EU-udbud 2025: Elevatorservice

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Frist: Dec 18, 2025Udløbet
Tildeling: Kvalitet 40 % og 1 mere
Udbudsform: OffentligtÉt trin
Aftale: Køb af tjenesteydelser
Anslået værdi: 2 mio. kr.over 4 år

Brief

Fællesindkøb Fyn har indgået en aftale med OTIS A/S om levering af elevatorservice til Faaborg-Midtfyn-, Langeland- og Nordfyns kommune på Fyn, med en varighed på 4 år til en total verdi på 1 153 699 DKK. Det ble lagt vekt på rapportering, erfaring og sparringspartnere, grønn omstilling, samt bemanningsplan og implementering. 4 leverandører deltok i konkurransen.

Heisinstallasjon og vedlikehold

Resultat

TED

OTIS A/S
Vinder

Antal tilbud
4
Kontraktværdi
1.153.699 kr.

Egne vurderingskriterier

Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” vil ordregiver ud fra en fagteknisk vurdering af tilbudsgivers tilbud, lægge vægt på følgende forhold: Rapportering (70%) Erfaring og sparringspartnere (30%) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Kvalitet” med den vægtning, der er anført i parentes. Evalueringen foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelser til delkriterierne i besvarelse af kvalitet (bilag 6), der skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver har 4800 tegn inkl. Mellemrum til besvarelse af hvert delkriterie. Nedenfor ses hvad tilbudsgiver bedes beskrive i besvarelsen. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet ”Kvalitet” foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier i pkt. 2.4. Tilbudsgivers løsninger på delkriterierne udfyldes i beskrivelse af kvalitet (bilag 6). Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav.
Evalueringsmetode
Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav.
Underkriterier
Rapportering70 %
Tilbudsgiver bedes beskrive: Hvilket system eller platform tilbudsgiver anvender til rapportering af alle anlægs driftsdata. Hvilke typer af oplysninger tilbudsgivers servicerapporter indeholder. Hvordan ordregiver får adgang til systemet og rapporterne? (fx app, mail, QR-kode)
Evalueringsmetode: Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Rapportering” f.eks. lægge positiv vægt på: * At tilbudsgiver har et system, der muliggør rapportering af alle ordregivers anlæg, som står i tilbudslisten (bilag 1). * At tilbudsgiver kan dokumentere alle, udførte serviceeftersyn mv. gennem fremsending af detaljerede afsluttende rapporter. Rapporterne skal indeholde alle relevante detaljer (se kravspecifikation pkt. 03 (bilag 2)) og resultater, samt være sporbare til de specifikke anlæg. * At tilbudsgiver inden kontraktstart giver ordregiver adgang til ovenstående system.
Erfaring og sparringspartnere30 %
Tilbudsgiver bedes beskrive: Tilbudsgivers erfaring med udgangspunkt i ordregivers oplyste elevatorer (se tilbudsliste – bilag 1). Hvorledes tilbudsgiver har mulighed for at inddrage sparringspartnere samt underleverandører i de tilfælde, at en elevator er af en type, som tilbudsgiver har svært ved at servicere/reparere.
Evalueringsmetode: Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Erfaring og sparringspartnere” f.eks. lægge positiv vægt på: * At tilbudsgiver udøver stærkt og driftssikkert samarbejde både internt og eksternt med ordregiver, samt at dette samarbejde fremmer effektiv kommunikation, der sikrer at alle parter løbende er opdateret, og at udfordringer identificeres og håndteres hurtigt. * At tilbudsgiver og dennes medarbejdere, der er i direkte kontakt med ordregiver og brugerne af anlæggene, skal være korrekt uddannede og kvalificerede.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved evaluering af underkriteriet ”Organisation” vil ordregiver ud fra en fagteknisk vurdering af tilbudsgivers tilbud, lægge vægt på følgende forhold: Grøn omstilling (50%) Bemandingsplan og implementering (50%) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Organisation” med den vægtning, der er anført i parentes. Evalueringen foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelser til delkriterierne i besvarelse af organisation (bilag 7), der skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver har 4800 tegn inkl. Mellemrum til besvarelse af hvert delkriterie. Nedenfor ses hvad tilbudsgiver bedes beskrive i besvarelsen. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af underkriteriet ”Organisation” foretages en faglig vurdering i henhold til de angivne delkriterier i pkt. 2.4. Tilbudsgivers løsninger på delkriterierne udfyldes i beskrivelse af organisation (bilag 7). Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav.
Evalueringsmetode
Tilbuddene gives point efter pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriterierne, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav.
Underkriterier
Grøn omstilling50 %
Tilbudsgiver bedes beskrive: Hvordan tilbudsgiver arbejder med grøn omstilling. Hvilke bæredygtige tiltag tilbudsgiver har implementeret/arbejder på at få implementeret.
Evalueringsmetode: Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Grøn omstilling” f.eks. lægge positiv vægt på: * At tilbudsgiver har fokus på affaldssortering og genanvendelse, særligt i forhold til bortskaffelse af affald i forbindelse med servicebesøg og andre ydelser ude hos ordregiver. * At tilbudsgiver ser ind i en mere energiøkonomisk og -besparende kørsel. Dette vedkommer ikke udelukkende el-køretøjer, men særligt benzin-besparende kørsel, samt uddannelse i dette.
Bemandingsplan og implementering50 %
Tilbudsgiver bedes beskrive: Hvorledes tilbudsgiver sikrer en korrekt bemanding ved f.eks. sygdom, ferie, og ved udskiftning af personale. Hvorledes implementeringen bliver planlagt og gennemført rettidigt. (se pkt. 16 ”Implementeringsperiode- og ydelser” i kravspecifikationen (bilag 2)).
Evalueringsmetode: Ordregiver vil i sin fagtekniske vurdering af delkriteriet ”Bemandingsplan og Implementering” f.eks. lægge positiv vægt på: * At tilbudsgiver tilbyder tilstrækkeligt mandskab til rådighed for ordregiver, således at serviceeftersynene kan løses i såvel almindelig som travle perioder. Samt at optimal bemanding både sikres uden for normal arbejdstid og i weekender og helligdage. * At tilbudsgiver rettidigt kan planlægge og gennemføre implementeringen, herunder opstart af kontrakten og overdragelse af anlægsporteføljen. Dette inkluderer en smidig overgang mellem tidligere og ny leverandør, samt et imødekommende samarbejde herom.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Fællesindkøb Fyn

Fra udbudsbekendtgørelsen

Kontakt
Louise Flamand Hansenlouh1@fmk.dk
Type
Resultat
Placering
Fyn
Hovedkode
Vedligeholdelse af elevatorer
50750000