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Deutschland: Ausschreibungen/Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH/Facility Management- FM-TGM für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 27, 9:19 AMOctober 27, 2026 9:19 AM

  2. Fragefrist

    Nov 21, 11:00 AMNovember 21, 2026 11:00 AM

  3. Teilnahmefrist

    Dec 1, 10:30 AMDecember 1, 2026 10:30 AM

  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

  5. Vertragsbeginn

    Nov 1, 2027 12:00 AMNovember 1, 2027 12:00 AM

  6. Vertragsende

    Jan 31, 2032 12:00 AMJanuary 31, 2032 12:00 AM

Brief

Facility Management- FM-TGM für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung

Teilnahmefrist
Dec 1,Fragen bis Nov 21,
Zuschlag
Personalkonzept 4 % und 4 weitere
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Jan 2032

Brief

Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, benötigt Facility-Management- und technisches Gebäudemanagement für 77 Flüchtlingsunterkünfte mit insgesamt rund 507.809 m² BGF im gesamten Berliner Stadtgebiet; ausgeschrieben wird in fünf Losen mit jeweils fünf zusätzlichen, optionalen Objekten. Der Auftrag umfasst die ganzheitliche technische und übergreifende Betriebsführung bewohnter 24/7-Unterkünfte, darunter Objektmanagement, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Services, Störungsmanagement, Instandhaltung, Verbrauchscontrolling und operative Leistungen; der Auftragnehmer koordiniert zudem die beteiligten technischen und infrastrukturellen Gewerke als Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern. Eine Vertragslaufzeit und ein Auftragswert sind nicht angegeben. Die Vergabe wird nach Preis (insgesamt 42,8571 %) und Qualitätskonzepten zu TGM-Implementierung, Personal, Betreiberverantwortung, Störfallmanagement und Informationsmanagement/Bestandsdatenaufnahme bewertet. Je Los sind mindestens drei vergleichbare Referenzen erforderlich, darunter mindestens eine für große Portfolios und zwei für vergleichbare Nutzungen wie Wohnen, Beherbergung oder Flüchtlingsunterbringung; außerdem werden unter anderem qualifiziertes Objektleitungspersonal, ausreichende HKLS- und Elektro-Fachkräfte, erforderliche technische Zulassungen sowie eine zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle verlangt.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügen oder im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen. Die Mindestdeckungssummen je Schadensereignis sind: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) / 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1-fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten (Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a.) ist ein Sublimit zulässig, das jedoch EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten darf. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten werden.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter muss das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mindestens 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Angaben für 2022 sind nur erforderlich, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) müssen in Eigenleistung erbracht werden.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Anzahl des beschäftigten Personals muss im Mittel der anzugebenden Jahre mindestens 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalenten aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) und mindestens 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalenten aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los) betragen. Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Konzernangaben werden nicht gewertet).

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der eingesetzte Objektleiter muss eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren muss der Objektleiter über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV und eine Fortbildung zur beauftragten Person gemäß TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]) verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss über alle zur Leistungserbringung des technischen Facility Managements erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügen. Dazu gehören: a) Eintragung als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig (z.B. Eintragung IHK) d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig (z.B. Eintragung IHK) e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreiber f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gemäß §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss über eine NSL (Notruf- und Serviceleitstelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleitstelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, die folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (z.B. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft)); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/Objektbetrieb mit z.B. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar. - Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mindestens 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mindestens 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die folgende Mindestkriterien erfüllen: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier: (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (z.B. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft)); sowie (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/Objektbetrieb mit z.B. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar. - Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mindestens 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten. - Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. - Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung. *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht angegeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Angebotspreis bestehend aus: Gesamtsumme Angebotspreis inkl. Nachlass (ohne Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Personalkonzept

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzept zum Informationsmanagement / Bestandsdatenaufnahme

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzept zur Übernahme der Betreiberverantwortung

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzept zum Störfallmanagement

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzept zur Implementierung TGM

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 77 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral zu verwaltenden und bewirtschaftenden Liegenschaften im Portfolio Flüchtlingsunterkünfte in fünf Losen. Das Immobilienportfolio verteilt sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet und alle Bezirke. Bei den Liegenschaften handelt es sich insbesondere um Wohngebäude, modulare Unterkünfte oder Beherbergungsstätten, welche den Flüchtlingen als Wohnnutzung zur Verfügung gestellt werden. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 77 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 507.809 m² BGF. Zusätzlich werden 25 unbekannte Optionsobjekte (je Los 5 Objekte) ausgeschrieben. Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: - Los 1: 18 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 171.648 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 2: 10 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 43.963 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 3: 17 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 88.618 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 4: 13 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 84.142 m² BGF (ohne Optionsobjekte) - Los 5: 17 Objekte zzgl. 5 unbekannte Optionsobjekte, ca. 119.439 m² BGF (ohne Optionsobjekte) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch dem Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

  • Kontakt

    BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHEinkauf@bim-berlin.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Berlin
  • Hauptcode
    Immobiliendienste
    70000000
  • 50700000Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden70330000Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis79993000Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

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    Generalplanungsleistung für Bestandswohnimmobilien OSWO, SDWO, WEWO (Vergabenummer VOEK 394-26)

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben benötigt bundesweite Generalplanungsleistungen für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Bestandswohnimmobilien und angemieteten Immobilien. Je Los ist ein Rahmenvertrag mit zwei Auftragnehmern für 2 Jahre vorgesehen, mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr (2+1+1); Einzelaufträge und Leistungsphasen werden stufenweise und ohne Abrufgarantie vergeben. Die Leistungen umfassen Gebäudeplanung, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung, Freianlagen, Bauphysik, Brandschutz sowie die Koordination und Integration von Gutachterleistungen. Die betroffenen Liegenschaften liegen unter anderem in Bonn, Berlin, Dresden, Freiburg, Stuttgart, München, Düsseldorf, Koblenz, Kassel und Frankfurt am Main. Für die Teilnahme sind mindestens 500.000 Euro durchschnittlicher Jahresumsatz aus Planungsleistungen für Wohnbestandsimmobilien in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens 10 fachlich qualifizierte Vollzeitbeschäftigte in jedem dieser Jahre nachzuweisen; gefordert werden außerdem passende Generalplanungsreferenzen für Bestandsgebäude und Fachplanungsreferenzen in Gebäudeplanung, Tragwerksplanung sowie technischer Ausrüstung (HLS und ELT). Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 10 Millionen Euro für Personenschäden, 5 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden sowie 1 Million Euro für Umweltschäden ist erforderlich. Die Zuschlagswertung berücksichtigt Preis (62,07 %), das Leistungserbringungskonzept (27,59 %) und die Erfahrung des Projektteams (10,34 %).

    Rahmenvereinbarung mit Qualifikation
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    Die Stadt Bochum benötigt Bauleistungen für die Erweiterung und den Umbau der Grundschule in der Vöde, Castroper Str. 235, 44791 Bochum, als Totalunternehmer/Totalübernehmer über einen Zeitraum von 4 Jahren mit einem maximalen Gesamtwert von 6.013.786 EUR. Das Projekt umfasst den Rückbau eines bestehenden Anbaus an die Turnhalle, den Neubau eines dreigeschossigen Gebäudes entlang der westlichen Grundstücksgrenze und Umbaumaßnahmen im Bestandsgebäude, um dem steigenden Raumbedarf gerecht zu werden. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Die Zuschlagskriterien sind Honorar (40%), Qualität des Planungskonzepts (35%), Qualität des Umsetzungskonzepts (20%) und Erfahrung des Schlüsselpersonals (5%). Bewerber müssen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden nachweisen, einen Mindestumsatz von 10 Mio. EUR (netto) im Bereich Hochbau in den letzten drei Geschäftsjahren erzielt haben, mindestens eine Referenz für einen schlüsselfertigen Neubau eines Gebäudes als General- oder Totalunternehmer mit mindestens 500 m² BGF, dessen Schlussabnahme nicht vor dem 1. Februar 2020 erfolgte, sowie mindestens zwei Referenzen für Architektenleistungen (Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß HOAI) im Zuge des Neubaus einer Schule oder öffentlichen Bildungseinrichtung mit mindestens 500 m² BGF und Planungsleistungen in den Leistungsphasen 2-5 gemäß HOAI, deren Abnahme nicht vor dem 1. Februar 2020 erfolgte, einreichen.

    Wettbewerb mit Qualifikation
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  • Verbandsgemeindewerke Bernkastel-Kues

    Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

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    Die Verbandsgemeindewerke Bernkastel-Kues suchen Planungsleistungen für die technische Gebäudeausrüstung (HLS und Elektro) beim Neubau eines zweigeschossigen Verwaltungsgebäudes am bestehenden Betriebsstandort in Bernkastel-Kues/Andel; der Entwurf umfasst rund 840 m² Brutto-Grundfläche und sieht flexible, energieeffiziente Räumlichkeiten sowie die Einbindung in den Standort vor. Gesucht werden Fachplaner, die die bisherige Konzeption prüfen, weiterentwickeln und mit den übrigen Beteiligten abstimmen. Das Vergabeverfahren ist zweistufig: Nach einem Teilnahmewettbewerb werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen; anschließend sind Verhandlungsrunden möglich. Erforderlich sind mindestens vier vergleichbare Referenzen: mindestens zwei für HLS und zwei für Elektro, jeweils mit Leistungen der HOAI-Leistungsphasen 2–5 und 8 an weitgehend fertiggestellten Neubauten; außerdem muss das Projektteam eine Projektleitung und eine qualifizierte stellvertretende Leitung mit akademischem Ingenieurabschluss umfassen. Die Zuschlagswertung gewichtet den Preis mit 50 %, Qualitätsmanagement mit 20 %, Intensität der Bauüberwachung mit 25 % und die Akzeptanz der nicht preislichen Vertragsbedingungen mit 5 %.

    Wettbewerb mit Qualifikation
    Nov 30, 2026(24 Tage)