Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver udbyder to 3-årige rammeaftaler mellem Ordregiver og den/de vindende Tilbudsgiver(e) vedr. levering af præisolerede fjernvarmerør. I Rammeaftalernes løbetid vil Ordregivers aktiviteter på ledningsområdet forventeligt omfatte: • reparation og vedligeholdelse af det eksisterende ledningsnet • planlagte ledningsrenoveringer samt • udbygning/byggemodning af ledningsnettet Rammeaftalerne skal understøtte Ordregivers udførelse af ovenstående og øvrige aktiviteter, som er nødvendige for, at Ordregiver kan udøve sin forsyningsaktivitet. Rammeaftalerne omfatter bl.a. præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, skummaterialer, samlinger, ventiler, fittings samt overvågning. Dette gælder både for enkeltrør og for dobbeltrør. Alle dimensioner til og med DN600 for enkeltrør og til og med DN200 for dobbeltrør forventes at blive indkøbt under Rammeaftalerne. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalerne, såfremt der opstår behov herfor. ”Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation delaftale 1” samt ”Rammeaftalebilag 2 – Kravspecifikation delaftale 2” indeholder en uddybende beskrivelse af leverancen samt de mindstekrav, der stilles hertil. Option: Tilbudsgiver skal kunne tilbyde automatisk alarmovervågning af fjernvarmeledninger. Se nærmere beskrivelse af optionen i Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation delaftale 1.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til proceduren i art. 47 Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014, og består både af en prækvalifikationsfase, en indledende fase og en forhandlingsfase med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Karina Winther Jensen

Kontakttelefon

41748976

Kontakt e-mail

kawj@verdo.com

Adresse

Agerskellet 7, 8920 Randers NV

• Pris - delaftale 1

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 1A – Tilbudsliste delaftale 1. Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund.

• Varmetab - delaftale 1

  10%

  Beskrivelse

  Ved bedømmelse af tilbuddene vil varmetabet over 50 år indgå. Leverandøren skal udføre en beregning af det årlige varmetab, baseret på λ vægtet over 30 år. Lamdaværdier skal være gennemsnittet af de seneste tre år og skal vedlægges tilbuddet som certifikater fra uafhængige institutter. For mere information se nærmere i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3.3.

• Kvalitet og service - delaftale 1

  Kvalitetskontrol og sporbarhed (25%) | Standard krympemuffeprogram samt tilbehør (25%) | Alarm- og overvågningssystem (15%) | Teknisk bistand (10%) | Kursusydelser (20%) | Ordresystem (5%)

  10%

  Beskrivelse

  Konkurrenceparameter 1 – vægtes 25% Kvalitetskontrol og sporbarhed Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive I hvilket omfang der internt foretages test og kontrol af de tilbudte produkter under produktionen. Tilbuddet skal vedlægges en kvalitetskontrolplan, der viser hvilke kvalitetsaktiviteter produkterne underlægges samt frekvensen heraf under fremstillingen. I hvilket omfang der sikres sporbarhed på produktets komponenter, samt hvorvidt og hvordan Tilbudsgiver kan fremsende certifikater på anvendte materialer efter anmodning. Konkurrenceparameter 2 – vægtes 25% Standard krympemuffeprogram samt tilbehør Tilbudsgiver skal beskrive det tilbudte standard krympemuffe-program op til Ø355 (lige muffer, bøjemuffer og afgreningsmuffer) i rammeaftaleperioden. Ordregiver vil vurdere omfanget af det krympemuffeprogram, som Tilbudsgiver kan tilbyde. Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive: Anvendelsesområder og forventet levetid Montageproces (herunder arbejdsgange og forventet tidsforbrug) Krav til værktøj og eventuelt specialudstyr Kompatibilitet med eksisterende systemer Skumprogram (leveringsform, dosering og blandingskvalitet) Konkurrenceparameter 3 - vægtes 15% Alarm- og overvågningssystem Tilbudsgiver skal beskrive i hvilket omfang Tilbudsgiver kan tilbyde fastrørssystemer med Kappedimensioner ≥ Ø500, udstyret med 4 indstøbte kobbertråde (minimum 1,5 mm²) til tilkobling til Ordregivers eksisterende alarmsystem i rammeaftaleperioden. Derudover skal Tilbudsgiver redegøre for i hvilket omfang, der kan leveres rør med alarmsystemet Brandes, samt i hvilket omfang der kan leveres rør kompatible med både Brandes og Nordic. Desuden skal Tilbudsgiver beskrive processen for håndtering og samling af alarmtråde ved montage, samt om Tilbudsgiver tilbyder filt til fugtdetektering. Konkurrenceparameter 4 – vægtes 10% Teknisk bistand Tilbudsgiver skal beskrive den tekniske bistand, de tilbyder i forbindelse med projektering og gennemførelse af projekter. Ordregiver vil vurdere på omfanget af den tekniske bistand, som Tilbudsgiver kan tilbyde. Konkurrenceparameter 5 – vægtes 20% Kursusydelser Tilbudsgiver skal beskrive tilbudte kursusydelser i relation til de leverede produkter og systemløsninger i rammeaftaleperioden. Ordregiver vil vurdere omfanget af de kursusydelser, som Tilbudsgiver kan tilbyde. Tilbudsgiver skal vedlægge et komplet kursusprogram, inkl. priser. Kursusprogrammet indgår ikke i evalueringen, men skal alene ses som et rammeaftalevilkår (gældende priser i rammeaftalens løbetid). Konkurrenceparameter 6 – vægtes 5% Ordresystem Tilbudsgiver skal beskrive i hvilket omfang de kan tilbyde et ordresystem i rammeaftaleperioden. Ordregiver vil vurdere omfanget af det ordresystem, som Tilbudsgiver kan tilbyde.

  Underkriterier

  Kvalitetskontrol og sporbarhed

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive I hvilket omfang der internt foretages test og kontrol af de tilbudte produkter under produktionen. Tilbuddet skal vedlægges en kvalitetskontrolplan, der viser hvilke kvalitetsaktiviteter produkterne underlægges samt frekvensen heraf under fremstillingen. I hvilket omfang der sikres sporbarhed på produktets komponenter, samt hvorvidt og hvordan Tilbudsgiver kan fremsende certifikater på anvendte materialer efter anmodning.

  Standard krympemuffeprogram samt tilbehør

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive det tilbudte standard krympemuffe-program op til Ø355 (lige muffer, bøjemuffer og afgreningsmuffer) i rammeaftaleperioden. Ordregiver vil vurdere omfanget af det krympemuffeprogram, som Tilbudsgiver kan tilbyde. Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive: Anvendelsesområder og forventet levetid Montageproces (herunder arbejdsgange og forventet tidsforbrug) Krav til værktøj og eventuelt specialudstyr Kompatibilitet med eksisterende systemer Skumprogram (leveringsform, dosering og blandingskvalitet)

  Alarm- og overvågningssystem

  15%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive i hvilket omfang Tilbudsgiver kan tilbyde fastrørssystemer med Kappedimensioner ≥ Ø500, udstyret med 4 indstøbte kobbertråde (minimum 1,5 mm²) til tilkobling til Ordregivers eksisterende alarmsystem i rammeaftaleperioden. Derudover skal Tilbudsgiver redegøre for i hvilket omfang, der kan leveres rør med alarmsystemet Brandes, samt i hvilket omfang der kan leveres rør kompatible med både Brandes og Nordic. Desuden skal Tilbudsgiver beskrive processen for håndtering og samling af alarmtråde ved montage, samt om Tilbudsgiver tilbyder filt til fugtdetektering.

  Teknisk bistand

  10%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive den tekniske bistand, de tilbyder i forbindelse med projektering og gennemførelse af projekter. Ordregiver vil vurdere på omfanget af den tekniske bistand, som Tilbudsgiver kan tilbyde.

  Kursusydelser

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive tilbudte kursusydelser i relation til de leverede produkter og systemløsninger i rammeaftaleperioden. Ordregiver vil vurdere omfanget af de kursusydelser, som Tilbudsgiver kan tilbyde. Tilbudsgiver skal vedlægge et komplet kursusprogram, inkl. priser. Kursusprogrammet indgår ikke i evalueringen, men skal alene ses som et rammeaftalevilkår (gældende priser i rammeaftalens løbetid).

  Ordresystem

  5%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive i hvilket omfang de kan tilbyde et ordresystem i rammeaftaleperioden. Ordregiver vil vurdere omfanget af det ordresystem, som Tilbudsgiver kan tilbyde.

• Pris - delaftale 2

  25%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 2B – Tilbudsliste delaftale 2. Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund.

• Varmetab - delaftale 2

  10%

  Beskrivelse

  Ved bedømmelse af tilbuddene vil det varmetabet over 50 år indgå. Leverandøren skal udføre en beregning af det årlige varmetab, baseret på λ vægtet over 30 år. Lamdaværdier skal være gennemsnittet af de seneste tre år og skal vedlægges tilbuddet som certifikater fra uafhængige institutter. For nærmere beskrivelse se udbudsbetingelsernes afsnit 5.4.3.

• Kvalitet - delaftale 2

  Kvalitetskontrol og sporbarhed (20%) | Kobberrør (40%) | Alupexrør (40%)

  15%

  Beskrivelse

  Konkurrenceparameter 1 – vægtes 20% Kvalitetskontrol og sporbarhed Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive I hvilket omfang der internt foretages test og kontrol af de tilbudte produkter under produktionen. Tilbuddet skal vedlægges en kvalitetskontrolplan, der viser hvilke kvalitetsaktiviteter produkterne underlægges samt frekvensen heraf under fremstillingen. I hvilket omfang der sikres sporbarhed på produktets komponenter, samt hvorvidt og hvordan Tilbudsgiver kan fremsende certifikater på anvendte materialer efter anmodning. Konkurrenceparameter 2 - vægtes 40% Ved evalueringen af kobberrør vil der blive lagt vægt på: At de tilbudte preskoblinger er udført og emballeret på en måde, der muliggør en enkel og korrekt montage. Til brug for evalueringen skal Tilbudsgiver vedlægge vareprøver af pres/svejs- samt pres/pres-koblinger til 18 mm kobberrør. At håndteringsegenskaberne for det tilbudte kobberrør er hensigtsmæssige. Tilbudsgiver skal fremsende en oprullet vareprøve på 25 meter af det tilbudte 18+18/110 kobberrør. Ordregiver vil i evalueringen vurdere letheden af at udrulle kobberrøret, letheden af at bukke røret i en vinkel på 90 grader, samt indføre røret i en Ø160 mm husindføringsbøjning. Der lægges vægt på, at der ved udrulning ikke opstår deformationer på kapperøret eller væsentlige revner i skummet. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse, hvilke typer værktøj, der skal anvendes til korrekt montage. Ordregiver vægter det positivt at montagen er intuitiv, så montøren ikke er i tvivl om korrekt metode og værktøj. Leverandøren skal tilbyde og dokumentere nødvendigt specialværktøj til systemet, herunder relevante preskæber mv. Konkurrenceparameter 3 – vægtes 40% Alupexrør Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på følgende: At de tilbudte preskoblinger er udført og emballeret på en måde, der muliggør en enkel og korrekt montage. Til brug for evalueringen skal Tilbudsgiver vedlægge vareprøver af pres/svejs- samt pres/pres-koblinger til 25 eller 26 mm alupexrør. At håndteringsegenskaberne for det tilbudte kobberrør er hensigtsmæssige. Tilbudsgiver skal fremsende en oprullet vareprøve på 25 meter af det tilbudte 25+25/125 alupexrør eller 26+26/125 alupexrør. Ordregiver vil i evalueringen vurdere letheden af at udrulle alupexrøret, letheden af at bukke røret i en vinkel på 90 grader, samt indføre røret i en Ø160 mm husindføringsbøjning. Der lægges vægt på, at der ved udrulning ikke opstår deformationer på kapperøret eller væsentlige revner i skummet. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse, hvilke typer værktøj, der skal anvendes til korrekt montage. Ordregiver vægter det positivt at montagen er intuitiv, så montøren ikke er i tvivl om korrekt metode og værktøj. Leverandøren skal tilbyde og dokumentere nødvendigt specialværktøj til systemet, herunder relevante preskæber mv.

  Underkriterier

  Kvalitetskontrol og sporbarhed

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive I hvilket omfang der internt foretages test og kontrol af de tilbudte produkter under produktionen. Tilbuddet skal vedlægges en kvalitetskontrolplan, der viser hvilke kvalitetsaktiviteter produkterne underlægges samt frekvensen heraf under fremstillingen. I hvilket omfang der sikres sporbarhed på produktets komponenter, samt hvorvidt og hvordan Tilbudsgiver kan fremsende certifikater på anvendte materialer efter anmodning.

  Kobberrør

  40%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af kobberrør vil der blive lagt vægt på: At de tilbudte preskoblinger er udført og emballeret på en måde, der muliggør en enkel og korrekt montage. Til brug for evalueringen skal Tilbudsgiver vedlægge vareprøver af pres/svejs- samt pres/pres-koblinger til 18 mm kobberrør. At håndteringsegenskaberne for det tilbudte kobberrør er hensigtsmæssige. Tilbudsgiver skal fremsende en oprullet vareprøve på 25 meter af det tilbudte 18+18/110 kobberrør. Ordregiver vil i evalueringen vurdere letheden af at udrulle kobberrøret, letheden af at bukke røret i en vinkel på 90 grader, samt indføre røret i en Ø160 mm husindføringsbøjning. Der lægges vægt på, at der ved udrulning ikke opstår deformationer på kapperøret eller væsentlige revner i skummet. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse, hvilke typer værktøj, der skal anvendes til korrekt montage. Ordregiver vægter det positivt at montagen er intuitiv, så montøren ikke er i tvivl om korrekt metode og værktøj. Leverandøren skal tilbyde og dokumentere nødvendigt specialværktøj til systemet, herunder relevante preskæber mv.

  Alupexrør

  40%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på følgende: At de tilbudte preskoblinger er udført og emballeret på en måde, der muliggør en enkel og korrekt montage. Til brug for evalueringen skal Tilbudsgiver vedlægge vareprøver af pres/svejs- samt pres/pres-koblinger til 25 eller 26 mm alupexrør. At håndteringsegenskaberne for det tilbudte kobberrør er hensigtsmæssige. Tilbudsgiver skal fremsende en oprullet vareprøve på 25 meter af det tilbudte 25+25/125 alupexrør eller 26+26/125 alupexrør. Ordregiver vil i evalueringen vurdere letheden af at udrulle alupexrøret, letheden af at bukke røret i en vinkel på 90 grader, samt indføre røret i en Ø160 mm husindføringsbøjning. Der lægges vægt på, at der ved udrulning ikke opstår deformationer på kapperøret eller væsentlige revner i skummet. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse, hvilke typer værktøj, der skal anvendes til korrekt montage. Ordregiver vægter det positivt at montagen er intuitiv, så montøren ikke er i tvivl om korrekt metode og værktøj. Leverandøren skal tilbyde og dokumentere nødvendigt specialværktøj til systemet, herunder relevante preskæber mv.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen