Search
  • Search


    Facility Management Informatie Systeem (FMIS)

    Gemeente Den Helder

    Facility Management Informatie Systeem (FMIS)

    1. Competition notice published

      Feb 7, 2024 2:05 PMFebruary 7, 2024 2:05 PM
    2. Change in competition

      Mar 4, 2024 6:25 AMMarch 4, 2024 6:25 AM
    3. Supplier selection

      Apr 19, 2024 12:00 AMApril 19, 2024 12:00 AM
    4. Contract signed

      May 15, 2024 12:00 AMMay 15, 2024 12:00 AM
    5. Result notice published

      Jun 3, 2024 12:32 PMJune 3, 2024 12:32 PM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Den Helder/Facility Management Informatie Systeem (FMIS)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Jun 2, 2024Expired
    Award
    Gebruiksvriendelijkheid 20% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goodsover 4 years

    Brief

    De gemeente Den Helder is van plan om met één opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een modulair opgebouwd Facilitair Management Informatie Systeem op basis van een volledig gehoste SaaS-oplossing, alsmede het leveren van onderhoud, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. 1

    IT- drift og vedlikehold

    Result

    TED
    • Aareon Nederland B.V.
      Winner
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      €183,219

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      U dient in uw inschrijving een aantal prijzen te vermelden. Deze prijzen zijn voor het uitvoeren van de gehele inschrijving inclusief beantwoording van de kwalitatieve gunningscriteria, waarbij voldaan dient te worden aan alle gestelde eisen. Hiervoor dient u gebruik te maken van het format van bijlage 5. Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in dit format, op straffe van uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding. Op de tarieven zijn de volgende voorwaarden van toepassing: De door u in uw inschrijving te stellen tarieven dienen in Euro’s, exclusief BTW, en inclusief alle bijkomende kosten voor reiskosten woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof en feestdagen, kosten van vervoer, belastingen, invoerrechten, overige heffingen, assurantie, kosten van licenties en updates voor software en hardware, alle kosten genoemd in bijlage 8 en evenals eventuele overige kosten te zijn. Meer- en minderwerk wordt verrekend op basis van de in de prijzenbijlage gespecificeerde stuksprijzen en/of percentages. De opgegeven tarieven worden jaarlijks per 1 januari, voor het eerst op 1 januari 2025, geïndexeerd conform GIBIT2020 artikel 9.8. Het prijsindexcijfer dienstenprijzen groep J62, althans sectie J, conform CPA 2008 is van toepassing. Indien geen definitieve cijfers bekend zijn, worden de voorlopige cijfers gebruikt. De nieuwe bedragen worden, na indexering rekenkundig afgerond op hele eurocenten. Prijswijzigingen gaan pas in zodra de gemeente Den Helder hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. U dient hiervoor de gemeente Den Helder schriftelijk op de hoogte te stellen. De toestemming zal niet worden geweigerd indien deze tot stand is gekomen middels de overeengekomen methodiek en voldoet aan de voorwaarden. Indien het CBS bekendmaking van genoemd prijsindex staakt of de basis van de berekening daarvan wijzigt, zal een zoveel mogelijk daaraan aangepast of vergelijkbaar indexcijfer worden gehanteerd. Bij verschil van mening hieromtrent kan door de meest gerede partij aan de directeur van het CBS een uitspraak worden gevraagd die voor partijen bindend is. De eventueel hieraan verbonden kosten worden door partijen elk voor de helft gedragen. Prijswijzigingen anders dan o.b.v. het hierboven genoemde CBS-indexcijfer, zijn niet mogelijk.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      De gemeente Den Helder is op zoek naar een oplossing die zowel voor gebruikers als voor beheerders/content redacteuren gebruiksvriendelijk en consistent is, en niet een teveel aan handelingen vereist. Zo min mogelijk clicks, optimale zoekfunctie, logische en intuïtieve toegang tot de functies, logische en overzichtelijke presentatie van gegevens; snelheid waarmee functies uitgevoerd en doorlopen kunnen worden, gemak waarmee functies uitgevoerd en doorlopen kunnen worden (vanuit elk device, met de prioriteit op de mobiele telefoon). In te dienen document (incl. afbeeldingen) Beschrijf hoe uw oplossing de bovenstaande wens/doelstelling ondersteunt (visie op gebruiksvriendelijkheid voor Facilitair Management Informatie Systeem), zowel vanuit het perspectief van de beheerder, als vanuit het perspectief van de bezoeker van de digitale omgeving (refereer naar Programma van Eisen).

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      De gemeente Den Helder wil dat de inschrijver de implementatie verzorgt om te komen tot een werkende oplossing en hiermee de organisatie ontzorgt. Inschrijver levert hiervoor een implementatieplan op. De gemeente Den Helder wil in heldere stappen en fasen inzicht krijgen in hoe de inschrijver ervoor gaat zorgen dat binnen de gestelde termijn de nieuwe oplossing wordt opgeleverd, waarbij de inschrijver aantoont mee te denken.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      U verzorgt een presentatie waarin u de Sub- gunningscriterium 1,2 en onderstaande punten worden behandeld. Vorm en opzet: Vorm en opzet van uw presentatie is vrij. Wel dient u rekening te houden met een totale tijdsduur van vijfenveertig (45) minuten voor de presentatie.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Den Helder

    From the notice

    • De gemeente Den Helder is van plan om met één opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een modulair opgebouwd Facilitair Management Informatie Systeem op basis van een volledig gehoste SaaS-oplossing, alsmede het leveren van onderhoud, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. 1

    • Contact

      Aysha Adlieinfo@denhelder.nl
    • Type
      Result
    • Main code
      Software package and information systems
      48000000
    • 72260000Software-related services

    Similar active competitions

    • Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

      Systemutvikling og programmering

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem

      Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Competition
      Nov 9, 2026(10 days)
      €647,500
    • Gemeente Zeist

      IT-drift og support

      Vastgoed Managementsysteem en Software Onderwijshuisvesting - 2 percelen

      Gemeente Zeist heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, hosting, beheer, configuratie en ondersteuning van een vastgoedmanagementsysteem en software voor onderwijshuisvesting, verdeeld over twee percelen, met een looptijd van 4 jaar. Perceel 1 betreft een vastgoedmanagementsysteem voor het integraal beheren van de gemeentelijke vastgoedportefeuille, inclusief objectgegevens, contracten, onderhoud, exploitatie, duurzaamheid, financiën en rapportages. Perceel 2 omvat een softwareoplossing voor onderwijshuisvesting ter ondersteuning van het beheer van onderwijsvoorzieningen en de samenwerking met schoolbesturen, inclusief het verwerken van aanvragen, besluitvormingsprocessen, vastgoedgegevens en sturingsinformatie. De implementatiekosten voor perceel 1 zijn gemaximeerd op € 50.000,- en voor perceel 2 op € 20.000,-. De beoordeling van inschrijvingen gebeurt op basis van prijs (30%), implementatieplan (10%), wensen (20%) en een demo op basis van casuïstiek (40%).

      Competition
      Oct 30, 2026(0 days)
    • Gemeente Halderberge

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Mobiele telefonie en hardware gemeente Halderberge

      Gemeente Halderberge heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van tablets, laptops, beeldschermen, mobiele telefoons, accessoires en aanverwante hardware, met een maximale totale waarde van € 1.350.000 exclusief btw over een periode van 2 jaar. De leveringen vinden plaats in West-Noord-Brabant. De aanbesteding richt zich op het vinden van een deskundige en proactieve samenwerkingspartner die de gemeente ondersteunt bij productkeuzes, assortimentsbeheer, het signaleren van marktontwikkelingen en het verbeteren van processen. De gunning vindt plaats op basis van prijs (40%), service en samenwerking (25%), functionaliteit en gebruiksgemak van het portaal (25%) en aanvullende wensen (10%).

      Framework agreement
      Dec 17, 2026(48 days)