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    Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative

    EIT RawMaterials GmbH

    Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative

    1. Competition notice published

      Jul 31, 8:53 AMJuly 31, 2026 8:53 AM
    2. Change in competition

      Aug 12, 9:27 AMAugust 12, 2026 9:27 AM
    3. Change in competition

      Aug 27, 11:55 AMAugust 27, 2026 11:55 AM
    4. Questions deadline

      Aug 27, 9:59 PMAugust 27, 2026 9:59 PM
    5. Tender submission deadline

      Sep 4, 10:00 AMSeptember 4, 2026 10:00 AM
    6. Contract start date

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2026 12:00 AM
    7. Tender validity period

      Dec 4, 11:00 AMDecember 4, 2026 11:00 AM
    8. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2028 12:00 AM

    Brief

    Germany: Tenders/EIT RawMaterials GmbH/Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Die EIT RawMaterials GmbH benötigt Eventmanagement-Dienstleistungen im Rahmen der EIT Higher Education Institutions Initiative, die als Rahmenvertrag mit einem maximalen Gesamtwert von 1,7 Millionen Euro abgeschlossen werden. Die Dienstleistungen umfassen die Organisation von Veranstaltungen, wobei der Schwerpunkt auf der Erfahrung mit EU-Institutionen, dem Innovations- und Technologiesektor sowie internationalen Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen liegt. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität des Konzeptentwurfs für eine Präsenzveranstaltung (50 %), Qualität, Fachwissen und Erfahrung des vorgeschlagenen Projektteams (20 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1 Million Euro in den letzten drei Geschäftsjahren und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 500.000 Euro pro Schadensfall (begrenzt auf 1 Million Euro pro Versicherungsjahr) nachzuweisen.

    About the bid

      Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Initiative (https://www.eit-hei.eu/).

      Contact phone
      +4930467384230
      Contact email
      vergabe@eichlerkernklein.de
      Address
      Knesebeckstr. 62, 10719 Berlin

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      See section 6.4.1 of the invitation to tender. The tenderer is requested to prepare a concept with an outline for an in-person community event with the following minimum content (see table below). The outline for an in-person community event should not exceed 20 DIN A4 text pages (with maximum font size 11, Arial or comparable). The tender concept shall be prepared up in accordance with the guidelines set out in the separate document "In-Person Community Event Brief." Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.

    • Description

      See section 6.4.2 of the invitation to tender. The tenderer is requested to prepare a presentation of the agency's team for the contractual services covering all required roles. The presentation shall not exceed 1 DIN A4 text page (with maximum font size 11, Arial or comparable) per team member. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.

    • Description

      See section 6.5 of the invitation to tender. The tenderers calculate the requested prices on the basis of the Service Description and the Terms of Contract and enter these in full in the fields provided in the Price List. Please refer to the procurement documents for further information on the award criteria and the evaluation of tenders.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må være registrert i et foretaksregister (angivelse av HRB/HRA-nummer og registerdomstol). Hvis det ikke er registreringsplikt (f.eks. på grunn av selskapsform), må tilsvarende informasjon oppgis. For EU-medlemsstater er de respektive fag- eller handelsregistrene angitt i vedlegg 11 til direktiv 2014/24/EU.

      Documentation Requirement

      Dokumentasjon må leveres ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Leverandøren må dokumentere at den totale omsetningen for hvert av de siste tre fullførte regnskapsårene var minst 1 000 000 EUR (netto, ekskl. mva.) per regnskapsår.

      Documentation Requirement

      Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Det må fremlegges bevis for at det foreligger en forretningsansvarsforsikring for aktiviteter som er gjenstand for den utlyste kontrakten. Forsikringen må inkludere følgende minimumsdekning: Personskade, tingskade og økonomisk tap: 500 000 EUR forsikringssum per skade og begrenset til 1 million EUR forsikringssum for alle skader i et forsikringsår.

      Documentation Requirement

      Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Leverandøren må demonstrere erfaring med event management-tjenester med EU-institusjoner, internasjonale organisasjoner, offentlige organer eller andre organisasjoner av lignende skala og kompleksitet (minimumskrav: én referanse).

      Documentation Requirement

      Leverandører må fremlegge bevis på egnede referanser i form av en egenerklæring i en liste over de viktigste leveransene og tjenestene som er levert eller utført de siste tre årene før fristen for innlevering av tilbud. Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Leverandøren må demonstrere erfaring med event management-tjenester innen innovasjons- og teknologisektoren, inkludert organisasjoner som fremmer forskning, innovasjon, entreprenørskap, teknologi-kommersialisering, digital transformasjon og industriell konkurranseevne. For denne anskaffelsesprosedyren defineres denne sektoren som en sektor der selskaper og offentlige enheter utvikler, produserer og distribuerer teknologier, f.eks. programvare, IT, maskinvare, elektronikk, telekommunikasjon, dyp teknologi (minimumskrav: én referanse).

      Documentation Requirement

      Leverandører må fremlegge bevis på egnede referanser i form av en egenerklæring i en liste over de viktigste leveransene og tjenestene som er levert eller utført de siste tre årene før fristen for innlevering av tilbud. Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Leverandøren må demonstrere erfaring med internasjonale fysiske, hybride og online arrangementer, inkludert kringkasting og publikumsinteraksjon via online plattformer. Det er mulig å demonstrere erfaringen gjennom flere referanser samlet. Dette er underlagt betingelsene at (1) de innsendte referansene oppfyller kriteriene for egnethet som er angitt i anbudsdokumentene og (2) samlet sett fullt ut oppfyller de fastsatte minimumskravene (minimumskrav: én referanse).

      Documentation Requirement

      Leverandører må fremlegge bevis på egnede referanser i form av en egenerklæring i en liste over de viktigste leveransene og tjenestene som er levert eller utført de siste tre årene før fristen for innlevering av tilbud. Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Erklæring som viser leverandørens gjennomsnittlige årlige antall faste ansatte over de siste tre fullførte regnskapsårene før fristen for innlevering av tilbud.

      Documentation Requirement

      Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    • Description

      Leverandører må erklære hvilke deler av kontrakten leverandøren har til hensikt å sette bort til underleverandører, der en slik erklæring allerede er mulig.

      Documentation Requirement

      Erklæringer må avgis ved bruk av skjemaet "Erklæring om egnethet".

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    EIT RawMaterials GmbH
    Title
    Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €1,700,000.00

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    • EIT RawMaterials GmbH

      Arrangementstjenester

      Digital Marketing Services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

      EIT RawMaterials GmbH needs digital marketing services for the European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy through a framework agreement over 1 year, with a maximum total value of 1,260,504.2 EUR. The services include multi-audience digital marketing/communications campaigns, communications for publicly funded programs, performance/paid digital marketing campaigns, and data-driven analysis. Award criteria are Concept of approach (35%), Proposed Project Team (35%), and Price List (30%). Qualification requirements include proof of business liability insurance with a minimum coverage of EUR 500,000 per claim and EUR 1 million annually, at least two references demonstrating experience with multi-audience digital marketing/communications campaigns, at least one reference for publicly funded program communications, at least one reference for performance/paid digital marketing campaigns, and at least one reference for data-driven analysis and decision-making. Additionally, each proposed team member for roles such as Key Account Manager, Group Account Director, Communication and Brand Strategist, Art Director, Video Producer/Editor, Copywriter, Graphic Designer, Digital Performance Marketing specialist, and Social Media Manager must have at least 3 years of relevant professional experience.

      Framework agreementOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)
      €1,260,504
    • EIT RawMaterials GmbH

      Forskning og utdanning

      Development of Training Courses for the European Raw Materials Sector

      EIT RawMaterials GmbH, based in Germany, needs services for the development of training courses for the European Raw Materials Sector. The award criteria will be based on price (10%) and quality (90%). Suppliers must demonstrate experience in designing and developing training courses or modules with content comparable to the subject matter of the contract.

      CompetitionSep 22, 2026
      Oct 23, 2026(12 days)
    • Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

      Hotelltjenester og konferanser

      Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

      Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

      Framework agreementOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(30 days)
      €4,000,000
    • Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

      Bedriftsrådgivning

      Projektträgerschaft zur angewandten Energieforschung

      Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Beauftragung eines Projektträgers für Dienstleistungen im Bereich der angewandten nicht-nuklearen Energieforschung in Berlin. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 mit einer Option auf einmalige Verlängerung um ein Jahr und hat einen maximalen Gesamtwert von 170.984.874 EUR. Die Leistungen umfassen Projektträgeraufgaben für neue und laufende Fördermaßnahmen und -projekte, projekt- und programmbezogene Begleit- und Koordinierungsaufgaben zur Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Förderprojekten sowie dem Monitoring des Förderprogramms. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50 %, unterteilt in Personal, Arbeitsorganisation und -abläufe, Umsetzungskonzept) und Preis (50 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 10.000.000 Euro (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro für Vermögens- und Sachschäden und 2.000.000 Euro für Personenschäden besitzen, mindestens 250 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten drei Jahre vorweisen, mindestens 2 Referenzen pro Bereich für die Durchführung von administrativen Projektträgeraufgaben, wissenschaftliche Bewertung und Begleitung von Förderprojekten, Konzeption, Durchführung und Entwicklung von Forschungskommunikation sowie internationale und europäische Forschungskooperation nachweisen, die nach dem 31.12.2022 erbracht wurden, über die technische Ausrüstung profi, E-Akte Bund-PT oder ein gleichwertiges E-Akte-System und Dokumentenaustauschserver (BSCW) verfügen, ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 und ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001 vorweisen sowie das Nichtvorliegen von Interessenkollisionen erklären.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)
      €170,984,874
    • Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

      Trykksaker og design

      Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

      Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)