Evaluering av Valgdirektoratets tjenester og valggjennomføringsundersøkelsen 2025

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver ønsker en evaluering av Valgdirektoratets støtte til kommuner og fylkeskommuner i gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget 2025. Denne støtten er hovedsakelig knyttet til bruken av valgadministrasjonssystemet EVA, opplæring, kontaktsenter og informasjon.1 Det er ønskelig å få belyst hvorvidt samarbeidet mellom Valgdirektoratet og kommuner og fylkeskommuner har fungert på en tilfredsstillende måte, og om Valgdirektoratet har løst oppgavene knyttet til å gi kommunene støtte og verktøy til valggjennomføringen på en hensiktsmessig måte. Oppdragstaker skal også gjennomføre en undersøkelse som sendes ut til kommuner og fylkeskommuner i etterkant av valget (valggjennomføringsundersøkelsen). Undersøkelsen har som hensikt å innhente statistikk om valggjennomføringen i kommuner og fylkeskommuner. I denne undersøkelsen er det ønskelig med et sammenligningsgrunnlag over tid, og flere temaer gjentas derfor ved hvert valg.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Øyvind Kind Robertsen

Kontakt telefon

22 24 71 80

Kontakt e-post

Oyvind-Kind.Robertsen@kdd.dep.no

Adresse

Akersgata 59, 0180 OSLO

• Pris

  10%

  Beskrivelse

  Utfylt bilag 5 til avtalen, Pris og prisbestemmelser. For priskriteriet vil et tilbud som er 100 % høyere i pris enn laveste tilbudte pris få 0 poeng, og tilbud med en pris som er mer enn 100% høyere enn laveste tilbudte pris vil få minuspoeng. Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter sammenligning av tilbudenes totalpris for oppdraget, jf. bilag 5 til avtalen.

• Kompetanse hos tilbudt personell

  40%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av kompetanse hos tilbudt personell. Følgende elementer vil bli særlig vektlagt: Grad av kunnskap om og erfaring med evaluerings- og utredningsoppdrag innen offentlig sektor og gjennomføring av spørreundersøkelser. Grad av erfaring fra utredninger eller evalueringer av drift og forvaltning av offentlige IT-systemer. Grad av erfaring fra utredning eller evalueringer av opplæring, informasjonsarbeid og brukerstøtte. Grad av kompetanse på innsamling, analyse og presentasjon av kvantitative og kvalitative data, herunder bruk av egnet vitenskapelig metode. I hvilken grad foreslått ressursfordeling vurderes som egnet med hensyn til å dekke kapasitets- og kompetansebehov i de ulike deloppdragene. Det vil legges mer vekt på kompetansen til ressurser som har høyest prosentvise bidrag i oppdraget. Sammenheng mellom tilbudt kompetanse og tiltenkte roller for tilbudt personell i prosjektet vil også tillegges vekt.

  Evalueringsmetode

  • Grad av kunnskap om og erfaring med evaluerings- og utredningsoppdrag innen offentlig sektor og gjennomføring av spørreundersøkelser.
  • Grad av erfaring fra utredninger eller evalueringer av drift og forvaltning av offentlige IT-systemer.
  • Grad av erfaring fra utredning eller evalueringer av opplæring, informasjonsarbeid og brukerstøtte.
  • Grad av kompetanse på innsamling, analyse og presentasjon av kvantitative og kvalitative data, herunder bruk av egnet vitenskapelig metode.
  • I hvilken grad foreslått ressursfordeling vurderes som egnet med hensyn til å dekke kapasitets- og kompetansebehov i de ulike deloppdragene. Det vil legges mer vekt på kompetansen til ressurser som har høyest prosentvise bidrag i oppdraget. Sammenheng mellom tilbudt kompetanse og tiltenkte roller for tilbudt personell i prosjektet vil også tillegges vekt.

• Oppdragsforståelse

  50%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter sammenligning av tilbudenes besvarelse av oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget, jf. bilag 1 og egnethet til å oppfylle formålet med oppdraget. Følgende elementer vil bli særlig vektlagt: I hvilken grad tilbudet viser en god forståelse for de problemstillinger som ønskes belyst, herunder forståelse for oppdragets to deler. I hvilken grad tilbudets forslag til metode og begrunnelsen for valg av denne er hensiktsmessig for å løse det angitte formål. I hvilken grad fremdriftsplanen synes egnet for å kunne levere innen fristen. I hvilken grad og hvordan det legges opp til faglig kvalitetssikring i løpet av prosjektet.

  Evalueringsmetode

  • I hvilken grad tilbudet viser en god forståelse for de problemstillinger som ønskes belyst, herunder forståelse for oppdragets to deler.
  • I hvilken grad tilbudets forslag til metode og begrunnelsen for valg av denne er hensiktsmessig for å løse det angitte formål.
  • I hvilken grad fremdriftsplanen synes egnet for å kunne levere innen fristen.
  • I hvilken grad og hvordan det legges opp til faglig kvalitetssikring i løpet av prosjektet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag som har omfattet evaluering og utredning innen offentlig sektor og gjennomføring av spørreundersøkelser.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).

Se hele utlysningen