arbejdsmiljø, hvor unødig tidspres på medarbejderne bør undgås. Tilbudsgiver skal desuden beskrive deres kvalitetssikringssystem og herigennem dokumentere, hvordan kvalitet sikres og forankres proaktivt igennem hele projektforløbet. Beskrivelsen skal vise, at kvalitet er en integreret del af arbejdsprocessen og ikke alene baseret på afsluttende tilsyn. Der skal vedlægges oplæg til egne kontrolplaner og -skemaer, som dækker både tilbudsgiver og evt. underentreprenør. Beskrivelsen skal endvidere indeholde afsnit om, hvordan arbejdet tilrettelægges under hensyntagen til de berørte interessenter, parter og omgivelser (eks. lodsejere, beboere, trafikanter og kommuner) samt hvordan formidlingen/kommunikationen til de berørte parter foregår. Procesbeskrivelsen for udførelsen bør maksimalt fylde 4 A4-sider (skriftstørrelse 10 skrifttype Arial) inkl. eventuelle illustrationer, tabeller og billeder. Sider ud over de 4 A4-sider vil ikke blive læst og taget med i bedømmelsen. Kontrolplaner og -skemaer kan dog vedlægges som bilag.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet Udførelse vil Bygherre lægge vægt på i hvor høj grad:

  • At tids- og procesplanen sandsynliggør en realistisk og sammenhængende leveringsproces samt fremdrift ift. overholdelse af den opstillede hovedtidsplan, hvor der samtidig tages højde for potentielle udfordringer som forsinkelser og sygdom.
  • At tilbudsgivers tilgang til opgaven er grundig og veltilrettelagt med stor fokus på ansvarlighed og omhu.
  • At tilbudsgivers kvalitetssystem sikrer høj kvalitet gennem klare procedurer for interne kontroller, fejlforebyggelse, digital sporbarhed og dokumentation for opfølgning undervejs. Samme kontrolmekanismer skal gælde for underleverandører inklusive faste rutiner for audits, registrering og udbedring af fejl.
  • At tilbudsgiver vedlægger oplæg til kontrolplaner og -skemaer, der dækker kritiske aktiviteter.
  • At der tages hensyn til de berørte parter, og at der til dem etableres en god formidling/kommunikationsform.

• Organisation og bemanding

  15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram, som dækker både tilbudsgiver og evt. underentreprenør. Organisationsdiagrammet skal indeholde nøglepersoner og deres roller samt afspejle interne og eksterne kommunikationslinjer og ansvarsforhold, herunder relationer og samspil til Bygherre. Såfremt der benyttes underafdelinger/underleverandører til udførelse af relevante arbejdsområder, skal placering af disse underafdelinger eller relationer til underleverandører ligeledes fremgå af diagrammet. Til organisationsdiagrammet vedlægges en kort organisationsbeskrivelse af, hvorledes den udbudte opgave vil blive organiseret i forhold til nøglepersoners erfaringer, antal arbejdssjak, inklusiv antal personer, der som minimum forventes inkluderet fra både tilbudsgiver og evt. underentreprenør samt vagtplaner og back-up løsning i fraværsperioder. Organisationsplan og beskrivelse bør maksimalt fylde 2 A4-sider (skriftstørrelse 10 skrifttype Arial) inklusiv diagram og tekst. Sider ud over de 2 A4-sider vil ikke blive læst og taget med i bedømmelsen. Der skal vedlægges CV’er på nedenstående nøglepersoner med angivelse af funktion – herunder hvem, der har den primære kontakt til Bygherre. En nøgleperson kan godt varetage flere funktioner/roller. CV’erne bør indeholde overlysninger om: Medarbejderen erfaring, Uddannelsesmæssig baggrund, Nuværende og tidligere ansættelser, Kompetencer og ansvarsområder, Rolle og erfaring for lignende projekter. Hver CV bør maksimalt fylde 2 A4-sider (skriftstørrelse 10 skrifttype Arial). Sider ud over de 2 A4-sider vil ikke blive læst og taget med i bedømmelsen.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet Organisation og bemanding vil Bygherre lægge vægt på i hvor høj grad:

  • At organisationen indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold i forhold til opgavens indhold og struktur.
  • At organisationen afspejler et operationelt og konstruktivt samarbejde med Bygherre, underentreprenører og øvrige interessenter med gode kommunikationslinjer imellem parterne.
  • At tilbudsgiver og evt. underentreprenør har en egnet og robust organisation, således at arbejdet sikres en effektiv, hurtig og sikker fremdrift.
  • At de tilbudte nøglemedarbejdere har de nødvendige kvalifikationer og praktisk erfaring i forhold til de opgaver, som de er tiltænkt at løse i forbindelse med arbejdets udførelse (f.eks. at Byggeleder har gode dokumenterede ledelseserfaringer, og at den kvalitetsansvarlige har god og dokumenteret erfaring med sikring heraf mv.).

• Årlig omsætning

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at ansøgers årlige omsætning skal være mindst 5 mio. kr. i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt det seneste disponible regnskabsår er ældre end 12 måneder, skal der vedlægges en erklæring fra virksomhedens ledelse om, hvorvidt der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske og finan-sielle formåen siden udgivelsen af det disponible regnskab.

  Dokumentationskrav

  Ikke specificeret.

Se hele udbudsbekendtgørelsen