Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
Arrangementstjenester
Die EIT RawMaterials GmbH benötigt Eventmanagement-Dienstleistungen im Rahmen der EIT Higher Education Institutions Initiative, die als Rahmenvertrag mit einem maximalen Gesamtwert von 1,7 Millionen Euro abgeschlossen werden. Die Dienstleistungen umfassen die Organisation von Veranstaltungen, wobei der Schwerpunkt auf der Erfahrung mit EU-Institutionen, dem Innovations- und Technologiesektor sowie internationalen Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen liegt. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität des Konzeptentwurfs für eine Präsenzveranstaltung (50 %), Qualität, Fachwissen und Erfahrung des vorgeschlagenen Projektteams (20 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1 Million Euro in den letzten drei Geschäftsjahren und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 500.000 Euro pro Schadensfall (begrenzt auf 1 Million Euro pro Versicherungsjahr) nachzuweisen.
About the bid
- Contact phone
- +4930467384230
- Contact email
- vergabe@eichlerkernklein.de
- Address
- Knesebeckstr. 62, 10719 Berlin
Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Initiative (https://www.eit-hei.eu/).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
See section 6.4.1 of the invitation to tender. The tenderer is requested to prepare a concept with an outline for an in-person community event with the following minimum content (see table below). The outline for an in-person community event should not exceed 20 DIN A4 text pages (with maximum font size 11, Arial or comparable). The tender concept shall be prepared up in accordance with the guidelines set out in the separate document "In-Person Community Event Brief." Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.
Description
See section 6.4.2 of the invitation to tender. The tenderer is requested to prepare a presentation of the agency's team for the contractual services covering all required roles. The presentation shall not exceed 1 DIN A4 text page (with maximum font size 11, Arial or comparable) per team member. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.
Description
See section 6.5 of the invitation to tender. The tenderers calculate the requested prices on the basis of the Service Description and the Terms of Contract and enter these in full in the fields provided in the Price List. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.
Qualification requirements
Description
Leverandøren må være registrert i et foretaksregister (angivelse av HRB/HRA-nummer og registerdomstol). Hvis det ikke er registreringsplikt (f.eks. på grunn av selskapsform), må tilsvarende informasjon oppgis. For EU-medlemsstater er de respektive fag- eller handelsregistrene angitt i vedlegg 11 til direktiv 2014/24/EU.
Documentation Requirement
Dokumentasjon må leveres ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Leverandøren må dokumentere at den totale omsetningen for hvert av de siste tre fullførte regnskapsårene var minst 1 000 000 EUR (netto, ekskl. mva.) per regnskapsår.
Documentation Requirement
Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Det må fremlegges bevis for at det foreligger en forretningsansvarsforsikring for aktiviteter som er gjenstand for den utlyste kontrakten. Forsikringen må inkludere følgende minimumsdekning: Personskade, tingskade og økonomisk tap: 500 000 EUR forsikringssum per skade og begrenset til 1 million EUR forsikringssum for alle skader i et forsikringsår.
Documentation Requirement
Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Leverandøren må demonstrere erfaring med event management-tjenester med EU-institusjoner, internasjonale organisasjoner, offentlige organer eller andre organisasjoner av lignende skala og kompleksitet (minimumskrav: én referanse).
Documentation Requirement
Leverandører må fremlegge bevis på egnede referanser i form av en egenerklæring i en liste over de viktigste leveransene og tjenestene som er levert eller utført de siste tre årene før fristen for innlevering av tilbud. Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Leverandøren må demonstrere erfaring med event management-tjenester innen innovasjons- og teknologisektoren, inkludert organisasjoner som fremmer forskning, innovasjon, entreprenørskap, teknologi-kommersialisering, digital transformasjon og industriell konkurranseevne. For denne anskaffelsesprosedyren defineres denne sektoren som en sektor der selskaper og offentlige enheter utvikler, produserer og distribuerer teknologier, f.eks. programvare, IT, maskinvare, elektronikk, telekommunikasjon, dyp teknologi (minimumskrav: én referanse).
Documentation Requirement
Leverandører må fremlegge bevis på egnede referanser i form av en egenerklæring i en liste over de viktigste leveransene og tjenestene som er levert eller utført de siste tre årene før fristen for innlevering av tilbud. Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Leverandøren må demonstrere erfaring med internasjonale fysiske, hybride og online arrangementer, inkludert kringkasting og publikumsinteraksjon via online plattformer. Det er mulig å demonstrere erfaringen gjennom flere referanser samlet. Dette er underlagt betingelsene at (1) de innsendte referansene oppfyller kriteriene for egnethet som er angitt i anbudsdokumentene og (2) samlet sett fullt ut oppfyller de fastsatte minimumskravene (minimumskrav: én referanse).
Documentation Requirement
Leverandører må fremlegge bevis på egnede referanser i form av en egenerklæring i en liste over de viktigste leveransene og tjenestene som er levert eller utført de siste tre årene før fristen for innlevering av tilbud. Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Erklæring som viser leverandørens gjennomsnittlige årlige antall faste ansatte over de siste tre fullførte regnskapsårene før fristen for innlevering av tilbud.
Documentation Requirement
Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Description
Leverandører må erklære hvilke deler av kontrakten leverandøren har til hensikt å sette bort til underleverandører, der en slik erklæring allerede er mulig.
Documentation Requirement
Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- EIT RawMaterials GmbH
- Title
- Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Estimated value
- €1,700,000.00
No supplemental codes from buyer…