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    Belgium: Tenders/OPERATEUR DE TRANSPORT DE WALLONIE/EXTENSION DE SAP SUCCESSFACTORS ET SA MAINTENANCE, ET INTÉGRATION DES DOCUMENTS RH DÉMATÉRIALISÉS

    1. Competition notice published

      Jun 23, 2024 8:00 PMJune 23, 2024 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Jul 23, 2024 9:00 AMJuly 23, 2024 9:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    4. Contract start date

      Jan 2, 2025 12:00 AMJanuary 2, 2025 12:00 AM

    5. Contract end date

      Jan 1, 2029 12:00 AMJanuary 1, 2029 12:00 AM

    Brief

    EXTENSION DE SAP SUCCESSFACTORS ET SA MAINTENANCE, ET INTÉGRATION DES DOCUMENTS RH DÉMATÉRIALISÉS

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Jul 23, 2024Expired
    Award
    Price only
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesuntil Jan 2029

    Brief

    Depuis quelques années, l’OTW (l’Opérateur de Transport de Wallonie) a inscrit dans son plan d’entreprise à long terme une multitude de projets qui ont pour vocation la transformation digitale dans toutes les directions et entités territoriales de l’entreprise. La transformation digitale du département ressources humaines figure parmi les projets phares de ce plan d’entreprise. Elle vise dans sa première phase la refonte de la structure organisationnelle du département recrutement afin de gagner en termes de synergie entre entités et d’harmonisation des processus et des procédures. La centralisation des services de support, dont RH, en CSP (centre de services partagés) depuis l’année 2019 a permis aujourd’hui de concrétiser cette transformation organisationnelle. Cette première phase s’est terminée par la mise en place du module SF Recrutement. La deuxième phase, couverte par le présent marché « Extension de SAP SuccessFactors et sa maintenance, et intégration des documents RH dématérialisés », concerne l’extension du People Profile et du module Recrutement de la suite SuccessFactors par les modules EC, Formations, PMGM, S&D et Onboarding. Une interface qui alimentera SAP ECC 6.0 depuis EC, ainsi que deux interfaces qui récupèrent des données dans le cadre du processus d’évaluation et qui les sauvegardent dans EC en font également partie. L’objectif stratégique derrière cette digitalisation est d’améliorer le fonctionnement, l’efficacité et la performance des départements RH concernés. L’expérience collaborateur et l’automatisation des tâches ont également été mises au centre de cette évolution. Il est également nécessaire, lors de cette deuxième phase, de permettre la digitalisation complète des documents RH tant pour les services RH que pour le collaborateur, et ce par le biais des options standards de gestion de documents numériques dans SAP SuccessFactors. Ce collaborateur doit avoir un espace numérique sécurisé dans lequel il trouve de nombreux documents (feuilles de paie, bon de masse, carte de légitimation etc.). Les différents services HR doivent ainsi pouvoir consulter les documents par personne, certaines informations devront être réservées à certains collaborateurs HR. Dans ce cadre il est indispensable de concevoir un système d’autorisations d’accès complet et souple. Pour chaque document digital, il faut pouvoir définir qui peut le consulter et/ou le charger, le supprimer etc. La signature électronique (légalement valable en Belgique), par itsme ou par carte d’identité électronique est uniquement requise pour la signature des contrats de travail ainsi que pour les avenants aux contrats de travail, lors de l’intégration du candidat.

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    Qualification requirements

    • Description

      Le candidat doit fournir une liste d'au moins 3 références de services similaires dans l'implémentation de SuccessFactors, réalisées après le 1er janvier 2019. Chaque référence doit avoir un montant total facturé d'au moins 150 000,00 EUR HTVA/an et porter sur l'implémentation d'au moins un des modules suivants : Employee Central, Learning, Performance, Recrutement. L'exécution de ces services doit s'être achevée au cours des cinq dernières années.

      Documentation Requirement

      Le candidat produira une liste des principaux services fournis au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Pour chaque référence, le candidat transmettra les coordonnées complètes du client (adresse, téléphone, mail) ainsi que l'objet de l'étude/projet, le lieu, la durée (en mois), le montant, l'objectif visé et la mesure dans laquelle le candidat a atteint ses objectifs, et le mode de facturation. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de prendre des informations auprès du client afin de vérifier la bonne exécution de ces marchés.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Le candidat ne doit pas tomber sous le coup des motifs d'exclusion obligatoires énumérés à l'article 67 de la Loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et à l'article 61 de l'Arrêté Royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. Ces motifs incluent la participation à une organisation criminelle, la corruption, la fraude, les infractions terroristes, le blanchiment de capitaux ou le financement du terrorisme, le travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains, et l'occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. Cette disposition s'applique également aux membres de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance du candidat, ou à toute personne détenant un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. Les mesures correctrices prises pour démontrer la fiabilité doivent être communiquées.

      Documentation Requirement

      Le candidat fournira obligatoirement un extrait du casier judiciaire de la société ou de la personne physique souhaitant participer, datant de moins de 6 mois par rapport à la date limite de remise des demandes de participation. Cet extrait doit attester de l'absence de condamnation pour les délits mentionnés. Un extrait du casier judiciaire est également requis pour toutes les personnes visées au paragraphe précédent. En cas de groupement d'opérateurs économiques, ces documents sont requis pour chaque membre. Si des mesures correctrices ont été prises, elles doivent être communiquées dans le dossier de candidature.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Le candidat ne doit pas se trouver dans une situation visée à l'article 69 de la Loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics. Le Pouvoir Adjudicateur vérifiera notamment le respect de l'obligation de l'article 69 2° de la loi du 17/06/2016 (attestation de non-faillite) pour les candidats belges. Pour les candidats étrangers, une attestation équivalente est requise. Les mesures correctrices prises pour démontrer la fiabilité peuvent être communiquées.

      Documentation Requirement

      Pour les candidats belges, la vérification sera effectuée via l'application TELEMARC. Pour les candidats étrangers, ils fourniront obligatoirement l'attestation adéquate équivalente, émanant de leur pays, attestant qu'ils sont en règle. Le document, le cas échéant, doit être traduit en français par un traducteur juré. En cas de groupement d'opérateurs économiques, ces documents sont requis pour chaque membre. Si des mesures correctrices ont été prises, elles peuvent être communiquées dans le dossier de candidature.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Le candidat doit satisfaire à ses obligations relatives au paiement d'impôts et taxes ou de cotisations de sécurité sociale. Un candidat peut être admis s'il n'a pas une dette de cotisations sociales ou une dette fiscale supérieure à 3 000 EUR ou s'il peut faire valoir une des situations exonératoires visées aux articles 62 et 63 de l'AR du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques.

      Documentation Requirement

      Pour les candidats belges, la vérification du respect de ces obligations sera effectuée via l'application TELEMARC auprès de l'Office National de la Sécurité Sociale et du SPF Finances. Pour les candidats étrangers pressentis être sélectionnés, ceux-ci fourniront obligatoirement une attestation équivalente.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prix

      Source

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    From the notice

    • Depuis quelques années, l’OTW (l’Opérateur de Transport de Wallonie) a inscrit dans son plan d’entreprise à long terme une multitude de projets qui ont pour vocation la transformation digitale dans toutes les directions et entités territoriales de l’entreprise. La transformation digitale du département ressources humaines figure parmi les projets phares de ce plan d’entreprise. Elle vise dans sa première phase la refonte de la structure organisationnelle du département recrutement afin de gagner en termes de synergie entre entités et d’harmonisation des processus et des procédures. La centralisation des services de support, dont RH, en CSP (centre de services partagés) depuis l’année 2019 a permis aujourd’hui de concrétiser cette transformation organisationnelle. Cette première phase s’est terminée par la mise en place du module SF Recrutement. La deuxième phase, couverte par le présent marché « Extension de SAP SuccessFactors et sa maintenance, et intégration des documents RH dématérialisés », concerne l’extension du People Profile et du module Recrutement de la suite SuccessFactors par les modules EC, Formations, PMGM, S&D et Onboarding. Une interface qui alimentera SAP ECC 6.0 depuis EC, ainsi que deux interfaces qui récupèrent des données dans le cadre du processus d’évaluation et qui les sauvegardent dans EC en font également partie. L’objectif stratégique derrière cette digitalisation est d’améliorer le fonctionnement, l’efficacité et la performance des départements RH concernés. L’expérience collaborateur et l’automatisation des tâches ont également été mises au centre de cette évolution. Il est également nécessaire, lors de cette deuxième phase, de permettre la digitalisation complète des documents RH tant pour les services RH que pour le collaborateur, et ce par le biais des options standards de gestion de documents numériques dans SAP SuccessFactors. Ce collaborateur doit avoir un espace numérique sécurisé dans lequel il trouve de nombreux documents (feuilles de paie, bon de masse, carte de légitimation etc.). Les différents services HR doivent ainsi pouvoir consulter les documents par personne, certaines informations devront être réservées à certains collaborateurs HR. Dans ce cadre il est indispensable de concevoir un système d’autorisations d’accès complet et souple. Pour chaque document digital, il faut pouvoir définir qui peut le consulter et/ou le charger, le supprimer etc. La signature électronique (légalement valable en Belgique), par itsme ou par carte d’identité électronique est uniquement requise pour la signature des contrats de travail ainsi que pour les avenants aux contrats de travail, lors de l’intégration du candidat.

    • Contact

      Jean-Michel SOORSiam@letec.be
    • Type
      Competition · Prequalification
    • Location
      Arr. Nivelles, Arr. Ath, Arr. Charleroi, Arr. Mons, Arr. Tournai-Mouscron, Arr. Soignies, Arr. Thuin, Arr. La Louvière, Arr. Huy, Arr. Liège, Arr. Verviers — communes francophones, Arr. Waremme, Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft, Arr. Arlon, Arr. Bastogne, Arr. Marche-en-Famenne, Arr. Neufchâteau, Arr. Virton, Arr. Dinant, Arr. Namur, Arr. Philippeville
    • Main code
      Records management
      79996100

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      Competition
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      Framework agreement with qualification
      Nov 10, 2026(11 days)
      €500,000