Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

Undervisningsmaterialer og skolebiblioteksbøger på folkeskoleområdet til Vejle Kommune

Vejle Kommune har brug for indkøb, klargøring og levering af undervisningsmaterialer og skolebiblioteksbøger på dansk og fremmedsprog til folkeskoleområdet i Sydjylland. Der er tale om en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 30,55 millioner DKK over 4 år. BibMedia A/S har sandsynligvis kontrakten i dag. Tildelingskriterierne er pris (80%) og kvalitet (20%). Som kvalifikationskrav skal ansøgeren dokumentere erfaring med minimum 2 sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, hvor hver reference har en årlig omsætning på mindst 1,25 millioner DKK.

Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

EU-udbud vedrørende indkøb og levering af babyudstyr til Jysk Fællesindkøb

Syddjurs Kommune, som tovholder for Jysk Fællesindkøb (bestående af Syddjurs, Norddjurs, Favrskov, Skanderborg, Skive, Rebild, Mariagerfjord, Vesthimmerred og Viborg Kommune), søger leverandører til indkøb og levering af babyudstyr gennem en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 29,9 millioner DKK over 4 år. Udbuddet er opdelt i tre delaftaler: barnevogne med motor, vogne, krybber og babyudstyr, samt ladcykler og tilbehør. Leverancerne skal ske til kommunerne i Vestjylland, Østjylland og Nordjylland. Tildelingskriterierne vægter pris (16,6667% for delaftale 1, 13,3333% for delaftale 2, 16,6667% for delaftale 3), kvalitet (16,6667% for delaftale 1, 13,3333% for delaftale 2, 16,6667% for delaftale 3) og bæredygtighed (6,6667% for delaftale 2). Kvalitetskriteriet vurderes ud fra vareprøver, mens bæredygtighed vurderes ud fra opfyldelse af miljøkrav, herunder Type 1-miljømærkning. Leverandører skal have en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste årsregnskab samt opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 millioner DKK pr. år.

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.